Ar kada nors turite vieną iš tų dienų, kai po devynių įstrigusių darbo valandų jūs vis dar neištrynėte pagrindinio daikto iš savo darbų sąrašo? Kai jaučiate, kad galėtumėte būti produktyvus - jei dirbtumėte tyliai, be dėmesio blaškymo ir nebūtų bombarduojami el. Laiškai, telefono skambučiai ir bendradarbių kritimai kas 30 sekundžių?
Bet, žinoma, taip nėra. Daugelis mūsų, jaunų profesionalų, sėdi mažose, užgriozdintose kabinose, apsupti daugybės kitų jaunų profesionalų mažose, užgriozdintose kabinose ir yra įsijautrę į nuolatinį skaitmeninį mūsų telefonų, kompiuterių ir gervuogių blaškymą.
Vargu ar geriausia aplinka, kurioje reikia dirbti. Taigi kaip suderinti biuro blaškymąsi, užraktą ir iš tikrųjų viską susitvarkyti? Čia yra šeši paprasti sprendimai.
1. Atjunkite save nuo el. Pašto
Vien todėl, kad kasdien gaunate daugybę el. Laiškų, dar nereiškia, kad turite būti susieti su „Outlook“ (arba „Entourage“ ar „Gmail“). Tiesą sakant, nuolat turėdami el. Paštą ekrane, galite mažiau produktyvūs.
Vienas paprastas pakeitimas: visą dieną nenaudokite savo el. Pašto monitoriuje. Vietoj to, išjunkite visus perspėjimus ir imkitės bendrų pastangų, norėdami tik patikrinti pranešimus numatytu laiku (tikrinu miną maždaug kas valandą). Jei tai jus nervina - jei jūsų viršininkas dažnai siunčia el. Laišką ar turite klientą, kuriam reikia tikrai neatidėliotinų atsakymų - galite tinkinti, kaip „Outlook“ įspėja jus, kad jūsų dėmesį atkreiptų tik dideli dalykai.
2. Nenaudokite telefono
Vien todėl, kad skamba, dar nereiškia, kad turite į jį atsakyti. Jei paskyrėte valandą, kad jūsų bosas išsiųstų ataskaitą, ir jums skambina iš nežinomo numerio, leiskite jam patekti į balso pašto adresą. Jei laukiate skambučio, neverta pertraukti dėmesio. Patikėk manimi, jei tai svarbu, skambinantysis paliks pranešimą ir visada galėsite skambinti iš karto.
Taip pat išgelbėsite nuo streso, būdami nepasiruošę skambučiui - jei valandą gurkšnojate numerius, o vieta skambina dėl pavėluoto siuntimo, būsite labiau suirę, jei pasiimsite dabar, o ne sustoję., iš naujo sufokusuokite ir paskambinkite vėliau, kai išsiaiškinsite tą siuntos informaciją.
3. Signalas bendradarbiams
Socialinė atmosfera yra vienas geriausių dalykų, susijusių su darbu biure, tačiau ji taip pat yra viena iš labiausiai atitraukiančių. Vienas iš būdų tai atremti yra sukurti sistemą su savo bendradarbiais, kad visi žinotumėte, kada netrukdyti vienas kitam. Tai lengva, kai turite biuro duris, kurias galite uždaryti, bet jei to nepadarysite, sugalvokite savo signalą, kuris sako: „Prašau netrukdykite man dabar“.
Tai gali būti taip paprasta, kaip užsidėti ausines (net jei nesiklausote muzikos) arba priklijuoti mėgstamą stalo priedą ant monitoriaus. Tiesiog atminkite, kad tai veikia tik tuo atveju, jei visą dieną leidžiate sau naudotis - kartais žmonėms reikia jūsų dėmesio.
4. Būkite fiziškai organizuoti
Dabar nebūtinai turite saugoti savo stalą be popieriaus ar spalvotus kodus, tačiau jei esate tvarkingas - kad ir koks būdas jums tinka - ir galite rasti daiktų, būsite produktyvesni. (Mano stalas gali atrodyti kaip dėžutė su užrašais, išspausdintais per visą jo paviršių, bet aš turiu sistemą, prisiekiu!) Niekam nepatinka švaistyti 10 minučių ieškant praėjusios savaitės susitikimo minučių, kai turėtumėte rašyti. šios savaitės darbotvarkė.
Tai taip pat vieta, kur technologijos tikrai gali padėti. Man daug lengviau failus susiųsti skaitmeniniu būdu, todėl noriu nuskenuoti viską ir išsaugoti juos savo įmonės bendrame diske. Tokiu būdu, jei bendrauju su klientu ir turiu dar kartą patikrinti sutartį, aš galiu ją tiesiog patraukti į ekraną - nereikia jos atidėti, kol dešinėje aš sukiojuosi aplink savo kabiną. aplankas.
5. Nesiblaškykite!
Žmonės dažnai kreipia dėmesį į tai, kaip pašalinti blaškymąsi, pvz., „Facebook“, internetinių parduotuvių svetaines ir srautinę žiniasklaidą darbo vietoje. Bet tiek, kiek jūsų viršininkui gali patikti, kad jūs traukiate klaviatūrą ir žiūrite į tą skaičiuoklę visas aštuonias (ar daugiau) valandas per dieną, tai nepadarys jūsų produktyvesnio.
Tiesą sakant, neseniai atliktas tyrimas parodė, kad „naršymas žiniatinklyje iš tikrųjų gali atnaujinti pavargusius darbuotojus ir padidinti jų produktyvumą, palyginti su kita veikla, pavyzdžiui, asmeninių skambučių, teksto ar el. Laiškų darymu, jau nekalbant apie tiesioginį darbą be jokio poilsio“.
Taigi, eik į priekį: Skirkite 15 minučių gaudydami savo „Gawker“ paskalų arba naršykite po naujokus JCrew. Pertrauka padarys jus dar produktyvesnius, kai atsigręšite į šias užduotis.
6. Laikykite darbo žurnalą
Galiausiai ir svarbiausia išsiaiškink, kaip tau asmeniškai sekasi geriausiai. Pabandykite užsirašyti viską, ką darote dienos metu, ir kiek tai užtruks - tikriausiai būsite nustebinti.
Pradėjau vesti darbo žurnalą, kad galėčiau suskaičiuoti, kiek mano dienos užima administracinės užduotys ir kiek liko skirti ilgalaikiams projektams. Bet tai parodė ir tai, kad man parodė savo darbo modelius, pavyzdžiui, kad aš daugiausiai nuveikiu per popietę. Tai suvokdama padėjo sudaryti geresnį tvarkaraštį: Dabar aš dirbu pavėluotai, užuot atvykęs anksti, ir paprastai galiu įnešti daug daugiau našumo į savo dieną.
Ne visada lengva suderinti blaškymąsi, bet tiesiog pagalvokite: kuo produktyvesnis esate, tuo greičiau išeisite iš kabinos žemės į biurą, kur galėsite uždaryti duris.
