„Užsirašykite tai - jis bus laikomas baigiamuoju egzaminu“, - niekada nesakė viršininkas.
Užrašų darymas yra nenuspėjamas iššūkis pereiti iš mokyklos į darbo vietą - mes esame visiškai naujoje aplinkoje, turėdami visiškai skirtingas užrašų darymo priežastis ir skirtingus poreikius, kaip vėliau panaudosime užrašus, tačiau dauguma mūsų pasikliauja metodais, kuriuos taikėme savo vidurinės mokyklos istorijos klasėje.
Ir nors retas atvejis, kai kas nors praranda darbą, jei kažko neparašysi, nenuoseklus blogų užrašų poveikis (arba visai praleidžiantis užrašus) tikrai gali pakenkti tavo karjerai. Kiek kartų jums teko siųsti el. Laišką savo viršininkui, kolegai ar klientui, užduodant klausimą apie tai, apie ką ji kalbėjo susitikime kitą dieną, nes pamiršote? Tai kenkia santykiams - jau neminint kiekvieno produktyvumo. (Šalutinė pastaba: Čia yra dar keli dalykai, kurie viršininkams tikrai nepatinka.)
Kita vertus, pastabų darymas yra neįtikėtinas būdas parodyti pagarbą žmonėms. Tai rodo, kad klausote, ir manote, kad svarbu tai, ką jie sako. Jūsų užrašai taip pat yra patarimas, kaip geriau atlikti savo darbą; nesunkiai galite bet kada nedelsdami kreiptis į svarbią informaciją, kurios jums prireiks norint pasiekti sėkmę.
O slapta premija, užrašų darymas iš tikrųjų daro jus protingesnius. Kai vienoje vietoje turite išsamių, apgalvotų užrašų kolekciją (kurią jūs kartais kartojate iš naujo), pradedate matyti ryšius tarp dalykų, kurių kitaip nematėte, ir turite informacijos, kurios kiti žmonės neišsaugo. Taip gausite puikių idėjų, užmegsite naujus ryšius ir tapsite tokiu novatoriumi ir lyderiu, kuris priverčia dalykus iš tikrųjų įvykti jūsų komandoje.
Apskritai, užrašų darymas yra tikrai subtilus, tačiau galingas būdas padaryti sau sėkmingesnį, tačiau tik nedaugelis iš mūsų gauna patarimų, kaip perrašyti savo užrašų stilių į darbą darbe. Štai kodėl šiandien noriu pasidalyti su jumis trumpu vadovu, kaip profesiniame gyvenime atlikti nuostabius užrašus.
1. Žinokite, kada darykite užrašus darbe
Ne kiekvienoje situacijoje darbe reikia atkreipti dėmesį, tačiau tikrai yra atvejų, kai labai rekomenduočiau ištraukti rašiklį ir popierių. Apskritai, aš patariu visada klysti darydamas užrašus ir tik vėliau nuspręsk, ar reikia juos saugoti, tačiau štai keli svarbiausi laikai, kai norėsite užrašyti kai kuriuos dalykus:
Susitikimai vienas prieš vieną
Nesvarbu, ar jūs esate viršininkas, ar darbuotojas, pastabų darymas rodo, kad jūs rimtai žiūrite į laiką. Taip pat tinkamas laikas atkreipti dėmesį į asmenines detales, pvz., Vadovo sutuoktinio vardą, kurį reikia atsiminti ir padėti užmegzti prasmingesnius santykius su žmonėmis darbe.
Dideli pokalbiai
Nesunku taip įsitraukti į tai, kas vyksta per didelius minčių audrus ar problemų sprendimo sesijas, kad iš tikrųjų nieko neišlaikote, kai išeinate iš kambario. Aiškiai atkreipkite dėmesį, net jei daug dalyvaujate, kad užtikrintumėte kritinės informacijos laikymąsi.
Klientų susitikimai
Atsinešti nešiojamąjį kompiuterį visada yra gera idėja, kad galėtumėte įrašyti kiekvieną kliento ar kliento poreikius. Geriau turėti per daug informacijos ir susitvarkyti vėliau, nei praleisti ką nors labai svarbaus.
Susitikimai su savo mentoriais ar kontaktais
Net paprastas kavos susitikimas turėtų būti įrašytas. Parodykite asmeniui, kurį vertinate jo laiką ir kompetenciją, užrašydami; Be to, jei tai retas susitikimas, norėsite įsitikinti, kad atsimenate viską, nes galbūt netrukus vėl praleisite laiką su šiuo žmogumi. Savo pastabas taip pat galite naudoti reikšmingesniems veiksmams, pavyzdžiui, išsiųsti vertingą nuorodą ar straipsnį, susijusį su tuo, ką aptarėte savo susitikime.
2. Suraskite jums patinkantį užrašų stilių
Nėra taisyklių, kaip reikia daryti pastabas. Nėra įrodymų, kad kuris nors stilius veikia geriau nei kitas stilius - geriausios užrašai yra tie, kurie jums bus prasmingi vėliau, kad ir kaip jie atrodytų.
Čia yra keletas populiariausių užrašų stilių, kuriuos galite išbandyti, kad surastumėte tai, kas jums tinka.
Sąrašai
Tai yra tradiciškiausias rašymo būdas. Jūs pradedate puslapio viršuje su pagrindine susitikimo tema, o tada tęskite sąrašą žemyn su antraštėmis, kai kyla kitos temos.
Palikite vietos tarp subgalvų, kai eisite, nes susitikimas gali grįžti prie temos (arba gali kilti klausimų ar naujų idėjų, kurias norite įrašyti) ir norėsite turėti vietos papildyti informaciją nepadarydami savo sąrašo apleistu ar paini.
Taip pat galite sukurti antraštes tokiems dalykams kaip veiksmo elementai, užduotys, priimti sprendimai ir bet kokie svarbūs ištekliai ar įrankiai, kuriuos jums reikia laikyti, kad galėtumėte turėti sąrašą, su kuriuo būtų galima remtis vėliau.
„Mind Maps“
Jei esate vizualus mąstytojas, išbandykite minčių žemėlapį. Pradėkite rašydami susitikimo temą puslapio centre. Toliau atkreipkite šakas į kiekvieną svarbiausią aptariamą temą.
Pavyzdžiui, puslapio centre galite parašyti „Kickstarter start“, tada piešti tokias temas, kaip „spaudos informavimas“ ir „paleisti dienos tvarkaraštį“. Toliau brėžkite subtempų filialus (vis detalesnius) ir Pabaigoje turėsite vizualų svarbiausių susitikimo punktų vaizdavimą.
Duonos riekių takas
Tai pati intensyviausia užrašų forma, tačiau ji yra neįtikėtinai efektyvi. Kai pasinaudosite šia strategija, darykite pastabas taip, lyg ketintumėte jas duoti tam, kas nebuvo susitikime.
Užrašykite kiekvieną temą, kai ji ateis, ir tada užrašykite visus iškilusius klausimus, susijusius su ta tema. Jūs neprivalote rašyti kiekvieno pasakyto žodžio; naudokite trumpas frazes ir atkreipkite ypatingą dėmesį į tokius dalykus kaip konkretūs įrankiai ar šaltiniai.
Tai puiki strategija žmonėms, kurie susijaudina susitikimų metu, nes tai palaiko jūsų rankas. Kol kartkartėmis užmegzsi akis, niekas neprieštaraus darydamas tokias kruopščias pastabas.
3. Sutvarkykite savo užrašus, kad vėliau galėtumėte juos dar kartą peržiūrėti (ir tapkite nuostabiais)
Viena didžiausių žmonių kovų su užrašų darymu yra tai, kad savo užrašus tvarko taip, kad vėliau galėtų iš naujo vertingu būdu. Vien užrašų užrašymo nepakanka, kad pagerintumėte išlaikymą ar supratimą - jūs turite iš tikrųjų peržiūrėti savo užrašus ir sukaupti mintyse informaciją, kad ji taptų vertinga.
Tai reiškia, kad jei jūsų užrašai yra visur arba yra visiškai netvarkingi, galbūt ir neimsite jų. Čia yra keletas geriausių būdų, kaip išlaikyti savo užrašus tvarkingus ir padaryti su jais praleistą laiką tikrai vertingą, norint judėti į priekį.
Visada laikykite savo užrašus toje pačioje vietoje
Paprasčiausias būdas tvarkyti užrašus - laikyti juos vienoje vietoje. Nebereikia įvesti kai kurių dalykų į „Google“ dokumentą ir ant stalo nelaikykite atsitiktinių lipnių užrašų krūvos. Nors tam yra daugybė variantų, popierius yra idealus, kad nelaikytumėte ekrano tarp jūsų ir žmogaus, su kuriuo susitikinėjate. Be to, daiktų surašymas ranka padeda išlaikyti.
Taigi, investuokite į nešiojamąjį kompiuterį - tokį, kurį mylite, kurį pasiimsite su savimi visur ir kuris yra universalus, reikalingas daugeliui situacijų, kuriose jums reikės rašyti.
Laikykite tą patį formatą
Aukščiau apžvelgėme tris svarbiausius užrašų stilius, kurie puikiai tinka profesionaliems parametrams. Suraskite jums tinkantį stilių ir laikykitės jo; tai vėliau žymėjimą žymės jūsų užrašais žymiai lengviau.
Nesvarbu, kokį stilių pasirinksite, kiekvieno puslapio viršuje rašykite svarbią informaciją - datą, susitikimo dalyvius ir susitikimo temą kiekviename su tuo susitikimu susijusių užrašų puslapyje - kad būtų lengva sekti.
Susitikite kas savaitę, kad galėtumėte peržvelgti savo užrašus
Sunku rasti laiko pakartotinai peržiūrėti savo užrašus, net jei to norite, nuolat keičiant dalykus, kurie reikalauja jūsų dėmesio ir kuriems kiekvieną savaitę yra didesnis prioritetas. Taigi kalendoriuje nustatykite pasikartojantį susitikimą, kad galėtumėte peržvelgti savo užrašus kartą per savaitę. Net 15 minučių yra pakankamai laiko pažvelgti į tai, ką įrašėte.
Peržiūrėdami užrašus užrašykite visus iškilusius klausimus arba visas neišspręstas problemas, kurias dar reikia išspręsti. Tai taip pat geras laikas pasiruošti būsimiems susitikimams, kuriuos turite. Užrašykite klausimus, į kuriuos įsitikinsite, jog gausite atsakymus, arba bet kokią svarbią informaciją, kuri, jūsų manymu, jums bus reikalinga.
Ką dar galėtum nuveikti, jei visada turėtum teisingą atsakymą po ranka? Nuoseklumas yra raktas į sėkmę; Kuo daugiau mažų, gerų įpročių (pavyzdžiui, puikių užrašų darymas), kuriuos galite išsiugdyti, tuo daugiau galėsite augti kiekvieną dieną. Šią savaitę pabandykite įsidėmėti pastabas kiekviename susitikime ir pažiūrėkite, ar tai palengvina greitų gerų idėjų atsiradimą, ar galima daugiau nuveikti.
