Pirmadienio rytą atvykę į biurą esate apkrauti darbu. Jūs kuriate projektus ir atsakote į nesibaigiantį el. Laišką, o dar prieš tai suprasdami, kad bus 19:00, ir vos neįtraukėte įbrėžimo į savo darbų sąrašą.
Bet tada ateina penktadienis ir tu keliauji. Ankstesnę savaitės dalį praleidote stresuodamas ir skubėdamas užbaigti užduotis, o likusią savaitės dalį praleidote nykščiais.
Taigi, ką jūs galite padaryti, kad net iš darbo krūvio? Pirmiausia užduokite sau šiuos tris klausimus:
1. Kas daro spaudimą , kad akimirksniu viskas būtų padaryta?
Visi turi terminus, bet kiek iš tų terminų jūs nustatote sau, o kiek - kokius nors kitus?
Jei suprantate, kad esate priežastis, turėtumėte pereiti į antrą klausimą. Bet …
Jei tai tavo bosas
Jūsų vadovas tam tikru metu gali tikėtis iš jūsų tam tikrų užduočių ir nežino, kad dėl šių terminų jūsų darbo eiga nelygi. Ir nors jūs galite pranešti tam, kuriam nerūpi, kaip jūsų pasirinkimas veikia jus, aš tikiuosi, kad taip nėra.
Bet kokiu atveju, jūs nesužinosite, kol nepateiksite jo. Suraskite laiko atsisėsti su savo vadovu - idealu, kai jie nėra pervargę - ir aptarti, kuriuos terminus svarbiausia laikytis, o kuriuos jie galėtų apsvarstyti, ar persikelti, ar pratęsti. (Patarimas: šie el. Pašto šablonai gali padėti pradėti pokalbį.)
Jei tai jūsų pramonė
Tačiau kartais problema yra tik pramonėje, kurioje atsidūrėte. Kai kurie darbai vykdomi pagal sprinto grafikus, kiti dirba nepatogiai. Jei esate patenkintas atliktu vaidmeniu, gali tekti tiesiog sutikti, kad taip jis veikia.
Vis dėlto yra keletas mažų dalykų, kuriuos galite padaryti, kad jie jaustųsi ne tokie baisūs (bet daugiau apie tai vėliau).
2. Ar skubiai tvarkote neskubias užduotis?
Mes tai darome visą laiką - gaunamas el. Laiškas, kuriame jaučiamės įpareigoti nedelsdami atsakyti, arba viršininkas meta kitą projektą ir manome, kad turėtume pradėti tą dieną, arba klientas prašo susitikimo tą pačią popietę.
Kartais šios situacijos yra skubios. Bet kartais jūs tiesiog elgiatės su jais taip, kaip įprasta. Taigi, giliai įkvėpkite kitą kartą, kai atsidursite vienoje iš šių situacijų, sudarykite visko, ką turite padaryti, sąrašą ir pateikite prioritetus kaip dabar ar vėliau . Kilus abejonėms, paprašykite termino arba, jei gerai, stumkite jį atgal. (Spoileris: Žmonės yra linkę pasakyti „taip, žinoma“, jei paaiškinsite, kodėl.)
O jei vis dar stengiatės nustatyti prioritetines užduotis, šios naudingų darbų sąrašo strategijos gali padėti.
3. Ar galėtum praleisti lėtas dienas artėdamas į priekį?
Vien todėl, kad visi jūsų terminai suskaidomi į keletą dienų, dar nereiškia, kad turite juos įvykdyti visus tuo pačiu metu. Pasinaudokite lėtesnėmis dienomis dirbdami į priekį. Tai gali būti net taip paprasta, kaip išdėstyti ataskaitą, taigi viskas, ką jums reikia padaryti, yra užpildyti blankus vėliau. Arba praleisti penktadienį rengdami el. Laiškus, kuriuos paprastai siunčiate pirmadienį, ir suplanuoti juos (naudodamiesi tokiu įrankiu kaip „Boomerang“), kad išeitumėte tinkamu laiku.
Negalite eiti į priekį lėtomis dienomis, nes trūksta gabalų, jums reikia atsijungti nuo viršininko ar laukiate kolegos redagavimo? Apsvarstykite galimybę naudoti šį laiką, kad galėtumėte susitvarkyti ir pasiruošti užimtoms dienoms.
Išvalykite savo stalą, sudarykite kitos savaitės darbų sąrašą (išbandykite šį šabloną), perskaitykite pramonės straipsnius, kurių niekada neturite laiko skaityti, o gal tiesiog atsipalaiduokite valgydami priešpiečius nuo savo stalo ar gurkšnodami kavą su kolega - viskas, ko reikia norint įsitikinti, jog būsite geriausias, kai stresas vėl užklups.
Ne visada jaustis sąžininga, kai tam tikros dienos vėluoja į kabinetą, o kitos leidžia susimąstyti, kodėl tu ten esi, bet kartais tai tik realybė. Tačiau jei daugiausiai laiko naudojate, nėra jokios priežasties, kad viskas nebus padaryta, kai tai reikia padaryti.
