Visi žino, kad svarbu koreguoti medžiagą ieškant darbo, taip pat bendraujant darbo vietoje. Ir tai atrodo gana lengva užduotis; galų gale, jūs tik dar kartą peržvelgiate savo rašymą, tiesa?
Na, ne visai. Norint, kad korektūra būtų gerai atlikta, reikia šiek tiek daugiau laiko ir pastangų nei greitam paskutiniam skaitymui.
Tiesą sakant, pagrindinė rašyba ir gramatika yra tik pradžia. Žemiau aš pasinaudojau savo redakcine kompetencija, norėdamas peržvelgti visus dalykus, kuriuos iš tikrųjų reikėtų tikrinti, kai įrodote (kad dauguma žmonių pamiršta). Kitą kartą naudodamiesi dokumentais ar el. Laiškais, naudokite jį kaip tam tikrą kontrolinį sąrašą, prieš paspausdami „siųsti“.
1. Pagrindinė rašyba ir gramatika
Ei, aš sakiau, kad tai buvo pradžia. Atrodo, paprasta, tačiau mažos rašybos ir gramatikos klaidos gali rimtai sugadinti įspūdį, ką siunčiate. Taigi, pradėkite atidžiai įsitikindami, kad įdėjote laikotarpius į savo vietas, panaudojote teisingą dažniausiai klaidinamų žodžių versiją ir netyčia neparašėte klaidų, kurių rašybos tikrinimas neatpažįsta.
Pro patarimas: ar nesate tikri dėl gramatikos taisyklės? Peržiūrėkite „Grammar Book“ arba „Grammarly“, jei reikia pagalbos. Arba, jei tai taip painu, kad turite ieškoti, galbūt verta supaprastinti sakinį, kad visiškai pašalintumėte problemą.
2. Tinkamos daiktavardžiai
Tai yra kažkas, ko žmonės dažnai pamiršta, kai peržiūri rašybą rašydami: Pažvelkite į tinkamus daiktavardžius, kad įsitikintumėte, ar jie rašomi teisingai. Jei vykdomasis asmuo turi ilgą ir sudėtingą vardą (arba net tokį, kurį būtų galima rašyti įvairiais būdais, pvz., Smithas ar Smytas), atlikite greitą paiešką „Google“ ar darbuotojų kataloge, kad įsitikintumėte, ar teisingai parašėte. Tą patį veiksmą darykite su įmonių pavadinimais, pareigų pavadinimais ir vietomis.
Pro patarimas: Kol esate prie to, taip pat patikrinkite, ar įmonės laikosi keistų savo vardų naudojimo taisyklių, pavyzdžiui, visos mažosios raidės ar keli žodžiai sujungti be tarpų - tai lengva suklysti, tačiau tai gali būti bloga klaida, ypač jei jūs siunčiate el. laišką su kuo nors iš tos įmonės. Puikus to pavyzdys yra „onefinestay“, kuris neturi didžiosios raidės ir sujungia tris žodžius į vieną.
3. Veiksmažodžių paakiai
Veiksmažodžių laikysena erzina, nes daugybė kartų skiriasi tuo, kaip žmonės kalba ir rašo, ir nuo to, ar taisyklinga gramatika sako, kad turėtum kalbėti ir rašyti. Dar kartą perskaitykite sakinius, kad įsitikintumėte, jog nemaišote veiksmažodžių linksnių ar nenaudojate kelių sakinių tame pačiame sakinyje (tai dažnai atsitinka sakiniuose, kuriuose išvardijate kelis veiksmus).
Pro patarimas: OWL at Purdue yra patogus veiksmažodžio įtemptas apgaulės lapas, kad galėtumėte pamatyti, kaip skirtingi veiksmažodžių laikai yra susiję vienas su kitu.
4. Nuosprendžio struktūra
Pažvelkite į jūsų sakinių ilgį. Ar pastebite daug kablelių, kabliataškių ir jungtukų? Kai kurie jūsų sakiniai gali būti paleisti, todėl patikrinkite, ar galite juos sutvarkyti sutrumpindami. Atminkite: kartais geriau viską suskaidyti ir žinoti, kad viskas yra skaitoma, nei stengtis, kad skambėtumėte įspūdingai ir galėtumėte suklaidinti skaitytoją.
Pro patarimas: Daugelis specialistų linkę naudoti per daug kabliataškių (kaltas kaip kaltinamas). Norėdami rašyti aiškiau, pabandykite atsikratyti kelių iš jų ir sukurti atskirus sakinius.
5. Formatavimas
Tai gali būti ypač svarbu, jei siunčiate gyvenimo aprašymą arba motyvacinį laišką. Pažvelkite į visą savo dokumentą (arba paprašykite, kad kas nors kitas tai padarytų) ir kritikuokite, kaip jis atrodo. Ar paraštės per plačios? Ar šriftas per mažas ar sunkiai skaitomas? Ar galėtumėte naudoti paryškintą tekstą, kad būtų lengviau ką nors nugriebti? Norite, kad jūsų siunčiamas kūrinys atrodytų taip gerai, kaip atrodo.
Pro patarimas: Bendra taisyklė, kurios man patinka laikytis, yra tame pačiame dokumente niekada nenaudoti daugiau nei dviejų formatavimo gudrybių (paryškintu šriftu, kursyvu, pabraukimu, funky paraštėmis, mažu šriftu). Kalbėdami paryškintu kursyvu ir pabraukdami, niekada nenaudokite daugiau nei vienas vienu metu. Kažko paryškinimas ir pabraukimas dokumente nereiškia, kad jis atrodo ypač svarbus; tai verčia atrodyti iš proto.
6. Nuoseklumas
Įsitikinkite, kad jūsų rašymas yra nuoseklus visame pasaulyje, ypač jei naudojate skaičius, simbolius ar susitraukimus. Pvz., Ar savo darbe sakote „bendradarbiai“ ir „bendradarbiai“? Nuspręskite, kurį iš jų norėtumėte naudoti. Ar jūs naudojate „%“ ar „procentus“ norėdami kalbėti apie savo gyvenimo statistiką? Nei vienas nėra neteisingas, tačiau svarbu pasirinkti ir nuosekliai juo naudotis.
Pro patarimas: Jei dėl nuovargio dėl mažų pasirinkimo sprendimų nuoseklumas jums kyla nuovargis, tiesiog laikykitės AP stiliaus taisyklių, kurias naudoja dauguma žurnalistų.
7. Idiomos
Jei naudojate kalbos figūras, įsitikinkite, kad jas panaudojote teisingai. Pvz., Žmonės dažnai maišosi „kartą per laiką“ ir „kartą po laiko“, taip pat „negalėjo mažiau rūpintis“ ir „galėtų mažiau rūpintis“. „Google“ bet kokie kalbos skaičiai prieš siunčiant juos atlikti tikrai jiems viskas gerai.
Pro patarimas: Jei einate „Google“ keliu, aš labai rekomenduoju pažvelgti į kelis šaltinius (bent keturis ar penkis), kad įsitikintumėte, jog visi sutaria, kas yra idioma. Aš kažkada „Google“ pajutau kalbos kalbą ir paaiškėjo, kad pirmasis paieškos rezultatas būtent toje prasmėje buvo visiškai neteisingas - oi, oi.
8. Bendras srautas
Ypač po to, kai jūs redagavote ir pažiūrėjote savo darbą, nesunku tai pradėti skamba nesusietai ar nenuosekliai. Taigi, atlikę vieną korektūros žingsnį, įsitikinkite, kad viskas eina kartu logiškai ir lengvai atliekamais perėjimais.
Pro patarimas: Pabandykite lėtai garsiai perskaityti savo darbą, kad pastebėtumėte visas problemas, susijusias su jūsų rašymo garsu. Jei jaučiatės patogiai tai darydami, pažiūrėkite, ar galite tai garsiai perskaityti ir kam nors kitam. Daugybę kartų kiti žmonės renkasi mažus dalykus, kurie, jūsų manymu, yra puikūs, tačiau kuriuos kiti skaito skirtingai.
Korektūros yra ne tik klaidų radimas; tai yra įsitikinimas, kad visos jūsų ančios yra iš eilės ir ar mažos smulkmenos sutampa.
Apatinė eilutė? Esi detalių meistras.
