Skip to main content

Keisti, kaip "Word" parodo numerius, esančius "Mail Merge"

Anonim

Kai naudojate "Excel" skaičiuokles per pašto sujungimo procesą, daugeliui vartotojų dažnai susiduriama su sunkumais formuojant laukus, kuriuose yra dešimtainis ar kitas skaitmeninis vertes. Siekiant užtikrinti, kad laukuose esantys duomenys būtų teisingai įterpti, reikia formuoti lauką, o ne šaltinio failo duomenis.

Deja, "Word" neleidžia keisti, kiek skaičių po kablelio rodomas dirbant su skaičiais. Nors yra būdų, kaip apeiti šį apribojimą, geriausias sprendimas yra įtraukti jungiklį jungimo lauke.

Kaip atlikti šią skaitmeninę perjungimo funkciją

Norėdami nurodyti, kiek dešimtųjų dalių rodyti "Word" sujungiant, galite naudoti Skaitmeninis lauko jungiklis (#):1. Atidarę pagrindinį dokumentą sujungę laišką, paspauskite Alt + F9 peržiūrėti lauko kodus.2. Lauko kodas atrodys kažkas panašaus {MERGEFIELD "lauko laukas"}.3. Tiesiogiai po pabaigos pateikiama informacija apie lauko pavadinimo tipą # - nepridėkite tarpų ar citatos.4. Tiesiog po lauko jungiklio, kurį ką tik įvedėte, įveskite 0.0x jei norite apvalinti skaičių iki dviejų skaičių po kablelio, 0,00x jei norite apvalinti skaičių iki trijų dešimtųjų tikslumu ir pan.5. Kai pridėsite lauko jungiklį, paspauskite Alt + F9 rodyti laukus, o ne lauko kodus.Jūsų numeris bus apvalinamas iki nurodytos dešimtosios vietos. Jei jis nedelsiant pasirodys, atnaujinkite dokumentą, jį sumažinę iki įrankių juostos ir iš naujo. Jei lauko reikšmė vis tiek rodoma netinkamai, gali prireikti dar kartą atnaujinti dokumentą arba uždaryti ir iš naujo atidaryti dokumentą.