Buvo 7:18 val., Ir laikrodis tiksėjo. Turėjau tik 42 minutes, kad galėčiau atsakyti į el. Laiškus, suprojektuoti projektą, kurį dirbau visą dieną, ir šiek tiek pataisyti straipsnį.
Turėdama tiek mažai laiko, aš negalvojau apie savo telefoną. Aš naršiau ne „Anthropologie“ internetiniame išpardavime. Aš neplaukiau į virtuvę užkandžiauti. Vietoj to, aš perpumpavau savo aplanką, iš karto pasukau į projektą ir tada sutvirtinau straipsnį į formą.
Iki 7:53 val. Aš buvau padarytas.
Mano terminas neatsirado iš mano viršininko ar nė vieno iš (aštuonių) redaktorių. Aš nusistačiau ją visiškai savavališkai. Tai gali atrodyti keista; galų gale aš dirbau kaip pamišusi moteris, kai galėčiau skirti laiko. Nieko nebūtų nutikę, jei būčiau baigęs 20:15 arba 21:00 ar net 23:00.
Tačiau aš manau, kad savęs nustatyti terminai yra vienas geriausių pokyčių, kuriuos kada nors padariau savo darbo gyvenime.
Pirma, jie verčia mane būti daug, daug efektyvesniais. Kai manęs spaudžia laikas, manęs nevilioja jokie įprasti maži blaškymai. Nors naršyti po „Twitter“ ar perskaityti trumpą naujienų apžvalgą gali prireikti tik dviejų ar trijų minučių, mano darbas daro didelę įtaką: Tiesiog trijų sekundžių pertrauka padidina tikimybę, kad padarysite klaidų.
Antra, jie daro mane protingesniu darbuotoju. Aš ne tik automatiškai geriau suskirstau į prioritetus, bet ir neleidžiu norėti, kad viskas būtų tobula, nesustabdyčiau tiesiog susitvarkyti. Pvz., Kai aš rašau terminuotai, aš galiu parašyti kūrinį vienu ypu, ignoruodamas trūkumus, tada grįžti atgal ir atlikti pakeitimus.
Trečia, jie daro mane mažiau stresą. Neigiama, kad darbas per nustatytą terminą padarytų mane ramesnį, tačiau leisk man paaiškinti. Nesvarbu, kas nepadaryta, aš išjungiu kompiuterį 20:00. Užuot žiūrėjęs į ilgą užduočių sąrašą ir žinodamas, kad dirbsiu tol, kol jos visos bus baigtos (o tai dažnai yra atidėjimo vilkinimas), aš peržiūriu savo darbo krūvį žinodamas, kad būsiu baigtas tam tikru skaičiumi valandos. Tai palengvina didelį nerimą.
Dar įsitikinęs?
Aš žinau, kad gali būti sunku laikytis nustatytų terminų, nes, jei jų nesilaikysite, tiesioginių pasekmių nėra. Tačiau čia yra keli patarimai, kurie man padėjo:
Savo planuoklyje įrašykite galutinius terminus
Įrašę juos į savo kalendorių (šalia „susitikti su Jody aptarti ataskaitos“ ir „sumokėti mokesčius“), padėsite su jūsų terminais elgtis taip pat, kaip su įprastomis užduotimis: realiomis.
Suplanuokite ką nors iškart po savo galutinio termino
Jei sau nurodysite 7 val. Terminą, sudarykite vakarienės planus su draugu 20 val. Tai ne tik suteiks betarpiškumo jūsų darbui, bet ir jūs gausite atlygį už tai, kad viską atliksite. Aš taip pat naudojau televizijos laidas („ Shark Tank “ įjungta 7 val., Taigi nustatysiu 6:45 terminą) ir telefono bei „Skype“ skambučius.
Nustatykite žadintuvą
Aš planuoju savo telefono žadintuvo funkciją norėdamas suplanuoti terminą. Tokiu būdu man net nereikia žiūrėti į laikrodį; Aš galiu tiesiog prarasti save darbe, kol mano telefonas nenuvils. Dar geriau, jei turite kiaušinių laikmatį ar panašų elementą, kurį galite nustatyti žiūrėti atgalinį skaičiavimą - ir žinoti, kada pradedate prieiti prie laido.
Priverskite kitus žmones atsakyti už jus
Kambariokams visada sakau, ką padarysiu iki nustatyto termino. Tiesiog žinojimas, kad kas nors paklaus: „Taigi, ar baigėte tą straipsnį?“, Padeda man išlikti atsidavusiam.
Nuo tada, kai pradėjau dirbti nustatytu terminu, mano produktyvumas pakilo. Taip pat tapo lengviau rasti tinkamą darbo ir poilsio pusiausvyrą. Nors pats laikrodis gali atrodyti beprotiškai, pabandykite - manau, kad rezultatai jums patiks.
