Aš visada turėjau supakuotų su džemu tvarkaraštį, tačiau nuo tada, kai pradėjau savo verslą, „užsiėmęs“ įgavo visiškai naują prasmę. Mano mintis užplūsta idėjos, užduotys ir klausimai, todėl nuolat stengiuosi rasti pakankamai laiko, kad viskas būtų padaryta. Išsakykime taip: jei kiekvieną kartą turėdavau dolerį, kai išgirsdavau sau sakančią, kad dienos metu nėra tiek valandų, aš turėčiau pakankamai pinigų šiam mano verslui visiškai finansuoti.
Taigi, per pastaruosius kelis mėnesius aš turėjau nugrimzti į savo patikimą nešiojamąjį kompiuterį ir rasti keletą naujų įrankių, kurie padėtų man susikaupti ir kuo geriau išnaudoti savo laiką. Čia yra trys nemokamos svetainės, kurios dabar yra mano kasdienio režimo dalis ir kurios labai padeda išlaikyti mano perkrautą protą. (Kaip verslininkai tai darė anksčiau nei internete, net neįsivaizduoju.)
1. Produkcija
Jei yra vienas įrankis, be kurio aš tikrai negalėčiau gyventi, tai užduočių valdymo sistema „Producteev“. Ši paslauga yra tarsi „Disneyland“ žmonėms, apsėstiems darbų sąrašų, spalvų kodų ir konteinerių parduotuvių. Kartą ji buvo parą prastova ir maniau, kad mane ištiks panikos priepuolis - štai koks šis dalykas.
Sistema ne tik stebi savo užduotis, bet ir padeda nustatyti prioritetus. Galite priskirti sau užduotis pagal tam tikrą laiką ir datas, nustatyti priminimus, nustatyti užduotis kartoti kas mėnesį, savaitę ar kiekvieną dieną - netgi galite skirti užduotis komandos nariams, aptarti projektus ir sistemoje pridėti susijusius dokumentus.
Bet aš labiausiai mėgau šią priemonę tuo, kad ji suteikia man gerą įspūdį apie tai, kiek aš pasiekiau per dieną ar savaitę. Kadangi tai praneša man (ir visiems kitiems komandos nariams) kiekvieną kartą, kai pažymima užduotis, turiu paprastą vietos pažangą, kurią darau. Tai tikrai motyvacija.
2. Buferis
Socialinė žiniasklaida yra puikus būdas plėsti savo verslą, tačiau tai gali būti darbas visu etatu. O jei esate panašus į mane, greičiausiai neturite laiko, kurį reikia sustabdyti visą dieną ir susmulkinti šmaikščias mintis į 140 simbolių aukso grynuolius ar bendrauti su savo internetine bendruomene.
Štai ten įsijungia buferis.
Buferis yra panašus į jūsų virtualios socialinės žiniasklaidos vadybininką, leidžiantį jums rūpintis savo socialine žinute dviem patogiais būdais. Pirma, galite praleisti keletą valandų savaitės pradžioje, rašydami socialinius žiniasklaidos įrašus, ir tada suplanuokite juos išeiti vėliau arba juos „buferiu“ - tai reiškia, kad jie bus įtraukti į eilę, kuri programa automatiškai paskelbs tam tikrais intervalais.
Tai taip pat leidžia lengvai suplanuoti įrašus, kai susiduriate su dideliu turiniu, kurį norite bendrinti - įrankis turi priedus viskam, nuo interneto naršyklių iki RSS skaitytojų. Jūs netgi galite pridėti pakartotinių tviterių, kuriuos norėtumėte paskelbti, prie savo eilės, kad galėtumėte parodyti „Twitter“ meilę, neišsiuntę saujelės pranešimų vienu metu.
Trumpai tariant, buferis man buvo puikus būdas dalytis „ProfessionGal“ pranešimais, dovanomis, mėgstamais skaitymais, patarimais, nuotraukomis ir mintimis tokiu būdu, kuris nesukelia socialinės žiniasklaidos galimybės perimti mano gyvenimo.
3. Evernote
Ar kada norite, kad galėtumėte Ctrl + F priklijuoti savo pastabas? Nėra nieko labiau varginančio, jei žinai, kad ką nors užrašei, bet nesugebi atsiminti, kur. Laimei, „Evernote“ ateina į gelbėjimą, nes išsaugoti ir ieškoti visų jūsų užrašų, idėjų ir iškarpų yra taip paprasta, kaip ieškoti internete.
Nuo pat savo verslo pradžios Evernote naudojau keliais būdais. Pastaruoju metu naudoju tai man patinkančioms svetainėms rinkti kaip nuorodą į savo svetainės pertvarkymą. Tai taupo laiką, nes leidžiu be vargo ilgas el. Pašto grandines dalytis šiuo sąrašu su savo dizaineriais. Aš taip pat naudoju programą „iPhone“ norėdamas užrašyti pasakojimų idėjas, kai jos ateina pas mane, kai aš išeinu ir ruošiuosi.
Be to, manau, kad tai labai naudinga mano verslo išlaidų stebėjimui - įdedu nuotraukas iš kabinos kvitų iki verslo pietų ir juos išsaugoju „Evernote“. Kai ateis mokesčių laikas, jie visi bus vienoje vietoje.
Žinoma, yra daugybė kitų būdų, kaip susitvarkyti, ir daugybė įrankių, padedančių jums tai padaryti. Bet šios trys platformos yra puiki pradžia ir jos tikrai padėjo man tęsti kelyje su savo tikslais ir terminais.
Jei jau turite patirties su panašiomis paslaugomis - net ir aukščiau išvardytų įrankių konkurentais -, pasidalykite savo rekomendacijomis žemiau! Nėra tinkamo ar netinkamo būdo susikaupti. Išbandykite keletą ir pasirinkite tą, kuris labiausiai tinka jūsų darbo stiliui.
