Pasakykite žodį „skaičiuoklė“ aplink tam tikrus žmones ir jūs juos sukrėsite. Yra formulės, funkcijos, lentelės ir visos funkcijos, dėl kurių jūsų galva sukasi. Be to, jūsų darbas nėra susijęs su skaičiais, todėl jūs nematote prasmės.
Tačiau skaičiuoklių grožis yra tas, kad jos gali būti bet kuo, kuo norite. Daugeliu atvejų jie iš karto privers jus atrodyti tvarkingesni darbe. Ir kuo organizuotiau atrodysite, tuo geresnį įspūdį sudarysite. Tikrai! Tai taip lengva išeiti, kaip sudėti darbe.
Dar ne parduota? Štai keturis kartus turėtumėte naudoti skaičiuokles darbe, nesvarbu, kurioje pramonės srityje esate:
1. Sekite savo pokyčius
Kai kurie projektai yra išties sudėtingi. Reikia labai daug smulkmenų, kurias reikia atlikti, ir jas tikrai sunku sekti. Skaičiuoklės gali tai padaryti daug lengviau.
Tarkime, kad dirbate prie labai svarbaus pranešimo, kurį vyresnioji vadovybė nori išsiųsti svarbiausiems klientams. Jūsų skaičiuoklė neturi būti sudėtinga, tačiau turėtumėte ką nors turėti, kad padėtumėte sekti, ką pakeitėte ir kada atlikote pakeitimus.
2. Kurti paprastus darbų sąrašus
Rinkoje yra daugybė programų, kurios daro darbų sąrašus smagiais. Taip, linksma. Ir kadangi jie yra tokie linksmi , jie gali jaustis šiek tiek pervargę.
Ar galiu jus supažindinti su savo draugu, skaičiuokle ?
Tai nuostabi priemonė, kai viskas, ko jums reikia, yra kažkas šiek tiek paprastesnis.
Pamatyti? Tai yra tik paprastas mano dienos užduočių sąrašas. Šios skaičiuoklės grožis yra tas, kad aš sugebėjau pakartoti ankstesnį pavyzdį ir greitai sukurti sau funkcinį dokumentą. Tai nėra prašmatnus, bet lengvai skaitomas ir sukuriamas savaitės pradžioje.
3. Nurodykite savo komandos draugus
Kartą bendradarbiui pateikiau ilgą nuorodų sąrašą, kuriuos man reikėjo atnaujinti. Ir nors ji yra puikus žmogus, ji atsakė: „Ką aš turiu daryti žemėje su tuo?“ Ir tai buvo visiškai teisinga reakcija. Ir tai, kas išmokė mane pagrindinės skaičiuoklės, jos gyvenimą būtų palengvinę.
Tikriausiai čia pastebėjote temą - jas nėra sunku sukurti!
4. Norėdami gauti atsiliepimų
Ankstesniame darbe aš nuolat planavau žmones. Bet man buvo sunku rasti būdų, kaip gauti jų prieinamumą. Tada kažkas man parodė, kaip susikurti formą naudojant „Google“ lapą, ir mano gyvenimas buvo amžiams pasikeitęs.
Tai galite naudoti kur kas daugiau nei planavimui. Norite atsiliepimų apie neseniai įgyvendintą projektą? Reikia sužinoti, ką dirba tavo kolegos? Bandote išsiaiškinti komandos vakarienės planus? Norėdami greitai surinkti reikiamus duomenis, naudokite „Google“ lapą.
Skaičiuoklės gali atrodyti bauginančios dėl tokių dalykų kaip formulės ir skaičius. Ir istoriškai aš jų vengiau bet kokia kaina.
Tačiau yra keletas tikrai paprastų būdų, kurie iš tikrųjų gali palengvinti jūsų gyvenimą. Nė vienas iš čia pateiktų pavyzdžių neužtruko ilgiau nei 10 minučių, tačiau jie padeda sumažinti daug netvarkos mano kalendoriuje.
Ar naudojate „Google“ skaičiuokles viskam, ko čia neaptarėme? Praneškite man apie tai „Twitter“.
