Mes mėgstame turėti pavyzdžių. Taip daug lengviau laikytis recepto, susikurti dėlionę ar taip, net parašyti motyvacinį laišką, kai žinai, kaip turėtų atrodyti galutinis produktas.
Taigi mes jums tai pateiksime - visus motyvacinio laiško pavyzdžius ir patarimus, kurių reikia, kad jūsų žvilgesys (deja, mes nesame receptų ar dėlionių ekspertai).
Norite pradėti verslą? Pereiti į priekį:
- Kodėl apskritai reikia nerimauti su motyvaciniu laišku?
- Tobulo motyvacinio laiško elementai
- 1 pavyzdys: tradicinis motyvacinis laiškas
- 2 pavyzdys: Poveikio motyvacinis laiškas
- 3 pavyzdys: Motyvacinio laiško pavyzdžio rašymas
- 4 pavyzdys: Karjeros keitimo motyvacinis laiškas
Kodėl apskritai reikia nerimauti su motyvaciniu laišku?
Prieš įšokdami, verta pabrėžti, kodėl motyvaciniai laiškai vis dar egzistuoja ir yra verti jūsų dėmesio. Aš lažinuosi, kai pamatai darbo sąrašą, kuriame yra „neprivaloma“, su džiaugsmu pateiki gyvenimo aprašymą ir judi toliau. Bet jūs iš tikrųjų darote sau pranašumą, nesukurdami (arba parašydami tą, kuris yra labai bendras ar receptinis).
„Rašydami gyvenimo aprašymą, dažnai esate apsiriboję erdve, atnaujindami kalbėjimą, raktinius žodžius - jūs susiduriate su daugybe techninių reikalavimų“, - sako Melody Godfred, „Muse“ karjeros treneris ir „Write in Color“ įkūrėjas. per savo karjerą perskaitė tūkstančius motyvacinių laiškų, „kadangi motyvaciniame laiške jūs turite galimybę sukurti pasakojimą, kuris suderina jus ne tik su jūsų taikoma pozicija, bet ir su įmone, į kurią kreipiatės“.
Rašydami gyvenimo aprašymą, jūs dažnai būnate apriboti erdvės, atnaujinti kalbėjimą, raktinius žodžius - jūs prieštaraujate daugybei techninių reikalavimų, tuo tarpu motyvaciniame laiške turite galimybę sukurti pasakojimą, kuris jus lygiuoja tik su ta pozicija, į kurią pretenduojate, bet ir su įmone, į kurią pretenduojate.
Tai padeda paaiškinti savo vertės pasiūlymą, išsiskirti iš krūvos ir sukurti „tęstinumą tarp jūsų programos ir asmens, kuriuo būsite, kai eisite į kambarį“, - sako Godfredas. Jei jūsų gyvenimo aprašyme trūksta spragų, turite galimybę paaiškinti, kodėl taip yra. Jei keičiate karjerą, turite galimybę aprašyti, kodėl keičiate karjerą. Jei jūsų gyvenimo aprašymas yra gana nuobodus, motyvacinis laiškas padeda įtraukti asmenybę į kitaip tiesmukišką karjeros kelią.
Įsitikinęs? Šiek tiek mažiau nerimaujate? Galbūt neparduotas dėl idėjos, bet dabar žinai, kodėl tau reikia skirti laiko tam? Bet kuriuo atveju pradėkime - pažadame, kad tai bus neskausminga.
Tobulo motyvacinio laiško elementai
Grįžkime prie galvosūkių akimirkai. Jie yra sudaryti iš gabalėlių ir gabalėlių, kurie tinka konkrečiam būdui užbaigti, tiesa?
Motyvaciniai laiškai šiek tiek primena galvosūkius. Padėję kiekvieną komponentą į tinkamą vietą (ir pašalindami netinkamas dalis), sukuriate visą vaizdą.
Kiekviename puikiame motyvaciniame laiške yra:
Įsitraukianti atidarymo linija
Ne „Aš kreipiuosi“. Ne „Aš rašau, kad galiu būti svarstomas dėl vaidmens." Ne "Sveiki! Kaip sekasi? Prašau, pasamdyk mane! “
Tavo atidarymo linija yra viskas. Tai, kaip pradedate motyvacinį laišką, daro įtaką tam, ar kas nors toliau skaito - ar norite, kad taip būtų?
„Pradėti nuo to, kas tave iškart sieja su įmone, yra labai svarbu - tai, kas įmonei sako, kad tai nėra bendras motyvacinis laiškas“, - sako Godfredas. „Net jei jūsų antroji pastraipa yra kažkas, kas niekada nesikeičia, pirmoje įžangoje jūs turite pasakyti ką nors, kas darbdaviui sako:„ Aš parašiau tai tik tau “.“
Tai gali būti vaikystės atmintis, susiejanti jus su įmonės misija. Tai gali būti istorija apie laiką, kai įsimylėjote įmonės produktą. Tai gali būti anekdotas iš kito darbo ar patirties, parodantis, koks sunkus tu esi darbuotojas. Kad ir ką nuspręstumėte atidaryti, padarykite tai įsimintiną.
Aiški pikis
Kitus keletą pastraipų, paaiškina Godfredas, apima vienas iš dviejų dalykų: „Jei esate kažkas, kuriam keičiate karjerą, ir jums reikia paaiškinti tą perėjimą, darykite tai ten.“ Bet jei nesate karjeros keitiklis, naudokite šį skyrių, kad „pasiektumėte stipriausių rezultatų, kurie yra suderinti su galimybe“, - teigia ji.
Ryanas Kahnas - „Muse“ karjeros treneris ir grupės „The Hired Group“ įkūrėjas - vadina tai jūsų žingsniu. Kitaip tariant, ta dalis, kurioje jūs „parduodate save tam, kad užimtumėte poziciją, ir kodėl esate tam kvalifikuotas“.
Godfredas pabrėžia, kad šiame skyriuje turėtų būti pusiausvyra tarp minkštų ir sunkių įgūdžių. Papasakokite apie savo patirtį naudojant „Salesforce“ ar atlikdami SEO darbą (ir įtraukite tuos darbo aprašymo raktinius žodžius! Plačiau apie tai vėliau), bet taip pat pabrėžkite savo sugebėjimą vadovauti komandoms ir efektyviai bendrauti.
„Įmonės jaučia autentiškumą, žmoniją, ieško žmonių, kurie atitiktų jų kultūrą. Taigi, kokios yra tavo vertybės? Už ką jūs stojate? “- sako Godfredas. Šios vertybės turėtų būti tiek jūsų motyvacinio laiško, kiek niekingos.
Puiki uždarymo linija
Kahnas paaiškina, kad jūsų baigiamasis žodis gali apimti kitus jūsų veiksmus, pvz., „Džiaugiuosi proga pakalbėti su jumis daugiau apie tai, kaip aš galiu prisidėti“ arba „norėčiau, kad mums suplanuotų laikas aptarti šį vaidmenį ir savo patirtį. “
Bet dar svarbiau: „norite įsitikinti, kad esate maloningas, ir padėkoti jiems“, - sako jis. Atrodo, kad klišė, tačiau niekada neskauda pasibaigti paprastu „ačiū už jūsų dėmesį“.
Tačiau galite neįtraukti eilutės „nuorodos paprašius“. „Jei darbdavys nori jūsų nuorodų, geriau patikėkite, kad jie jų paprašys“, - sako Godfredas.
Keletas kitų motyvacinio laiško pagrindų
Pirmiausia - prašau jūsų atsiųsti motyvacinį laišką asmeniui. Ne „Kam tai gali rūpėti“ ar „Gerbiamasis pone ar ponia“. Žmonės taip nesikalba, tad kodėl jie norėtų jį perskaityti?
Antra, atminkite pareiškėjo sekimo sistemą arba ATS. Šis robotas perduos jūsų motyvacinį laišką panašiai kaip jūsų gyvenimo aprašymas, todėl norėsite išsklaidyti svarbius raktinius žodžius iš pareigybės aprašymo visame motyvaciniame laiške, kur tai prasminga.
Trečia, gaukite ten savo kontaktinę informaciją, įskaitant savo vardą, telefono numerį ir el. Pašto adresą (dažniausiai jūsų adresas ir jų pavardės nesvarbūs) - ir kiekviename puslapyje, jei jūsų žinios yra kelios.
„Įsivaizduokite, kad susidūrėte su lydraščiu ir atsispausdinate jį su daugybe peržiūrimų programų, o jame nėra asmens kontaktinės informacijos“, - teigia Godfredas. „Niekada nenorite atsidurti tokioje situacijoje, kai esate tinkamas žmogus ir jie negali jūsų rasti.“
Ir žinokite, kad ATS negali skaityti beprotiško formavimo, todėl išlaikykite paprastą šriftą ir išdėstymą.
Kaip pradėti rašyti motyvacinį laišką
Apskritai, sako Godfredas, „kai nesutiksi su mažėjančiu dėmesio diapazonu, tuo glaudesnis tu gali būti tuo geresnis. Suskaičiuokite kiekvieną žodį “.
Norėdami pradėti, ji visada siūlo, kad jos klientai atliktų „protų išmetimą“. Kai tik pateiksite savo idėjas į puslapį, tada „paklauskite savęs, kaip jūs galite sumažinti pusę jo“. Atlikdami šį procesą „pamatysite, kad šios labai bendros frazės dažnai būna pirmos “, - sako ji. Turite tik tiek vietos, kad galėtumėte išsiaiškinti savo mintis, todėl sutelkite dėmesį į informaciją, kuri nėra nurodyta kitur, o ne tiesiog atnaujinkite savo gyvenimo aprašymą.
Tai gali jaustis kaip daug ką padaryti viename motyvaciniame laiške, jau nekalbant apie kelis, todėl Kahnas mėgsta priminti savo klientams, kad kokybė yra svarbiausia. Nukreipkite į darbus, kuriuose esate labiausiai patrauklus ir kvalifikuotas, ir skirkite jiems visą savo energiją, o ne stenkitės ištarti šimtus motyvacinių laiškų. Galbūt negalėsite kreiptis į tiek daug darbų, tačiau garantuojate, kad sulauksite geresnių rezultatų kalbant apie atsakymų procentą.
Motyvaciniai laiškai būna visų formų ir dydžių
Rašydami motyvacinį laišką duomenų mokslininko ar vadovo padėjėjo pareigoms, stažuotėms ar aukštesnio lygio vaidmeniui, pradedančiajai ar „ Fortune 500“ įmonei, jūs norėsite pritaikyti jį prie vaidmens, įmonės ir kultūra (jau neminint darbo aprašymo).
Nesijaudink! Žemiau turime keturių pagrindinių motyvacinių laiškų tipų pavyzdžius: tradicinį motyvacinį laišką, įtakos motyvacinį laišką, motyvacinio laiško rašymo pavyzdį ir karjeros keitimo motyvacinį laišką . Mes taip pat įtraukėme tikslius pareigybių aprašymus, kurie jiems yra parašyti, - tai padės įkvėpti jus pritaikyti jūsų konkrečiai pozicijai.
Viena pastaba prieš skaitant: Yra motyvacinis laiškas ir el. Laiškas, kurį siunčiate kartu su savo paraiška. Jei nesate tikri, ar nukopijuoti ir įklijuoti savo laišką į savo el. Pašto adresą, ar pridėti jį kaip dokumentą, įprasta pasirinkti arba vieną, arba ne abu.
1 pavyzdys. Tradicinis motyvacinis laiškas
Tradicinis motyvacinis laiškas yra, kaip jūs spėjote, pagrįstas vidutiniu motyvacinio laiško šablonu. Greičiausiai parašysite šią versiją, jei kreipsitės į labai tradicinę įmonę (pavyzdžiui, advokatų kontorą ar didelę sveikatos priežiūros bendrovę) arba labai tradicinį vaidmenį (pvz., Teisininkas ar buhalteris) arba kai norėsite pasilenkti. konservatyvesni ir saugesni.
Darbo aprašymas
Tarkime, kad jūs kreipiatės į paralegalų darbo vietą. Pareigybės aprašymas gali atrodyti maždaug taip:
Atsakomybės
- Įprastų teisinių dokumentų projektai, skirti advokatams peržiūrėti ir naudoti
- Koordinuoti ir organizuoti valdybos posėdžių medžiagą ir pristatymus
- Ištirkite teisinius ir susijusius verslo klausimus ir pateikite išvadas bei išvadas komandai
- Teikti bendrą teisinę administracinę paramą teisininkų komandai
- Prižiūrėkite kalendorius ir užtikrinkite, kad dokumentai bus pateikiami laiku
Reikalavimai
- Bakalauro laipsnis arba lygiavertis atitinkamas išsilavinimas ir darbo patirtis
- Stiprūs bendravimo įgūdžiai (žodžiu ir raštu)
- Stiprūs organizaciniai, įvairių užduočių atlikimo ir prioritetų nustatymo įgūdžiai
- Mokėjimas naudotis „Microsoft Office Suite“
- Patikimas, teigiamas, energingas ir optimistiškas požiūris, pasiryžimas susimauti rankoves
Motyvacinio laiško pavyzdys
Laikydamiesi griežto profesionalumo reikalavimo, štai ką galite parašyti neskambindami per daug nuobodžiai ar žargoniškai.
Atsisiųskite šį pavyzdį
Kodėl tai veikia
Tai trumpas, saldus ir esminis dalykas. Tai rodo, kad reikia gerai ir laiku atlikti reikalus, ir energiją padėti visur, kur reikia. Jie ten taip pat meta svarbius raktinius žodžius: įdiegė naują kalendorių sistemą, mano tolesnė kvalifikacija apima bakalauro laipsnį…, mokymus „LexisNexis“, Westlaw ir „Microsoft Office Suite“ …
Galiausiai jis išreiškia tikrą susidomėjimą šia konkrečia įmone jos atidarymo linijose.
2 pavyzdys. Poveikio motyvacinis laiškas
Poveikio motyvacinis laiškas geriausiai tinka vaidmenims, kuriuose tikimasi pasiekti tam tikrų tikslų ar pasiekti rezultatų. Galbūt jūs esate pardavime ir darbas reikalauja, kad kiekvieną ketvirtį būtų pasiekta tam tikra kvota. O gal esate renginių planuotojas, norintis parodyti, kad galite surengti X konferencijų skaičių arba sukurti Y skaičių rinkodaros kampanijų. Tada svarbiausia bus išdėstyti savo pasiekimus priekyje ir centre.
Darbo aprašymas
Esate sutikęs el. Pašto rinkodaros vadovo atidarymą. Pareigybės aprašyme nurodoma:
Atsakomybės
- Tvarkykite el. Pašto rinkodaros strategiją ir kalendorių, įskaitant reklaminių skelbimų sudarymą, optimizavimą, stebėjimą, ataskaitų teikimą ir kampanijų analizę
- Pagerinkite kampanijos sėkmę optimizuodami konversijas, A / B testavimą ir vykdydami eksperimentus
- Įvertinkite kampanijų efektyvumą ir pateikite ataskaitą, įvertindami jį pagal tikslus
- Bendradarbiaukite su projektavimo komanda, kad nustatytumėte turinio strategiją ir įsitikintumėte, kad el. Laiškuose laikomasi prekės ženklo gairių
- Bendraukite ir bendradarbiaukite su pardavimų, produktų, produktų rinkodaros ir duomenų komandomis
Reikalavimai
- 3 ar daugiau metų el. Pašto rinkodaroje ar lygiavertėje srityje
- Patirtis naudojant „Google Analytics“, HTML, CSS, „Photoshop“, „Microsoft Excel“ ir SEO pliusą
- Puikūs bendravimo įgūdžiai (žodžiu ir raštu) ir galimybė kopijuoti
- Komandos žaidėjas, turintis stiprius tarpasmeninio bendravimo, santykių kūrimo ir suinteresuotųjų šalių valdymo įgūdžius
- Puikūs projektų valdymo, problemų sprendimo ir laiko valdymo įgūdžiai, gebėjimas efektyviai atlikti daugiafunkcinius užduotis
Motyvacinio laiško pavyzdys
Jūsų asmenybė gali spindėti tiesiogiai per tokį motyvacinį laišką, tačiau norėsite įsitikinti, kad išsiskiria sunkūs jūsų įgūdžiai ir sėkmė:
Atsisiųskite šį pavyzdį
Kodėl tai veikia
Šis motyvacinio laiško pavyzdys trumpai pabrėžia svarbius asmens pasiekimus ir susieja jį su pareigybės aprašymu. Pridėję kontekstą prie to, kaip buvo kuriami, stebimi ir baigti jų projektai, jie gali parodyti, kaip jie remiasi rezultatais.
Vienas dalykas, kurį verta paminėti: šis asmuo neįtraukė tokių įgūdžių kaip „Google Analytics“, HTML, CSS, „Photoshop“, „Microsoft Excel“ ir SEO - visa tai yra nurodyta darbo aprašyme. Priežastis, dėl kurios jie nusprendė nedaryti, buvo tik todėl, kad šie įgūdžiai greičiausiai yra atnaujinami, ir jie norėjo išnaudoti erdvę, kurioje turėjo aptarti konkrečius projektus ir papasakoti istoriją, kurios nematyti kitose jų taikymo vietose.
3 pavyzdys Motyvacinio laiško pavyzdžio rašymas
Dažnai tokiems vaidmenims, kaip bendravimas, pvz., Viešųjų ryšių, kopijavimo ar ataskaitų teikimo, motyvacinis laiškas pakeičia arba papildys jūsų rašymo pavyzdžius. Taigi ne mažiau svarbu rašyti iškalbingai, kaip ir parodyti savo įgūdžių rinkinį.
Darbo aprašymas
Paimkime pavyzdį apie personalo rašytojo poziciją. Reikalavimai gali būti šie:
Atsakomybės
- Užsirašykite ir rašykite redakcinį turinį bei bendradarbiaukite su komandomis, kad praneštumėte apie aktualias problemas ir tendencijas
- Kasdien vertinkite turinio efektyvumą ir skaitmenines tendencijas, kad galėtumėte nuolat koreguoti turinį ir pakuotes
- Naudokite CMS įrankius, strategiškai rinkitės nuotraukas ir vaizdo įrašus ir paprašykite originalios grafikos, kad optimizuotumėte visą parašytą turinį, kad jis kuo labiau įsitrauktų
Reikalavimai
- Bent 2–3 metų patirtis kuriant turinį „pirmame skaitmeniniame“ taške
- Stiprūs rašymo ir ataskaitų teikimo įgūdžiai bei gebėjimas aiškiai ir greitai rašyti
- Susipažinimas su darbu CMS ir analitikos įrankiais, tokiais kaip „Google Analytics“
- Į galutinį terminą orientuotas strateginis mąstytojas, turintis omenyje „click-y“ antraščių kūrimą
- Stiprus bendradarbis, kuris klesti sparčiai tobulėjančioje aplinkoje
Motyvacinio laiško pavyzdys
Smagiai praleiskite laiką, tačiau įsitikinkite, kad trigubai patikrinote rašybos ir gramatikos klaidas bei parodote geriausią rašymo taktiką:
Atsisiųskite šį pavyzdį
Kodėl tai veikia
Šis kandidatas aiškiai aistringai vertina šį specifinį leidinį ir veda unikalų asmeninį anekdotą, susietą su kompanijos misija ir toliau parodantį savo sugebėjimą įtikinamai papasakoti istorijas. Žinoma, yra svarbių raktinių žodžių ir frazių, tačiau jie nėra tiesiog įmesti. Kiekvienas sakinys skamba specifiniu balsu, įrodydamas, kad šis asmuo žino, kaip efektyviai bendrauti.
4 pavyzdys. Karjeros keitimo motyvacinis laiškas
Kaip jau sakiau anksčiau, motyvaciniai laiškai gali atlikti didelę įtaką keičiant karjeros pokyčius, ypač kai neaišku, kaip tavo įgūdžiai perkeliami į šią naują sritį.
Parašyti karjeros pokyčių motyvacinį laišką reikia šiek tiek daugiau strategijos. Norėsite pabrėžti akivaizdžius įgūdžius, susijusius su darbo aprašymu, tačiau taip pat norėsite nubrėžti ribą tarp praeities patirties ir atsakomybės, kurią galbūt turėjote atlikdami šį naują vaidmenį. Galiausiai norėsite paaiškinti, jei ne akcentuojate, kodėl jūs keičiatės ir kas jus veda link šios specifinės pramonės, įmonės ar pozicijos.
Darbo aprašymas
Tarkime, kad esate kažkas, turintis patirties palaikyti pardavimo komandą kaip administracinį padėjėją, o jūs dabar siekiate tapti pardavimo atstovu . Jūs susidūrėte su tokiu darbo skelbimu:
Atsakomybės
- Sukurkite naujus pardavimo būdus ir strategijas, kad galėtumėte sukurti dujotiekį ir pasiekti komandos tikslus
- Koordinuokitės su kitomis komandomis, kad padidintumėte švino kartos pastangas
- Padėkite tvarkyti naują verslą, įskaitant susisiekimą su klientais, kad galėtumėte užbaigti pardavimo ir paslaugų operacijas
Reikalavimai
- 1-3 metų sėkminga pardavimo patirtis
- Stiprūs bendravimo įgūdžiai (žodžiu ir raštu)
- Gebėjimas klestėti greitai besikeičiančioje, nuolat besikeičiančioje aplinkoje
- Gebėjimas savarankiškai dirbti planuojant, nustatant prioritetus ir efektyviai organizuojant darbą
- Įrodytas sugebėjimas būti įtikinamiems, atkakliems ir užtikrintiems uždarant pardavimą
Motyvacinio laiško pavyzdys
Štai kaip galite perversti savo ankstesnę patirtį į šią naują (ir įdomią) perspektyvą:
- „Crabapple Media“ padėjo koordinuoti tris metinius pardavimų strategijų pakeitimus, kurių kiekviena davė 26% daugiau nei „YoY“.
- „Sunshine Inc.“ palaikiau 12 nepriklausomų komandos narių, kurie stengiasi, kad jie vadovautų kartai. Aš taip pat padėjau apdoroti vidutiniškai 300 pardavimo operacijų kiekvieną ketvirtį.
- Aš klestu užimtoje, nuolat besikeičiančioje aplinkoje, kurioje reikia aiškiai ir glaustai bendrauti. Palaikyti didelės apimties komandą ir užimtus vadovus man padėjo patobulinti šiuos įgūdžius - paprastai per dieną išsiunčiau daugiau nei 200 el. Laiškų!
Atsisiųskite šį pavyzdį
Kodėl tai veikia
Atidariklis pritraukia jus, todėl jūs norite sužinoti daugiau. Jis žadina žmogaus ragą, tačiau jį galima atsekti. Tuomet kitos poros skyriuose paaiškinama tiek jų patirtis pardavimo erdvėje, tiek ir atliekant ankstesnius vaidmenis, galų gale susiejant tai, kodėl jie kreipiasi į šį konkretų darbą. Panašiai kaip ir motyvaciniame laiške, autorius išvardija kai kurias svarbesnes savybes, kurias jos pateikia prie stalo, darydamas šiek tiek raktinių žodžių ir atnaujindamas spragas, paaiškinančias pakeliui.
Tikimės, kad šie motyvacinio laiško pavyzdžiai padės, kai spręsite patys. Atminkite: Tai tik vienas mažas proceso žingsnis! Neskubėkite, bet išmokite judėti toliau, kai atidavėte viską.
Norėdami daugiau sužinoti, perskaitykite geriausius motyvacinius laiškus, su kuriais mes kada nors susidūrėme, ir patikrinkite šį motyvacinio laiško šabloną.
Ir nepamirškite redaguoti! Skaitykite apie tai, kaip sumažinti motyvacinį laišką iki vieno puslapio (nes daugiau ir niekas neskaito), taip pat viską, ką prieš paspausdami pateikti, turėtumėte dar kartą patikrinti.
