Aš nežinau apie tave, bet kartais atsibundu ir jaučiuosi praleidusi dieną stengdamasi nenugrimzti į savo pašto dėžutę. Akivaizdu, kad tai nėra problema, su kuria susiduriu tik aš; beveik kiekvienas mano pažįstamas profesionalas stengiasi išsiaiškinti jo / jos žinutes.
Vis dėlto yra keletas gerų naujienų: Yra neabejotinų būdų, kaip padaryti, kad gautieji būtų lengviau valdomi, o kai kuriuos ieškojau, kreipiausi tiesiai į ekspertus. Žemiau pateikiami penkių judriausių pasaulio žmonių įpročiai užkariauti jų el. Laiškus. Pažiūrėkite, kuriuos galite pradėti naudoti savo strategijai tobulinti.
1. Jie greitai reaguoja
Erikas Schmidtas, vykdomasis „Google“ pirmininkas, turi keletą, atrodo, neintuityvių patarimų: Greitai reaguokite į el. Laiškus gautuosiuose. Jis paaiškina savo pagrindimą tai daryti „ VentureBeat“ :
Yra žmonių, į kuriuos galima pasikliauti greitai reaguojant į el. Laiškus, ir tokių, kurie negali. Siekite būti vienas iš buvusių. Dauguma geriausių ir darbščiausių žmonių, kuriuos pažįstame, greitai el. Laiškus naudoja ne tik mums ar keliems atrinktiems siuntėjams, bet ir visiems.
Nors nebūtinai turite atsakyti į kiekvieną el. Laišką per tris minutes nuo jo pasirodymo gautuosiuose, atkreipkite dėmesį, kiek laiko jis jums užtruks. Jei manote, kad pranešimas užtruks tik 30 sekundžių ar dviejų žodžių, atsakykite tik jį skaitydami. Jei reikės ilgesnio atsakymo, siųskite greitą el. Laišką, kad asmuo žinotų, kad matėte ir kada atsakysite. Už pagarbą ir dėmesingumą iškart gausite gatvės gerbėjų.
2. Jie daro el. Paštą linksmą
Buvęs „Facebook“ vykdomosios įstaigos ir žiniasklaidos kompanijos įkūrėjas Randi Zuckerbergas turi keletą patarimų el. Paštu, kurie privers jus išskaidyti žetonus ir „guacamole“: Su kai kuriais kolegomis ar draugais surengite pašto dėžutės valymo vakarėlį.
Išmeskite vyną, išpūskite puikų grojaraštį, praneškite apie tai, kaip nekenčiate paskendimo el. Laiške - ir tada kelias kitas valandas sutelkite dėmesį į tai, kad išvalytumėte kuo daugiau pranešimų, kartu pasidalydami juokingomis žinutėmis ar aptiktais patarimais. pakeliui.
Peržiūrėdami gautuosius nebūtina patys tylėti biure; tai iš tikrųjų gali būti keista kolektyvinė patirtis, galinti sujungti jus ir jūsų kolegas (nes kas nemėgsta nekęsti el. pašto?).
O, ir akivaizdžiai praleiskite alkoholį, jei iš tikrųjų planuojate reaguoti į pranešimus ir ne tik mėtote juos į šiukšliadėžę. Arba pasinaudokite Jen Dziura patarimais ir parašykite keletą sudėtingesnių el. Laiškų, bet patarkite - bet tada išsaugokite juos kaip juodraščius ir perskaitykite juos kitą dieną, kol iš tikrųjų paspausite „siųsti“.
3. Jie suplanuoja „Nėra el. Pašto“ laiką
Paimkite puslapį iš vieno iš laisvojo pasaulio lyderių Baracko Obamos žaidimų knygos: Jūsų asmeninis laikas yra šventas, todėl negaiškite jo amžinai, siekdami patekti į gautųjų aplanką. Kaip pranešė 99U:
Prezidentas savo grafike turi tris neabejotinai svarbius momentus: rytinė treniruotė, vakarienė su dukromis ir naktis po to, kai šeima užmiega.
Nors ne darbo valandomis gali atrodyti lengva išspausdinti tik dar vieną el. Laišką, padarykite tai įpročiu pasakyti „ne“. Visada bus el. Laiškai, į kuriuos bus galima atsakyti, ir žmonės, tvirtinantys, kad jų žinutės yra skubios ar svarbios. Nubrėžti šią liniją reiškia, kad būsite produktyvesni, kai iš tikrųjų reikės pradėti verslą.
4. Jie naudojasi organizuotumu
Nors nebūtinai rekomenduočiau naudoti gautųjų aplanką kaip darbų sąrašą, „LearnVest“ įkūrėjas Alexa von Tobel turi šios taisyklės, kurią ji pasidalino su „Lifehacker“, išimtį:
Aš taip pat įpratau siųsti savo pastabas el. Paštu, nes gyvenu gautuosiuose. Sekmadienio vakarais atsisėdu ir sudarinėju sąrašus visko, kas turi įvykti kitą savaitę. Aš šaunu sau el. Laišką, kad galėčiau lengviau miegoti (užduotys man iš galvos), ir galiu būti tikras, žinodamas, kad sąrašas manęs laukia „AM“.
Sudarydami savo darbų sąrašą, kai vis dar galvojate apie viską (o ne ryte, kai esate mieguistas ar apsnigtas), jūs atleidžiate kitą dienos dalį, skirtą realiems projektams, užuot planavę tai, ką „ ketinu daryti.
5. Jie ryte pradeda startauti
Daugybė užimtų žmonių, tokių kaip AOL generalinis direktorius Timas Armstrongas ir „Virgin Money“ generalinė direktorė Jayne-Anne Gadhia, pradeda savo dienas per savo pašto dėžutes. Gadhia turi rimtų priežasčių tai padaryti:
Pirmas dalykas, kurį darau, yra peržiūrėti savo el. Laiškus ir atsakyti į visus neįvykdytus dalykus. Aš negaliu pakęsti to, kas nepadaryta!
Akivaizdu, kad vis tiek turėsite praleisti laiką visą dieną naudodamiesi el. Laiškais, tačiau turėdami žvilgsnį galėtumėte palengvinti reikalus, taip pat priversti jus žinoti, kokius dalykus turite padaryti, kai tik pateksite į biurą.
Yra priežastis, kodėl daugelis šių ypač užimtų žmonių yra tokie sėkmingi ir čia užkabina mažą el. Pašto našumo patarimą.
