2015 m. Gyvendamas žmogus sutikau, kad visada turėsiu per daug ką nuveikti per vieną dieną. Užduotys atlikti laisvai samdomą darbą, valdyti laisvai, el. Pašto sąskaitos tikrinti, gyvenimo priežiūra rūpintis, žmonės susitikti. Viskas, žinoma, per nustatytą terminą.
Prieš daugelį metų šis begalinis darbų sąrašas mane sujaudino. Tačiau laikui bėgant aš sužinojau, kad panikavimas nėra labai naudingas. Arba išvis nieko. Ir nors normalu išsišokti, kai susiduriame su tiek daug neatidėliotinų užduočių, tai visiškai nėra produktyvu. (Nebent jums pasisekė būti vienu iš tų žmonių, kuris klesti dėl spaudimo, terminų ir neįmanomų šansų.)
Taigi, kai daug turite savo lėkštėje ir nežinote, kaip išlikti ramus, nesinaudokite tokiu režimu: „Niekada niekad to nepadarysiu“. Užuot uždavę sau šiuos keturis klausimus, sugalvokite žaidimo planą, kuris iš tikrųjų turi prasmę.
1. Ką reikia padaryti iškart šią sekundę?
Negaliu pasakyti, kiek kartų turiu tai, kas atrodo milijardas dalykų, ir ką aš darau? Į sąrašą įtraukite daugiau dalykų, kurie ten nepriklauso. Nesakau, kad tie dalykai nėra svarbūs ar jų nereikia daryti - jų tiesiog nereikia daryti dabar .
Įvertinkite savo sąrašą ir nuspręskite: kas svarbiausia? Kas yra svarbiausia? O ką galima atidėti iki rytojaus? Pabandykite suskirstyti užduotis į keturias kategorijas - darykite dabar, darykite šiandien, darykite šią savaitę ir darykite vėliau - ir paslėpkite sąrašus „daryk šią savaitę“ ir „daryk vėliau“, kol iš tikrųjų reikės juos peržiūrėti.
2. Kiek laiko man tikrai reikia visa tai padaryti?
Aš žinau - ko jums tikrai reikia, kad kažkas suprojektuotų laiko sustabdymo mašiną, pavyzdžiui, stat. Bet atsižvelgiant į tai, kad realiai turite tik 24 valandas per dieną, laikas apskaičiuoti, kiek laiko jums reikės kiekvienam projektui per jūsų nurodytą laiką.
Muziejų rašytoja Lily Herman eina puikų procesą atsilikdama nuo savo galutinių terminų, kurie gali padėti suprasti, kaip viskas tilpti. Be to, jūs norėsite užduotis įtraukti į savo dienos kontekstą. Kas reikalauja viso jūsų dėmesio ir ką galėtumėte padaryti valgydami priešpiečius? Ką būtų galima pavesti popietės komandos susitikimo metu? Ką būtų galima nuveikti vykstant į darbą ir atgal? Jūsų dieną gali būti tiesiog paslėptų kišenių, kad labiau tilptų.
3. Koks yra protingiausias būdas tai spręsti?
Dabar yra nesuskaičiuojama daugybė būdų, kaip susitvarkyti su jūsų darbų sąrašu, tačiau jums labiausiai tinka tas, kuris yra svarbiausias. Kai kurie žmonės geriau dirba tada, kai pirmiausia gauna sunkiausias užduotis; kitiems patinka pradėti nuo nesudėtingų dalykų, kad padidėtų jų pasitikėjimas savimi. Panašiai kai kurie iš mūsų yra ankstyvieji paukščiai, kiti - naktinės pelėdos. Jūs geriausiai žinote, todėl sugalvokite pritaikytą sistemą, kuri turėtų prasmę.
(Tiesiog neskirkite per daug laiko planavimui, užuot dirbę realų darbą.)
4. Ką aš galiu padaryti, kad palengvintum šį jausmą dabar?
Kai jaučiu stresą, valau savo kambarį. Tai skamba neproduktyviai, tačiau kažkas apie valymą padeda man perorientuoti dėmesį ir geriau jaustis, ką turiu daryti tą dieną. Kartais, nepaisant to, kiek dirbate, prieš pradėdami spręsti sunkius dalykus, tiesiog turite šiek tiek susitvarkyti savo gyvenimą.
Taigi, leiskite sau eiti nuo žiaurios kelio, jei manote, kad tai padės sumažinti jūsų stresą. Padarykite 15 minučių meditacijos, pasivaikščiokite, pasivaišinkite kava, pabendraukite su bendradarbiu apie praėjusios nakties TV laidas. Skirdami sau šiek tiek laiko nusiraminti, diena „Aš net neturėsiu laiko priešpiečiams“ jausis daug mažiau streso.
Nors visiškai normalu jaustis užmigdytu dėl savo darbų sąrašo, taip svarbu išmokti elgtis taip, kad jis atitiktų jūsų poreikius. Taigi, kaip produktyviai susitvarkote su iš uogienės įpiltu grafiku? Čivink mane!
