Taigi, jūs nepakankamai įvertinote, kiek laiko užtruks tas naujas projektas. Arba jūs jautėte spaudimą per daug įsipareigoti ir dabar turite per daug nuveikti iki penktadienio. Nepriklausomai nuo situacijos, jūs atlikote matematiką ir dienos metu paprasčiausiai nėra tiek valandų, kad viskas būtų atlikta laiku.
Laimei, mes visi ten buvome. Taigi daugeliu atvejų žmonės norės skirti jums šiek tiek papildomo laiko. Žinoma, norite įsitikinti, kad klausiate teisingo kelio. Tai, ką jūs sakote, gali labai pakeisti tai, kaip asmuo reaguoja, taip pat kaip tai paveiks jūsų būsimas pareigas ir užduotis.
Turėkite omenyje šiuos dalykus ir nereikėtų to daryti, kai bandote atsidurti šiek tiek atokvėpio, išlaikant nepažeistą reputaciją.
Negalima to vertinti kaip savaime suprantamo dalyko
Taip, yra situacijų, kai kelias dienas čia ar ten tikrai nebus svarbu. Tačiau taip pat yra atvejų, kai vėluoti gali būti pražūtinga. Patinka, jei praleidote terminą, reikalingą finansavimui gauti. Arba pateikite pavėluotą darbo prašymą įmonei, kuri atsisako peržiūrėti pavėluotai pateiktus dokumentus. Arba, jei atsiliekate nuo vieno projekto etapo ir žmonės, kuriems pavesta antroji pakopa, negali tuo metu atlikti savo darbo. Tokiais atvejais žmogus, su kuriuo dirbate, suprasdamas paprastą „Aš bėgu ir tikrai galiu panaudoti papildomas kelias dienas“.
Taigi, kaip jūs galite pasakyti, kada pratęsimas neturėtų skirtumo nuo tada, kai geriau visai neprašyti? Nusiųskite bandomąjį balioną. Prieš suprasdami, ar galite turėti papildomo laiko, paklauskite: „Ar yra lankstumo dėl šio projekto terminų?“ Arba galite išbandyti kažką panašaus: „Savo kalendoriuje parašiau rugpjūčio 15 d., Gal galėtumėte priminti, ar tai sunkus terminas, ar jei mes paprastai orientuojamės į mėnesio vidurį? “
Tokie teiginiai suteikia visiems išeitį. Jei tikslios datos neturi reikšmės, žinosite ir jausitės patogesni stebėdami ir paprašydami daugiau laiko. Jei kitame variante nėra lankstumo, jums tai pasakys jūsų klientas arba viršininkas, arba samdantis vadybininkas. Tokiu atveju kitas jūsų žingsnis, jei norite dar kartą apsilankyti darbų sąraše ir sužinoti, ar galite paspausti ką nors kita.
Ar nustatykite pagrįstą (naują) terminą
Jums tiesiog reikia papildomos dienos, taigi el. Paštu prašykite 24 valandas. Praeis tos 24 valandos ir jūs suprantate, kad jei turėtumėte dar vieną papildomą dieną, galėtumėte tai padaryti žymiai geriau, todėl paprašykite dar 24. Ir tada jūs darote tai dar kartą, bet viskas, pasak jūsų, vėluoja tik tris dienas ir dabar tai išskirtinė, todėl viskas gerai.
Išskyrus vieną dalyką, šis požiūris nedaro didelio įspūdžio. Pirmiausia, užuot paprašę vieną kartą padaryti pertrauką, tiesiogine prasme kasdien pateikiate kitam asmeniui, kad nepadarėte savo darbo laiku. Antra, kiekvieną kartą siųsdami prašymą jūs taip pat prašote, kad kažkas gautų ir atsiųstų papildomą el. Laišką - ir jūs žinote, kaip žmonės tai myli! Trečia, ir svarbiausia, kad yra didelė tikimybė, kad jūsų darbas dėl priežasties turėjo tą terminą. Jie retai būna visiškai savavališki.
Taigi, kai iš pradžių teiraujatės daugiau laiko, pasiūlykite pasiekiamą naują datą. Jei turite beprotišką savaitę, neprašykite vienos dienos pastoti; paklauskite, ar būtų įmanoma tai perkelti į kitą savaitę. Jei, kaip aukščiau, nauja data kažkam neveiks, ji jums pasakys. Bet kaip ir derantis dėl bet ko kito, jei baigiate susitikti per vidurį (tarkime, ji sako, kad turite iki penktadienio - vėliausiai), vis tiek turite daugiau kvėpavimo kambario, nei tuo atveju, jei vieną dieną sau suteiktumėte sau.
O ir tas patikslintas terminas? Darykite viską, kas jums priklauso, kad tai patenkintumėte.
Nelaukite iki paskutinės minutės
Nusprendžiate išsaugoti sau nemalonų pokalbį ir visai neprašyti. Galų gale, jei jūsų pirmasis susitikimas baigsis per anksti, o antrasis susitikimas bus atsitiktinai atšauktas, ir jūs pasieksite visapusišką „voilà“! Projektas bus atliktas laiku.
Bet jei nerandate tų papildomų valandų arba užmigiate prie savo stalo, esate bėdų. Nes net jei jūsų darbas nėra jautrus laiko atžvilgiu, atrodo rimtai neprofesionalu paprašyti daugiau laiko prieš pat kai kažkas ateina. Tuomet jūs svarstote apie drastiškas priemones: nuo viso pranešimo užbaigimo iki ligonių iškvietimo.
Šioje vietoje reikia įvertinti santykius. Jei tai jūsų viršininkas ar kažkas, su kuo turite teigiamų rezultatų, galite pripažinti, kad per daug priėmėte, ir pasakyti: „Deja, aš vis dar esu pradiniame dokumento rengimo etape. Ar norėtumėte pamatyti tai, ką turiu, ar norėtumėte, kad man vėliau būtų patobulinta poliruotoji versija? “(Be to, nenustebkite, jei tam tikru metu vyks diskusija apie tai, kaip jūs gyvenate. valdyti savo darbo krūvį.)
Jei tai pirmas kartas, kai dirbate su kuo nors, paprašydami pratęsti pratimą ryte, galite sukurti labai neigiamą precedentą. Tokiu atveju geriausia yra atsiųsti ankstyvą versiją ir pasakyti, kad prototipuojate ir tikitės grįžtamojo ryšio ar triažų ir surinksite visas įmanomas pastangas per likusį laiką.
Imkitės priemonių, kad vėl tai nepasikartotų
Taigi, jūs paprašėte pratęsti ir jums buvo suteikta. Apskritai, tai nebuvo taip sunku. Tačiau skirtingai nuo daugybės sunkių pokalbių jūsų karjeroje, kurie tampa lengvesni kiekvieną kartą, kai tik juos turite, tai nėra kažkas, ką norite pakartoti.
Taigi, jei jaučiatės tarsi neįveikiamas darbas, pabandykite grįžti prie šaltinio. Jei tai viršininkas, klientas ar kolega, pasinaudokite vienu iš šių „Muse“ žurnalistės Aleksandros Franzen scenarijų ir pasakykite: „Pagalba! Aš pasineriu į darbą. “Jei esate savarankiškai dirbantis asmuo, apsvarstykite galimybę šiek tiek atsitraukti ir pridėti daugiau darbo, kai tik turėsite geresnį grafiką.
