Beveik prieš metus iki šios dienos aš buvau įmetusi plaukus į arklio uodegą, kai priartėjau ir ištraukiau saują sruogų. Negalėjau patikėti: buvau taip įtempta, kad mano plaukai tiesiog iškrito .
Iki tol žinojau, kad esu nuolat išsekęs ir visko atsilikęs, bet staiga atsirado fizinis priminimas, kurio negalėjau nepaisyti. Ir tada mane sukrėtė, kaip giliai sabotavau: turėjau daugiau nei 40 „svarbių“ el. Laiškų, į kuriuos tam tikru metu nebuvo atsakyta, aš vos pasukau paskutinio garsinio pranešėjo užduotis ir apskritai jaučiau, kad nuolat atsiprašinėjau. už tai, kad pavėlavote į daiktus vėluoti ar neduosiu savo projekto.
Žengdama į naujus metus, pažadėjau sau: susitvarkysiu laiką ir subalansuosiu savo krūvį taip, kad ne visada manęs sukeldavo stresas. Kaip aš tai padariau? Keletas pakeitimų, kuriuos turėjau atlikti, ir tai galite padaryti ir jūs.
1. Žinokite, kaip naudoti darbų sąrašą
Aš buvau iš tų žmonių, kurie apsimetė, kad ji galvoje atsimena skalbinių sąrašus. Bet dėl akivaizdžių priežasčių aš nuolat pamiršdavau padaryti išties svarbius dalykus, taip sukurdamas didžiulį stresą ir „vos ne laiku baigtą“ mentalitetą.
Maždaug tuo metu, kai įvyko plaukai, padariau nedidelį pakeitimą: pavertiau savo „MacBook“ programą „Priminimai“ į savo darbų sąrašą. Iš pradžių man buvo baisu naudoti programą; Kiekvieną dieną į lėkštę įdėjau per daug dalykų ir niekada nepasiekiau sąrašo pabaigos. Bet ką aš sužinojau iš šios pradinės problemos, yra tai, kad neužtenka tiesiog turėti darbų sąrašą (kaip pataria daugelis žmonių); turite išsiaiškinti savo sistemą.
Galų gale įsitraukiau į ritmą: kiekvieną dieną skirdavau vieną ar dvi svarbias dideles užduotis ir galbūt dvi ar tris mažesnes. Aš norėjau pabrėžti, kad daugiau nei porą kartų per mėnesį kasdieniniame darbų sąraše niekada nebūna daugiau kaip šešių dalykų. Netrukus galėjau pradėti planuoti užduotis prieš savaites ir atitinkamai jas judinti, suteikdamas laisvę iš anksto užbaigti svarbias užduotis ir žinoti, ko laukiau ateityje.
Esmė? Neužtenka tik turėti kontrolinį sąrašą; Skirkite laiko ieškant sistemos, kuri jums tikrai patinka, ir išsiaiškinkite, kokį užduočių atlikimą galite atlikti, o tai nepalieka streso. Kas tinka vienam asmeniui, neveikia kitam. Asmeniškai man labai patinka mano paprasta programa „Priminimai“, tačiau turiu draugų, kurie naudojasi tikrai intensyviomis programomis, turinčiomis visus varpelius ir švilpukus.
Ar tos programos man tinka? Ne, ne, bet tai nesvarbu. Viskas priklauso nuo to, ko jums reikia.
2. Žinokite savo tinginių valandas
Yra daug puikių patarimų, kaip dirbti jūsų produktyviausiomis dienos valandomis, bet aš asmeniškai nežinojau, kokios buvo mano „produktyvios“ valandos, kol nesužinojau, kada įvyko mano absoliutus tingus tingumas. Neturėdamas šios žinios sutrukdžiau išlaikyti žemą stresą ir aukštą išeigą.
Pvz., Mano atveju pastebėjau, kad jei nepradėsiu darbo iki 11 val., Aš nieko gero nepadarysiu. Tiesiog kai kas ankstyvomis valandomis daro mane smulkintuvu ir pasiruošusį susitvarkyti daiktus; Jei atidėsiu reikalus iki popietės, žinau, kad mano produktyvumas krypsta į pietus ir turiu 15% galimybę užpildyti savo darbų sąrašą.
Viena milžiniška klaida, kurią padariau praėjusiais metais, buvo sakydama: „Aš šiandien dirbsiu tik vėliau; Turiu daug laiko! “Tikrai, tą pačią dieną buvo likę 12–13 valandų, tačiau Lilijos laiku mano dienos produktyvumo laikrodis priartėjo prie nulio. Dėl to visą laiką dirbau iki terminų, o streso lygis buvo rekordiškai didelis.
Norite sužinoti savo tingias valandas? Per kitas penkias ar šešias savaites užsirašykite faktus, kada jaučiatės atlikę mažiausiai darbų. Ar jūs kasdien naršote „Netflix“ apie 17.00 arba snaudžiate žadintuvą septynis kartus ryte? Dažniausiai tai valandos, kai turėtumėte nustoti bandyti priversti save dirbti, ir kad turėtumėte atimti iš dienos valandų skaičiaus.
3. Patikrinkite savo miego grafiką
Pradėjęs kabinti savo darbų sąrašą ir produktyvias valandas, padariau dar vieną esminę klaidą: nepakeičiau miego grafiko, kad atitikčiau naują darbo grafiką. Tuo metu aš eidavau miegoti 1 ar 2 ryto ir pabusdavau 7 ryto, kad pradėčiau dirbti. Savaime suprantama, kad aš visą laiką ėmiau grėsti ir šliaužti.
Netrukus aš pradėjau miegoti daug anksčiau (aš kalbu močiutės valandomis, pavyzdžiui, 9 ar 22 val.), Kad galėčiau atsibusti ir iš tikrųjų pradėti dirbti. Net dabar aš dažniausiai miegu ne vėliau kaip daugiausiai naktų iki 23:30.
Kalbant apie savo miego grafiką, nebijokite eiti netradiciniu keliu. Pvz., Aš turiu vieną draugą, kuris produktyviausias silpnomis ryto valandomis; Norėdami kompensuoti, jis visą dieną praleidžia keletą ilgų snaudimų ir funkcionuoja ypač gerai.
Bet kad ir ką darytumėte, nenuvertinkite, koks miegas yra produktyvus. Tai skamba prieštaringai („Daugiau laiko miegoti reiškia mažiau laiko viskam užbaigti!“), Tačiau tai daro milžinišką jūsų produktyvumo lygio skirtumą.
Apskritai atminkite, kad paprastai turite pakeisti keletą pagrindinių dalykų ir jų laikytis per ilgą laiką. Puikus darbų sąrašas nieko nereiškia, jei visą laiką esate išsekęs (todėl tampate tingingesnis, nei paprastai būtumėte), o geras miegas nepadės sugebėti suskaidyti visų jūsų dienos užduočių. jei neturite darbų sąrašo.
Tačiau sudėję visus šiuos principus daugiau nebegalėsite žiūrėti, kaip laikrodis skaičiuojamas. Pažadas.
