"OneNote", "Microsoft" pastabų programa, tapo savarankiška galinga našumo priemone, tačiau ją taip pat galite išplėsti naudodami programas, plėtinius, paslaugas ir trečiųjų šalių sukurtas papildomas programas. Geriausia, daugelis iš jų yra nemokami.
01 iš 10Kaip pridėti arba ištrinti papildinius
Priedų tvarkymas gali būti šiek tiek sudėtingesnis nei kitose "Office" programose, nes "OneNote" nesilaiko to paties Įdėti> Pridėti procesas visose versijose. Dėl šios priežasties gali tekti eiti į Failas > Galimybės > Priedai pridėti ar pašalinti kiekvieną priedą.
- Iš ten pasirinkiteCOM papildymai > Eiti. Pasirodžiusiame dialogo lange turėsite pamatyti visus esamus "OneNote" papildinius. Spustelėkite vieną ir pasirinkitePašalinti pašalinti arbaPapildyti pridėti kitą priedą, kurį parsisiuntėte ir išsaugojote savo kompiuteryje ar įrenginyje.
- Atkreipkite dėmesį, kad kai kurie atsisiuntimai reikalauja, kad jūs žinotumėte, ar turite 32 bitų ar 64 bitų "OneNote" versiją. Suraskite šią informaciją atidarydami "OneNote", tada pasirinkite Failas > Sąskaita > Apie "OneNote" (sąsajos dešinėje).
- Pažvelkite į pačią puslapio viršuje, kuris pasirodo, kad pamatytumėte, kokia versija turite. Žinodami tai, galite atsisiųsti tinkamą kai kurių priedų versiją.
Dabar esate pasirengę pridėti kelias naudingas funkcijas "OneNote".
02 iš 10Gerinti rašymo ir skaitymo įgūdžius, naudodamiesi papildomomis mokymo priemonėmis
"OneNote" mokymosi priemonių papildinys gali padėti bet kuriam rašytojui ar skaitytojui tobulinti mokymosi įgūdžius. Tie, kurie nagrinėja disleksiją ar kitas sąlygas, gali būti ypač naudingos.
Funkcijos apima patobulintą diktatą, fokusavimo režimą, panardinamus skaitymo būdus, šriftų atstumą ir trumpas eilutes, kalbos dalis, spalvą ir supratimo režimą.
Jei naudosite kalbos atpažinimo funkciją arba tokią programą kaip "Dragon", jūs ypač vertinate, kad nereikia kalbėti skyrybos ženklų.
"Immersive Reader" režime galite pasirinkti teksto tarpą, balso nustatymus, kalbos spalvos dalis ir dar daugiau.
03 iš 10Padarykite "OneNote" daugiau kaip "Word" ar "Excel" naudodami nemokamą "Onetastic" papildinį
"Onetastic" "OneNote" suteikia funkcijų, kuriomis naudojatės "Word". Pavyzdžiui, galėsite:
- Naudokite tokius įrankius kaip Ieškoti ir pakeisti (panašus į Rasti ir pakeisti).
- Sukurkite "Mėgstamų" meniu arba darbalaukio nuorodas, kad galėtumėte šokinėti tiesiai prieš konkrečius užrašus. Šis priedas taip pat padeda lengviau kurti turinį "OneNote".
- "OneNote" sukurkite daugiau stilių, kad sukurtumėte savo dokumento struktūrą kaip ir "Word".
- Naudokite kai kurias funkcijas ar lygtis, kaip ir "Excel".
Kūrėjas Omeras Atay siūlo savo svetainėje vaizdo įrašą, kad galėtumėte pradėti. Atkreipkite dėmesį, kad jūs rasite tai Namai skirtuką, nebent jūs einate į Nustatymai (ant Namai skirtukas) ir pasirenkate, kad šis papildinys būtų rodomas atskirai MACROS meniu skirtukas.
04 iš 10Išplėskite, kaip "OneNote" pasiekiate informaciją, nes "OneCalendar"
"OneCalendar" gali būti "Onetastic" priedas, bet jis taip pat gali būti atskiras.
Patikrinkite, kiek galite tai padaryti naudodami šį universalų priedą:
- Tinkinkite savaitę, kad prasidėtumėte sekmadienį arba pirmadienį.
- Perjunkite kitus mėnesius ir metus be perjungimo.
- Užveskite pelę virš "OneNote" puslapio antraščių, kad peržiūrėtumėte puslapį.
- Pasirinkite, ar norite peržiūrėti puslapius pagal sukurtą dieną ar pakeistą dieną.
- Rodyti tik tam tikrus užrašus.
Jei norite tik "Onetastic" papildinio kalendoriaus funkciją, tiesiog pašalinkite pagrindinį priedą ir pasirinkite šią mažesnę parinktį: "OneCalendar" - Omer Atay.
05 iš 10Sukurkite dinaminius pranešimus, naudojant "Send to Sway" programą
"Sway" leidžia jums pateikti informaciją sklandžiai, dinamiškai, nes jūs negalite naudoti griežtesnėje programoje, pavyzdžiui, "PowerPoint".
"Sway" yra dalis "Office 365" paskyrų, taigi, jei dar to nepadarėte, galite nustebinti, ar tai gali būti prieinama jūsų prenumerata.
Kai galėsite naudotis "Sway" paslauga, ši programa padės integruoti "OneNote" pastabas, tyrimus, priedus ir kitus elementus į "Sway" pristatymą.
06 iš 10Naudokite "Zapier" ir "IFTTT" žiniatinklio paslaugas, norėdami išplėsti "OneNote"
"Zapier" ir "IFTTT" ("If That Then Then") iš tikrųjų yra interneto paslaugos, o ne papildiniai. Šios paslaugos leidžia jums sukurti individualius ryšius tarp įvairių interneto programų, tokių kaip "Microsoft OneNote".
IFTTT leidžia automatizuoti dažnai atliekamas užduotis. Pavyzdžiui, galite nustatyti šiuos receptus:
- "Jei man patiko nuotrauka" Instagram ", siųsk ją" OneNote "."
- "Pridėti" Alexa "pirkinių sąrašo elementus" OneNote "."
- "Siųsti žiūrėti vėliau" YouTube "vaizdo įrašus" OneNote "."
Peržiūrėkite "OneNote" IFTTT puslapį, kad surastumėte šimtus kitų paslaugų, kurias galima pritaikyti šiai rūšiai.
Kaip alternatyva, "Zapier" vartotojai gali sukurti panašias OneNote integracijas, vadinamą "zaps", pvz .:
- "Kopijuoti" Evernote "pastabas" OneNote ".
- "Sukurkite naujus" Google "kalendoriaus įvykių užrašų puslapius."
- "Pridėkite Notes prie" OneNote "dėl nepakankamų" Todoist "užduočių."
Valdykite darbo grupes ir klases su mokytojo užrašų papildiniu
"Microsoft OneNote" klasės "Notebook" papildinys padeda mokytojams ir kitiems lyderiams organizuoti visą grupės patirtį. Priede pateikiamas visas papildomas meniu skirtukas, supakuotas su naujais funkcijomis.
Administratoriai gali pasiūlyti šias paslaugas visose organizacijose, tačiau individualūs dėstytojai taip pat gali rasti įdomių ir naudingų funkcijų. Arba naudokite papildinį, kad prireikus valdytumėte kitas profesines ar mokymo grupes.
08 iš 10"Clip to OneNote" arba "OneNote Web Cliper" pratęsimai lengvesniam internetiniam tyrimui
Interneto naršyklės plėtiniai, pvz., "Clip to OneNote" ar "OneNote Web Clipper", gali greitai užfiksuoti informaciją skaitmeniniuose nešiojamuose kompiuteriuose.
Kai atsisiųsite "OneNote" darbastaliui, galbūt įdiegėte Siųsti į "OneNote". Tai gali pasirodyti užduočių juostoje, leidžianti įrašyti elementus į stalinį kompiuterį. Tačiau šie pratęsimai yra papildomi; jie naudojami jūsų interneto naršyklėje.
Kai jį įdėsite į savo mėgstamą naršyklę, naršyklės piktogramose turėtumėte pamatyti "OneNote" logotipą. Spustelėkite šią nuorodą, prisijunkite prie savo "Microsoft" paskyros, tada nusiųskite informaciją iš interneto ties "OneNote" nešiojamojo kompiuterio pagalba, kad būtų galima daug labiau suderinti mokslinius tyrimus.
09 iš 10"Go Paperless" ("eiti be popieriaus"), kai naudojate "Office Lens App" arba "Add-in"
Pagalvokite apie "Office Lens" kaip funkciją, kurią jau turite kai kuriose "OneNote" versijose: "document camera". Nuotraukų žodžiai ir šis papildinys pavers juos į paieškos tekstą.
Kodėl norėtumėte turėti atskirą programą, kurią galbūt jau turėsite? Prieinamumas. Jei tai yra kažkas, kurį visą laiką naudojate, gali būti lengviau naudoti kaip specialią programą.
Be to, tai iš karto įtraukiama į "OneNote" failus, todėl tai gali būti įdomus būdas fiksuoti informaciją namuose, biure ar kelyje.
10 iš 10Apsvarstykite "Gem add-in", turintį papildomų papildomų funkcijų
Jei tikrai norite tiksliai suderinti savo "OneNote" patirtį, peržiūrėkite "OneNote Gem" papildinius. Tai papildo 230 + funkcijas iš šešių skirtukų "Microsoft OneNote" sąsajoje.
Tai dažniausiai atlieka labai specifines funkcijas, daugelis susijusios su kitomis "Office" programoje esančiomis programomis ar kitais produktais, tokiais kaip "Evernote". Vėlgi, tai gali padaryti "OneNote" labiau panašius į kitas "Office" programas, su kuriomis naudojatės, o tada kai kuriuos. Rasite priminimus, paketų įrankius, stalo funkcijas, paieškos funkcijas, inkarų įrankius ir dar daugiau. Galite nusipirkti jas atskirai arba didmenomis.
