Yra daugybė produktyvumo ir projektų valdymo įrankių, kuriuos galima naudoti internete šiomis dienomis, tačiau "Trello" yra daugiausia mėgstamas. Jei dirbate su komanda internetinėje aplinkoje arba ieškote efektyvesnio būdo organizuoti, Trello gali tikrai padėti.
Perskaitykite šį Trello apžvalgą, kad sužinotumėte daugiau ir nuspręstumėte, ar tai tinkamas įrankis jums.
Kas tiksliai yra trellas?
"Trello" iš esmės yra nemokamas įrankis, kuris yra prieinamas darbalaukio žiniatinklyje ir mobiliųjų programų formatu, kuris leidžia jums valdyti projektus ir bendradarbiauti su kitais naudotojais labai vizualiai. Pasak "kūrėjų", tai yra "kaip papildoma lenta".
Išdėstymas: valdybos, sąrašai ir kortelės
Laivas yra projektas. Plokštės yra tai, ką jūs naudosite, kad organizuotumėte ir stebėtumėte visas savo idėjas ir individualias užduotis, sudarančias šį projektą "kortelėmis". Jūs arba jūsų komandos gali pridėti kuo daugiau kortelių, jei reikia, vadinamą "sąrašais".
Taigi, lenta, kurioje yra kelios kortelės, bus įtraukta į lentelės pavadinimą kartu su kortelėmis sąrašo formatu. Žemėlapius galima spustelėti ir išplėsti, kad būtų peržiūrėta visa jų informacija, įskaitant visas veiklas ir narių komentarus, taip pat keletas variantų nariams pridėti, datos, etiketės ir dar daugiau. Pažiūrėkite į "Trello" šablonų forumą idėjoms, kurias galite naudoti nukopijuoti į savo sąskaitą.
Išdėstymas persvarstytas: "Trello" neįtikėtinai intuityvus vizualinis dizainas gauna "A +" iš daugumos jo naudotojų. Nepaisant to, kokių funkcijų turi šis įrankis, jis palaiko neįtikėtinai paprastą išvaizdą ir navigaciją, kuri neapsiriboja net visais pradedantiesiems. Lentų, sąrašų ir kortelių struktūra leidžia vartotojams gauti bendrą vaizdą apie tai, kas vyksta, su galimybe pasinerti į individualias idėjas ar užduotis. Dėl sudėtingų projektų, kuriuose yra daugybė informacijos ir potencialiai daug dirbančių vartotojų, unikalus "Trello" vizualus išdėstymas gali būti gelbėtojas.
Bendradarbiavimas: darbas su kitais "Trello" vartotojais
Trello leidžia lengvai ieškoti kitų naudotojų iš meniu, kad galėtumėte juos įtraukti į tam tikras lentas. Visi, kurie turi prieigą prie lentos, mato tą patį realiuoju laiku, todėl niekada nesupainiojama, kas daro tai, kas dar nebuvo priskirta, ar kas baigta. Norėdami pradėti užduočių priskyrimą žmonėms, viską, ką turite padaryti, vilkite ir nuveskite juos į korteles.
Kiekvienoje kortelėje yra diskusijų sritis, kurioje nariai gali komentuoti ar net pridėti priedą - įkėlę jį iš savo kompiuterio arba patraukdami jį tiesiogiai iš "Google" disko, "Dropbox", "Box" ar "OneDrive". Jūs visada galėsite pamatyti, kiek laiko ka nors ką nors paskelbė diskusijoje, ir jūs netgi galite palikti @mention atsakyti tiesiogiai nariui. Pranešimai visada įgalina narius apie tai, ko jie turi tikrinti.
Bendradarbiavimas peržiūrėtas: "Trello" turi savo socialinį tinklą, kalendorių ir tinkamo laiko kontrolinį sąrašą, todėl niekada nepraleisite dalyko. "Trello" taip pat suteikia jums visišką kontrolę, kas mato jūsų lentos, ir kas negali padaryti, viešai ar uždarius juos pasirinkusiems nariams. Užduotys gali būti priskirtos keliems nariams, o pranešimų nustatymai yra pritaikomi, todėl naudotojams nereikia įstrigti su visais mažais veiksmais. Nors tai labai giriamas dėl siūlomos lengvai naudojamos ir labai vizualios bendradarbiaujančios interneto aplinkos, trūksta kai kurių funkcijų pasiūlymų, kai bandote pasinerti į sąrašus, užduotis ir kitas sritis, kuriose norite šiek tiek daugiau kontroliuoti.
Universalumas: Trello naudojimo būdai
Nors "Trello" yra populiarus komandų pasirinkimas, ypač darbo vietose, jis nebūtinai turi būti naudojamas bendram darbui. Tiesą sakant, jo net net nereikia naudoti darbui. Trello galite naudoti:
- Jūsų kasdieninis darbų sąrašas
- Receptų kolekcijos
- Kelionės planavimas
- Vestuvių ar partijos planavimas
- Knygų klubai
- Ne pelno savanorių naujienos ir bendradarbiavimas
- Dienoraštis skelbia idėjas
- "YouTube" vaizdo idėjos
- Atostogų dovanų pirkimas
- Sveikatos ir fitneso pažanga
- Finansų planavimas
- Studentų mokslinių tyrimų projektai
- "Vision" stendo kūrimas
Galimybės yra begalinės. Jei planuojate tai, galite naudoti "Trello". Jei vis dar nesate tikras, ar Trello jums tinka, čia pateikiamas straipsnis, kuriame paaiškinama, kaip kažkas naudoja Trello realioms užduotims.
Verslumas peržiūrėtas: "Trello" iš tikrųjų yra viena iš tų priemonių, kurios gali būti naudojamos tikrai nieko be jokių apribojimų. Kadangi galite pridėti viską iš nuotraukų ir vaizdo įrašų į dokumentus ir tekstą, galite padaryti, kad jūsų lentos atrodytų tiksliai taip, kaip norite, ir tinkamą norimo organizuoti turinio tipą. Įrangos universalumas suteikia jai galimybę palyginti kitas panašias galimybes, daugelis iš kurių skirtos naudoti konkrečiai bendram darbui ar asmeniniam naudojimui, tačiau dažnai ne abi.
Galutinės mintys Trello
"Trello" suteikia jums nuostabų vaizdą iš visų jūsų projektų paukščio skrydžio, kuris puikiai tinka suteikti vartotojams ramybę, nes supranta, kaip kiekviena užduotis ir projekto ryšius kartu, matydami, kokie svarbiausi dalykai turi būti padaryti ir gauti žvilgsnis, kas už ką atsako. Tai viskas apie vaizdus.
Mobilioji programa taip pat yra neįtikėtinas. "Trello" siūlo "iOS", "Android", "Kindle Fire" ir "Windows 8" programas. Mes labai rekomenduojame juos naudoti.
Kai kurie vartotojai išreiškė susirūpinimą dėl šiek tiek riboto siūlomų funkcijų, kai bandote nusileisti iki labai išsamių smulkių smulkių daiktų, todėl tikėtina, kodėl kai kurios darbo vietos komandos pasisako už Podio, Asana, Wrike ar kitas platformas. Slack yra dar vienas, kuris taip pat yra gana populiarus. Jei nebūtų tai, tai tikėtina, kad jam bus penkios žvaigždės. Kai ateina tiesiai prie jo, tai iš tiesų yra asmeninių pageidavimų dalykas ir kaip jūs ketinate jį naudoti.
Pabandykite naudoti Trello projektų ir idėjų organizavimui. Tai siūlo daug daugiau nei įprasto sąrašo kūrimo programos ar "Pinterest" plokštės.
