Daugeliui mūsų pašto dėžutės yra priešas - juodoji skylė skausmo, nevilties ir pardavimo kuponai, iš kurių niekada negalime išsiveržti.
Ir nors jūs galite pabandyti automatiškai susikurti failą ir atsisakyti savo širdies prenumeratos, yra tik keletas el. Laiškų, kurių negalite išvengti. Negalėsite sustabdyti savo įmonės, kad ji jums siųs visus tuos komandos pranešimus, arba neleisite erzinančiam publicistui gąsdinti pranešimo spaudai po jūsų pranešimo spaudai.
Bet yra viena el. Pašto rūšis, kurią galite sustabdyti: el. Pašto adresai.
Pagalvokite apie tai: kuo daugiau el. Laiškų sukaupsite, tuo ilgiau reikės atsakyti į visus juos. Kuo ilgiau atsakysite, tuo daugiau el. Laiškų žmonės nusprendžia siųsti tik įsitikindami, kad gavote jų pranešimus. Kiek anksčiau jūs įstrigote užburtam, neterminuotam ciklui. Jei daugybė žmonių jums siųs el. Laiškus „Ei, ar gavai žinią, kurią aš šiandien atsiunčiau?“, Ar galėtumėte įsivaizduoti, kiek švaistoma papildomos vietos ir laiko?
Laimei, yra labai paprastas būdas sumažinti gautų paskesnių pranešimų (ir galbūt tik pranešimų apskritai) skaičių: Įdėkite automatinį el. Pašto atsakiklį ne tik tada, kai atostogaujate, bet ir visus laikas.
Jūsų automatinis atsakymas nebūtinai turi būti ilgas ar išsamus, tačiau greitas pranešimas „Sveiki, aš gavau jūsų el. Laišką ir susisieksiu su jumis, kai galėsiu!“ Gali padėti nekantriems bebrams nutilti.
Reikia šiek tiek patarimų, kaip suformatuoti automatinį atsakymą? Išbandykite šį šabloną, kad pradėtumėte:
Taip pat atminkite, kad geriausia būti konkretesniems su savo autoatsakikliu. Nurodykite žmonėms bendrą laiką, kada grįšite į juos („Aš pabandysiu atsakyti į verslo užklausas per tris dienas“), kad jie žinotų skirtumą tarp jūsų užimto ir automatinio atsakiklio naudojimo. kad visiškai išvengtumėte gautų laiškų (aišku, nerekomenduojame to daryti).
Be to, automatiniai atsakikliai yra puikus būdas nukreipti darbą kitiems žmonėms, kurie gali būti labiau tinkami („Jei jūs susisiekiate su manimi dėl rinkodaros galimybės, nedvejodami rašykite el. Paštu, mūsų rinkodaros partneris, adresu“).
Jūsų autoatsakiklis taip pat gali būti labiau netradicinė galimybė sudominti žmones. Jaučiate šiek tiek savireklamos? Pridėkite nuorodą į vieną iš savo socialinės žiniasklaidos puslapių. Norite pirmenybiškai atsakyti į kai kuriuos klausimus? Įtraukite įdomius DUK apie kai kuriuos dalykus, dėl kurių žmonės dažniausiai kreipiasi į jus. Norite kūrybingi? Nuoroda į neseniai jums įdomų straipsnį.
Tačiau, svarbiausia, įsitikinkite, kad naudojate automatinį atsakiklį kaip laiko pirkimo būdą, o ne kaip alternatyvą atsakymams į el. Laiškus (nes, staigmena: automatiniai atsakikliai neatsako už jus žinutes, nesvarbu, kiek ilgai laukiate).
Tačiau naudodamiesi šiuo metodu, nereikalingus el. Jūs liksite patenkinti savo kontaktais. Ir, kas geriausia, jūs neteksite baimės, kad jie šliaužtų jūsų dienomis.
