Komentarai "Microsoft Word" gali būti pašalinti iš dokumento vienu iš dviejų būdų: galite ištrinti komentarus "Word" arba išspręsti komentarus.
Pašalinus komentarą, jis visam laikui ištrinamas iš dokumento. Ištrynus komentarą, įrašas nėra saugomas. Jei turite pasirinkimą, geriau išspręsti komentarus. Komentaro sprendimas leidžia pažymėti komentarą kaip baigtą. Tai padeda pradiniam rašytojui geriau stebėti, kas pasikeitė, ir padeda recenzentui suprasti, kaip buvo įgyvendinti jų rekomenduojami pakeitimai. Išsprendžiant komentarą, komentaras įrašomas.
Pastaba: Išspręsti komentarus galima tik "Microsoft Word 2016", "Microsoft Office 365" ir "Word for Mac". Senesnės "Word" versijos gali tik pašalinti komentarus. Šiame straipsnyje pateikiami nurodymai taikomi Word 2010, 2013, 2016; Word Online (365); ir "Word for Mac", jei nenurodyta kitaip.
Kaip ištrinti komentarus "Word"
Atminkite, kad ištrinant komentarus Word visiškai pašalina komentarus amžinai iš dokumento. Jei naudojate "Word" versiją, senesnę nei "Word 2016", komentarus galima ištrinti tik.
Jei norite ištrinti komentarą, atlikite šiuos veiksmus:
- Pasirinkite komentarą, kurį norite ištrinti.
- Spustelėkite Peržiūra ekrano viršuje esančia kaspina.
- Skirtuke Peržiūra spustelėkite Ištrinti komentarą.
"Office 2016" ir "Office 365" taip pat galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti komentarą kaip parinktį Ištrinti komentarą iš kontekstinio meniu. Senesnės "Word" versijos tik pašalins iš peržiūros skirtuko. Nepaisant metodo, abu turi tą pačią funkciją.
Komentarai taip pat gali būti išsiunčiami išsiuntinėti. Spustelėkite Peržiūra skirtuką juostoje, tada spustelėkite atskleidimo trikampį šalia Ištrinti piktograma. Šiame meniu galite pasirinkti Ištrinti visus komentarus.
Pasirengimas komentarų Word
Komentarų sprendimas sprendžia pašalinimo užklausą, tačiau jo tekstas nepašalinamas iš dokumento.
Norėdami išspręsti komentarą:
- Pasirinkite komentarą, kurį norite išspręsti.
- Spustelėkite Peržiūra skirtukas juostoje.
- Spustelėkite Išspręsti mygtukas, rastas šalia Ištrinti mygtukas.
Pastaba: Pastabas taip pat galima išspręsti dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami juos ir pasirinkę Išspręsti komentarą iš kontekstinio meniu.
"Office Online" komentarai yra išspręstos spustelėję tris taškus viršutiniame komentaro kampe ir spustelėdami Išspręskite temą.
Kai išspręsite komentarą, jo spalva išnyks, bet ji vis tiek bus rodoma žymėjimo srityje. Jei norite pakeisti atvaizdą, dar kartą spustelėkite komentarą ir peržiūros juostoje spustelėkite "resolve" mygtuką. Tai pakeičia išjungtą statusą.
Norėdami pereiti per keletą komentarų ir veiksmų kiekvieną atskirai, naudojant Ankstesnis ir Kitas mygtukai šalia Išspręsti mygtukas. Tai automatiškai persijungs į kitą ar paskutinį komentarą, nesukelsite rankiniu būdu.
Ar turėčiau pašalinti arba išspręsti komentarus?
Jei gavote dokumentą su kito naudotojo pateiktomis pastabomis, galbūt norėsite išsaugoti komentarų įrašą. Naudodamiesi šiuo popieriaus taku, galite būti tikri, kad atlikote visus reikalingus pakeitimus ir netyčia nepraleidote svarbaus dalyko. Tai išsaugo komentaro tekstą ir vietą, leidžiančią lengvai peržiūrėti ir rašytoją, ir redaktorių.
Kai jūs sukūrėte savo komentarą, greičiausiai tai bus geresnė galimybė pašalinti. Ištrintas komentaras paprasčiausiai išnyksta. Tai geriausia, kai pakeitėte savo nuomonę į komentarą arba norite pakeisti tekstą, kad komentaras yra pririštas prie.
