Per daug klientų ateina pas mane karjeros etape „Aš nebegaliu to priimti“.
Imkime, pavyzdžiui, Tricia, kuri atėjo pas mane nusivylusi savo darbu ir nesugebėjimu jo valdyti. Ji dirbo ilgas valandas - dauguma jų praleido sėdėdami posėdžiuose ir tvarkydami šimtus el. Laiškų. Tada skubėjo paskutinę minutę baigti rinkodaros kampanijas, kurios visada atrodė kaip gaisrinės pratybos.
Jai vis labiau jautėsi „visada įjungtas“ mentalitetas. Ir ji buvo pasirengusi mesti.
Iškart pamačiau, kad Tricia trūksta svarbiausių darbo įgūdžių, manau, kad kiekvienas darbuotojas privalo turėti: prioritetų nustatymą ir valdymą. Tai yra, sugebėjimas aiškiai įvardyti svarbiausius prioritetus ir sutelkti didžiąją dalį savo energijos ir laiko tiems dalykams.
Deja, nors biure dažnai kalbame apie laiko valdymą ir produktyvumą, prioritetų nustatymo menas dažnai prarandamas. Dėl to daugelis žmonių baigiasi kaip Tricia: išsekę, nusivylę ir perdegę.
Jei jaučiate pervargimą dėl per ilgų valandų ir nuolat keičiatės į užduotis, pateikiami keli signaliniai ženklai, kad jums gali prireikti geriau valdyti savo prioritetus, ir keletas paprastų būdų, kaip grįžti į kelią.
1 ženklas: jūs manote, kad viskas yra svarbu
Jei pažvelgiate į savo darbų sąrašą ir matote, kad viskas yra vienodai svarbu, lengva priblokšti savo užduotis, o ne kokybę. savo darbo. Bet pagalvok: Pareto principas rodo, kad 20% tavo užduočių duoda 80% tavo rezultatų - ir tai reiškia, kad maža dalis tavo kasdienio darbo nusipelno daugiausiai tavo dėmesio.
Tricia atveju ji priimdavo kiekvieną gautą kvietimą į susitikimą. Bet tai nereiškė, kad susitikimai buvo verti jos laiko ar padėjo jai pasiekti bet kurį iš pagrindinių tikslų.
Sprendimas: išaiškinkite savo tikslus ir uždavinius
Dirbkite su savo vadybininku, kad gautumėte aiškų supratimą, kaip tiksliai bus vertinamas jūsų darbas (pvz., Ar būsite peržiūrimi atsižvelgiant į jūsų įvestą dolerio sumą ar jūsų klientų pasitenkinimo lygį?). Kai geriau susitvarkysite su savo teikiamais rezultatais, galėsite juos suskaidyti į savaitės tikslus.
Pvz., Jei jūsų pagrindinis tikslas yra uždirbti naujų pajamų, tada pagrindinis dėmesys turėtų būti skiriamas pasisekimui su parodoje gautais klientais ir ryšių su potencialiais klientais užmezgimui, o ne kiekvieną savaitę praleidžiant padedant suplanuoti kitą parodą.
Kai kiekvieną dieną priimate sprendimus dėl darbo, paklauskite savęs: „Kaip tai priartins mane prie mano tikslų?“ Jei to nepadarysite, atidėkite ir judėkite toliau.
2 ženklas: jūs naudojatės veikla, o ne pasiekimais
Ar kada nors buvai pradėjęs nuo sąrašo dienos pradžioje, visą dieną jautiesi užimtas, bet jautiesi tarsi nieko nepadarysi? Varginantis, tiesa? Tricia tikrai buvo užimta, tačiau ji daug ko nedarė.
Tiesą sakant, jūs turbūt padarėte daug žemo prioriteto dalykų, tokių kaip spustelėjote nesvarbius el. Laiškus, sėdite per neefektyvius susitikimus ar atlikote mažas užduotis, kurios jūsų svarbaus darbo nepajudina į priekį. Gal dieną praleidote prie projektų, kurie padėjo savo viršininkui ar bendradarbiams, bet negavote savo darbų.
Sprendimas: sudarykite dienos planą ir laikykitės jo
Susikurkite dienos planą, kuris prasideda nuo svarbiausių darbų planavimo. Šios prioritetinės veiklos pirmiausia įtrūksta jūsų kalendoriuje, kol net negalvojate apie ką nors kita.
Tikėtina, kad atliksite tam tikras užduotis, kai pasirinksite konkrečią datą ir laiką. Jei el. Paštas nuolat blaško dėmesį, išjunkite jį ir patikrinkite tik du ar tris kartus kiekvieną dieną. (Kai esate įsitvirtinę ir atsiribojate skaitydami el. Laišką, jūsų dėmesys atsigauna per visas 64 sekundes. Pagalvokite apie tai: jūs prarandate daugiau nei minutę brangaus laiko už kiekvieną perskaitytą el. Laišką svarbaus darbo viduryje!)
3 ženklas: eidami į svarbų darbą, jūs blaškotės
Girdite nuolatinį gaunamų el. Laiškų, tekstų ir momentinių pranešimų „dingimą“ ir jaučiatės priversti žvilgtelėti. Nuolat atsiribojate nuo sirenos skambučio socialinėje žiniasklaidoje. Prokrastinacija apsaugo jus nuo pradžios, o perfekcionizmas - nuo jūsų pabaigos. Ir jūs klaidingai manote, kad atlikdami įvairius užduotis jūs daugiau nuveikiate per tą patį laiką. Skamba pažįstamai?
Tam tikru mastu įvairių užduočių atlikimas yra neišvengiamas, tačiau atminkite: net jei sugebėsite susiaurinti savo darbą iki svarbiausių užduočių, negalėsite padaryti jokios pažangos, jei negalėsite susikaupti pakankamai ilgai, kad galėtumėte juos užbaigti.
Sprendimas: ugdykite savo sugebėjimą sutelkti dėmesį
Kai suprantate, koks yra prioritetinis darbas, kurį reikia atlikti, išmokite susikoncentruoti į tas užduotis ir išlikti jose. Išbandykite šias strategijas:
1. Atlikite savo darbą: naudokite „Pomodoro“ techniką, kad suplanuotumėte 25 minučių laiko tarpsnius darbui su prioritetinėmis užduotimis. Nežiūrėkite, kol laikas nepasibaigė, tada padarykite trumpą pertraukėlę. Pakartokite keturis kartus, tada padarykite ilgesnę pertrauką.
2. Atlikite savo darbų paketą: suskirstykite panašias užduotis kalendoriuje laiko dalimis, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į vieną dalyką ir viską atlikti. El. Pašto tvarkymas, telefono skambučių grąžinimas ar dokumentų peržiūra gali būti sugrupuoti ir atlikti dalimis.
3. Sustabdykite užduočių atlikimą : Galų gale kiekviena užduotis užtruks ilgiau ir jūs pakenksite savo darbo kokybei.
Eidami į dieną, dažnai tikrinkite realybę: sustabdykite kiekvieną valandą ir greitai paklauskite savęs: ar paskutinė valanda prisidėjo prie mano svarbiausių tikslų? Jei ne, duokite įžadą padaryti kitas 60 minučių geresnes ir pradėti iš naujo. Jei kiekvieną valandą tikrinsite realybę, niekada neišleisite dienos iš jūsų.
Galiausiai stebėkite savo sėkmę. Kiekvieną dieną užbaikite apžvalgą apie tai, ką nuveikėte ir kaip tai paskatino jus pasiekti svarbiausius rezultatus. Tai leidžia lengviau leisti kitiems - neesminiams - dalykams.
Kai būsite pasirengę perimti savo darbo gyvenimo kontrolę, atminkite, kad tai nėra susiję su laiko valdymu ar produktyvumu. Esmė nėra tai, kad viskas būtų padaryta, - reikia atlikti svarbiausią darbą. Man patinka nepamiršti Briano Tracy patarimo: „Ne laikas, kurį praleidžiate dirbdamas bendrą laiką, o laikas, kurį praleidžiate dirbdamas svarbiausias užduotis.“
