Daugeliu atvejų sąlyginis formatavimas naudojamas ląstelių ar šrifto spalvų keitimui, atsižvelgiant į įvestus į ląstelę duomenis, pvz., Pavėluotą datą arba per didelę biudžeto išlaidų dalį, ir paprastai tai atliekama naudojant dabartines "Excel" sąlygas. Tačiau taip pat galima sukurti pasirinktines sąlygines formatavimo taisykles naudodamiesi Excel formulėmis, kad išbandytumėte vartotojo nurodytas sąlygas.
Viena tokia formulė, kuri sujungiaMOD irROW funkcijos gali būti naudojamos automatiškai atspalviai pakaitomis eilučių duomenų, kurie gali padaryti skaityti duomenis dideliuose darbalapiuose, daug geriau valdyti.
"Shade" eilutės / stulpeliai "Excel"
Kitas pranašumas, vartojant formulę pridėti eilutės šešėlį, yra tai, kad šešėliavimas yra dinamiškas, tai reiškia, kad jis keičiasi, jei eilučių skaičius pasikeičia. Jei eilutės yra įterptos arba ištrintos, eilutės šešėliai reguliuoja save, kad išlaikytų modelį.
Alternatyvios eilutės nėra vienintelė galimybė su šia formule. Šiek tiek pakeisdamas, kaip aptarta toliau, formulė gali atspalvinti bet kokį eilučių modelį; jis gali būti naudojamas atspalvių stulpelių, o ne eilučių, jei jūs taip pasirinksite.
"Shading Worksheet" eilutės Excel
Pirmasis žingsnis - paryškinti ląstelių, kurios turi būti užuostos, diapazonas, nes formulė veikia tik šias pasirinktas ląsteles. Instrukcijose, skirtuose atskirti eilutes su sąlyginiu formatavimu, bus naudojama ši formulė:
= MOD (ROW (), 2) = 0
- Atidarykite Excel darbalapis-tuščias darbalapis dirbs šioje pamokoje.
- Pažymėti lakštų diapazonas darbalapyje.
- Spustelėkite antNamai skirtukas juostos.
- Spustelėkite ant Sąlyginis formatavimas piktograma.
- Pasirink Nauja taisyklėgalimybė atidaryti Nauja formatavimo taisyklė dėžė.
- Viduje konors Stilius laukelyje pasirinkite Klasikinis pasirinkimas.
- Spustelėkite ant Formatuokite tik viršutines arba apatines eilučių vertes langelį, tada pakeiskite vertę į Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kokias ląsteles norite formatuoti.
- Įveskite aukščiau pateiktą formulę žemiau esančiame laukelyjeNaudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias langelius norite formatuoti pasirinkimas.
- Spustelėkite išskleidžiamojo meniu šalia Formatas su pasirinkti kintančias eilutes spalvų schemą.
- SpustelėkiteGerai uždaryti dialogo langą ir grįžti į darbalapį.
- Pakeistos eilutės pasirinktame diapazone dabar turėtų būti užuostos pasirinkta fono užpildo spalva.
MOD formulės vertimas
Mūsų sukurtas modelis priklauso nuo MOD funkcija formulėje. Ką MOD Ar padalija eilutės numerį (nustatomas pagal ROW funkcija) antras numeris skliausteliuose (2) ir grąžina likusią dalį arba modulį, kaip kartais vadinama.
= MOD (ROW (), 2) = 0
Šiuo metu sąlyginis formatavimas perima ir palygina modulį su skaičiumi po vienodo ženklo. Jei yra atitikimas (arba teisingai, jei sąlyga yra TIESA), eilutė yra tamsesnė, jei numeriai abiejose lygybės ženklo pusėse nesutampa, sąlyga yra Klaidinga ir šioje eilutėje nėra atspalvių.
Būklė=0 formulėje nustatoma, kad pirmoji diapazono eilutė nėra paslėpta, o tai daroma, nes šioje eilutėje dažnai yra antraščių, turinčių savo formatavimą.
Nurodykite šešėlių kolonėlių vietoj eilučių
Formulą, naudojamą atspalvių pakaitinėms eilutėms, galima modifikuoti taip, kad būtų galima užpildyti stulpelius. Reikalingas pokytis yra naudoti COLUMN funkcija vietoj ROW funkcija formulėje. Tokiu atveju formulė atrodytų taip:
= MOD (COLUMN (), 2) = 0
Šepečių modelio keitimas
Pakeisti šešėlio struktūrą galima lengvai pakeičiant bet kurį iš dviejų skaičių formulėje.
- Jei norite, kad eilutės užuomais prasideda pirmoji eilutė, o ne antroji, formulės pabaigoje keiskite =0 į=1.
- Kad kiekviena trečioji arba ketvirta eilutė būtų užblokuota vietoj pakaitinių eilučių, pakeiskite 2 formulėje iki 3 arba 4.
Skaitiklis skliausteliuose vadinamas dalikliu, nes jis yra skaičius, kuris dalijamas į MOD funkcija. Jei prisimenate atgal į matematikos klasę, padalijus nuliu, tai neleidžiama, ir tai neleidžiama "Excel". Jei bandysite naudoti 0 skliausteliuose vietoj 2, jūs vis tiek neturėsite jokios spalvos.
Be to, norint iš tikrųjų pakeisti modelį, pakeiskite sąlyginį ar palyginimo operatorių (=), naudojamas formulėje mažiau nei ženklas (<) Keičiant =0 į <2 (mažiau nei 2), pavyzdžiui, dvi eilutes kartu galima užtvirtinti. Padaryk tai <3, o šešėliavimas bus atliekamas trijų eilučių grupėmis.
Vienintelis įspėjimas dėl mažesnio nei operatoriaus naudojimo yra įsitikinti, kad skliausteliuose esantis numeris yra didesnis už skaičių formulės pabaigoje. Jei ne, kiekviena diapazono eilutė bus nuspalvinta.
