Pradėkime nuo to, kad paaiškinsi vieną dalyką: Jei viskas atrodo prioritetinė, prioritetų nėra.
Prioritetai reikalauja susikaupimo ir sugebėjimo skambinti. Jei pastebite, kad esate suskirstyti į dalykus tarp projektų ir vadovų, tai yra dėl vienos iš dviejų priežasčių: nesate tikri, kokia yra jūsų atsakomybė, arba įmonė nežino, kur ji eina. (Jei pastebėsite, kad tai abu šie dalykai, pradėkite ieškoti naujo darbo ASAP.)
Priešingu atveju yra trys klausimai, kuriuos galite užduoti, kad pradėtumėte aiškumą, tuo pačiu parodydami savo, kaip lyderio, galimybes.
1. Kokie yra bendrovės tikslai?
Kiekviena įmonė turėtų žinoti, kokią problemą ji nori išspręsti, kokia yra jos priežastis. Tai nebūtinai turi būti kažkas kilnaus, kaip panaikinti pasaulio alkį, tačiau ji turėtų būti konkreti ir žinoma visiems joje dirbantiems žmonėms. Jūsų komandos vadovybė turėtų turėti planą, kaip įvykdyti šią misiją laikui bėgant (galbūt per ketvirtį ar metus), ir tai turėtų būti jūsų atliekamo darbo pagrindas.
Jei nežinote savo įmonės misijos ar tikslų, pirmiausia turėtumėte atlikti tyrimus. Pradėkite peržiūrėdami visus steigimo dokumentus, metines ataskaitas, naujausius pristatymus ar spaudą, kurioje vaizduojama jūsų įmonės vadovybė. Ieškokite didelių idėjų, temų ir atlikimo metrikos teiginių.
Jei jūsų tyrimas nėra aiškus, atėjo laikas pradėti klausinėti. Pradėkite nuo savo vadovo ir būtinai pasidalinkite atliktais tyrimais. Jūsų vadovas turėtų įvertinti, kad parodote iniciatyvą ir kad jau atlikote namų darbus. Paklauskite apie įmonės trumpalaikius ir ilgalaikius tikslus ir kaip jūsų skyrius bei konkrečiai jūsų vaidmuo patenka į juos (plačiau apie tai žemiau).
2. Kaip mano atsakomybė įgyvendina tuos tikslus?
Taigi, jūs patvirtinote, kad jūsų įmonė iš tikrųjų turi ateitį. Kaip jūs padedate ten patekti?
Kiekviena jūsų pareigybės aprašymo ženklelis turėtų atitikti vieno ar kelių iš šių tikslų judėjimą į priekį. Galbūt galvojate, kad akivaizdžiausias bendradarbis yra jūsų pardavimo komanda, tačiau norint, kad įmonė veiktų, reikia ne tik pajamų, bet ir daugiau. Kaip jūsų darbas padeda patobulinti produktą ar paslaugą? Kaip palaikote savo klientus laimingus ar komandos narius?
Naudokitės savo aprašymu ir sudarykite asmeninio tobulėjimo planą. Savo asmeninius tikslus suderinkite su įmonės tikslais, kad ir kuo geriau veiktumėte įmonė. Ant stalo esantis darbas turėtų aiškiai susieti su jūsų atsakomybe ir departamento ar įmonės tikslais. Jei ne, kalbėk. Paklauskite savo vadovo, ką ši užduotis yra skirta atlikti ir ar ji turi pirmenybę prieš tai, kaip supratote įmonės planus.
3. Kaip aš galiu geriau bendradarbiauti su savo komanda?
Apsvarstykite tai kaip aktyvesnį ir bendradarbiaujančią mintį „Man reikia pagalbos“. Taip, jums tikrai reikia pagalbos. Bet jei jūs stengiatės nustatyti prioritetus, galbūt nebūsite vieniši. Jūs ir jūsų komanda galite būti sąjungininkai palengvindami vienas kito krūvį ir nuveikdami daugiau, o tai naudinga visiems proceso dalyviams.
Paklauskite savo bendradarbių, ką jie dirba (jei dar nežinote iš kasdienio standup susitikimo). Klausykite, kur jie gali kovoti, ir pasidalykite ir savo iššūkiais. Pasiūlykite 30 minučių „protų audrai“, kad surastumėte sprendimus, kurie galėtų veikti tai, su kuo susidursite abu (kiekvienam pasukite po 15 minučių posūkius).
Kai jaučiatės užstrigęs darbe, tikriausiai taip pat jaučiate, kad turėtumėte turėti visus atsakymus, o neturite. Na, jūs esate komandoje dėl priežasties - naudokite ją savo naudai! Pasinaudokite vienas kito stipriomis pusėmis, kad kolektyvinis krūvis būtų lengvesnis ir, tikiuosi, įneštų naujo aiškumo apie tai, kas išties vertas prioriteto.
Atminkite, kad geriausi problemos sprendimo būdai yra informacijos rinkimas ir sprendimų variantų kūrimas. Pateikę šiuos klausimus gausite aiškumo, kurį turite žinoti, kas jums, jūsų komandai ir visai įmonei yra svarbiausia.
