Neabejojama, kad pašalinę nereikalingą netvarką ir blaškymąsi savo darbo vietoje gali padėti geriau susikaupti ir padidinti produktyvumą.
Tačiau skaidraus stalo „Zen“ dažnai greitai išnyksta, kai įjungiate kompiuterį ir susiduriate su daugybė piktogramų darbalaukyje, el. laiškai gautuosiuose ir būsenos atnaujinimai įvairiuose socialinės medijos sklaidos kanaluose.
Nors daugumoje straipsnių ir knygų apie netvarką dėmesys sutelkiamas į fizinius dalykus, skaitmeninis griozdai gali būti toks pat stresą sukeliantis dalykas. „Turime žinoti ir aktyviai žinoti, koks invazinis, atitraukiantis dėmesį ir daug laiko reikalaujantis skaitmeninis griozdas gali būti mūsų gyvenime“, - sako gydytoja Susan Biali, sveikatingumo ekspertė ir „ Live a Life You Love“ autorė .
Skaitmeninės informacijos nėra, skaitmeniniai griozdai neišvengiami, o nerimas dėl mūsų standžiųjų diskų, failų aplankų ir internetinių profilių tvarkymo tikriausiai yra neišvengiamas šiuolaikinio gyvenimo rezultatas. Tačiau tuo pat metu yra keletas protingų būdų, kaip išlaikyti supaprastintą skaitmeninį gyvenimą ir, galbūt, dar aiškesnį protą.
Išvalykite savo skaitmeninį darbalaukį
Įsivaizduokite, kaip ryte įjungti kompiuterį ir ieškote išties švaraus kompiuterio darbalaukio: ne didžiulė failų, aplankų ir „Stickies“ netvarka - tiesiog jūs ir jūsų nepastebėtas fonas, kad pradėtumėte dieną.
Na, tai iš tikrųjų įmanoma. Pradedantiesiems pasinaudokite tokia paslauga kaip „Dropbox“ - failų saugojimo paslauga, leidžianti išsaugoti failus debesyje ir turėti prieigą prie įvairių įrenginių, palyginti su darbalaukiu. Debesies programos, tokios kaip „Dropbox“ ar „Google“ dokumentai, taip pat leidžia pasinaudoti versijos valdymo pranašumais, o tai reiškia, kad išsaugoma tik pati naujausia dokumento versija, o jei norite pasiekti ar pasiekti, galite grįžti atgal ir pamatyti ankstesnes versijas. atkurti juos.
Ir visoms toms nuotraukoms, „Stickies“ ir atsitiktinai išsaugotiems tekstiniams failams, užgriozdintiems jūsų ekrane? Naudokite užrašų darymo programą, pvz., „Evernote“ („Mac“) arba „ResophNotes“ („Windows“), leidžiančią įrašyti, išsaugoti ir tvarkyti savo užrašus vienoje vietoje, tada juos pasiekti bet kuriame savo įrenginyje.
Pašalinkite senus el. Laiškus
Jei kiekvieną dieną žvelgdamas į tūkstančius el. Laiškų gautuose apimote jausmą, pasinerkite į jausmą, žinokite tai: yra kitoks būdas gyventi. Gautuosius galite naudoti kaip tikrąją pašto dėžutę, kur matote tik tuos laiškus, kuriuos reikia tvarkyti, o visa kita yra tvarkingai sukaupta.
Šį mentalitetą „nuo nulio iki galo“ išpopuliarino produktyvumo guru Davidas Allenas, todėl nesunku įgyvendinti kai kurias jo metodikas.
Pirmiausia archyvuokite viską, į ką jums nereikia reaguoti. Jis vis tiek bus, kai reikės jo ieškoti, tačiau dabar turite švarų šiferį. Vėliau, gavę naujus el. Laiškus, įdėkite juos į tinkamus aplankus (arba nustatykite automatinius filtrus, kurie tai atliekama už jus), kad galėtumėte žinoti, kur juos rasti vėliau.
Taip pat apsvarstykite, ar reikia nuspręsti, kuriuos el. Laiškus gaunate kiekvieną dieną, o kuriuos iš tikrųjų atidarote, ir atsisakyti šiukšlių, kurių neskaitote. Tai galite padaryti vienu žingsniu naudodami masinio atsisakyti prenumeratos įrankį.
Tvarkykite savo naršyklę
Palikęs savo įrenginiams, atidarysiu keliolika „Firefox“ langų ir šimtus skirtukų, naršydamas tol, kol nesugadinsiu programos.
Mano naujoji taupymo malonė yra papildinys, kuris riboja skirtukų, kuriuos galiu bet kuriuo metu atidaryti savo naršyklėje, skaičių. Mano smegenys turi apdoroti daug mažiau vienu metu - uždarę 10 skirtukų, o ne 40, mano dienos pabaiga tampa daug mažiau varginanti.
Taip pat daug lengviau naudoti mažiau skirtukų, jei įdiegiate debesų žymėjimo sistemą. Galite išsaugoti viską, ko norite, spustelėdami naršyklės mygtuką, tada perskaitykite jį vėliau kitame kompiuteryje ar telefone ar planšetiniame kompiuteryje. Mano mėgstamiausia paslauga yra „Pocket“, tačiau yra daugybė kitų, tokių kaip „Instapaper“ ir „Readability“.
Gyvenimo be skaitmeninio griozdo esmė yra išsiaiškinti, kaip efektyviai apdoroti skaitmeninę informaciją, su kuria susiduriate kiekvieną dieną, ir tai visi yra puikūs pirmieji žingsniai. Tačiau yra kažkas dar svarbiau: žinojimas, kada visa tai išjungti.
Šviesos bangos, kurias skleidžia jūsų ekranai, gali blokuoti melatonino sekreciją iš jūsų smegenų, todėl miegas būna mažesnis (arba mažiau gilus). "Prastas miegas daugiausia prisideda prie nuolatinio aukšto lygio streso ir nerimo, - sako daktaras Biali. - Taigi mano pagrindinis patarimas būtų vakare visiškai atsijungti nuo bet ko skaitmeninio."
