Skaičių formatavimas "Excel" yra naudojamas norint pakeisti numerio ar vertės išvaizdą į lakštą darbalapyje.
Numerio formatavimas pridedamas prie ląstelė o ne į vertę ląstelėje. Kitaip tariant, numerio formatavimas nekeičia tikrojo skaičiaus ląstelėje, bet tik kaip jis atrodo.
Pavyzdžiui, taikant valiutos, procentų ar skaičių duomenų formatavimą, matoma tik langelyje, kuriame yra numeris. Spustelėjus šią ląstelę, formos juostoje virš darbalapio bus rodomas paprastas, neformatuotas skaičius.
Skaičių formatavimas "Excel" apžvalgoje
Numatytasis langelių su visais duomenimis formatas yra Generalinis direktorius stilius. Šis stilius neturi konkretaus formato ir pagal nutylėjimą rodomas skaičius be dolerio ženklų arba kablelių ir sumaišyti skaičiai - skaičiai, kuriuose yra dalinis komponentas, - neapsiriboja tik tam tikru dešimtųjų skaičių skaičiumi.
Skaièiu formatavimas gali bûti taikomas vienai lange, visø stulpeliø ar eiluèiø, pasirinktø langeliu diapazono ar visos darbalapio.
Neigiamo skaičiaus formatavimas
Pagal numatytuosius nustatymus neigiami skaičiai yra identifikuojami naudojant neigiamą ženklą arba brūkšnį (-), esantį į kairę nuo numerio. "Excel" turi keletą kitų formato parinkčių rodyti neigiamus skaičius, esančius Formatuoti ląsteles dialogo langas. Jie apima:
- raudonas tekstas
- apvalūs skliaustuose
- apvalios skliausteliai ir raudonas tekstas
Neigiamų raudonų skaičių rodymas gali padėti juos lengviau rasti, ypač jei jie yra formulių, kurių sudėtinga stebėti dideliame darbalapyje, rezultatai.
Kronšteinai dažnai naudojami norint, kad neigiami numeriai būtų lengviau identifikuoti, kai duomenys turi būti spausdinami juodai baltai.
Neigiamo numerio formatavimo keitimas formato ląstelių dialogo lange
- Pažymėkite duomenis, kurie turi būti suformatuojami
- Spustelėkite ant Namai juostos juosta
- Spustelėkite ant dialogo lango paleidimo priemonė - mažoji žemyn nukreipta rodyklė apatiniame dešiniajame kampe Numeris piktogramų grupė juostelėje atidaryti Formatuoti ląsteles dialogo langas
- Spustelėkite Numeris po dialogo lango kategorijos sekcija
- Pasirinkite parinktį rodyti neigiamus skaičius - raudona, skliausteliuose arba raudonai ir skliausteliuose
- Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą ir grįžtumėte į darbalapį
- Pasirinktų duomenų neigiamos vertės turėtų būti formatuotos su pasirinktomis parinktimis
Skaičių formatavimas kaip "Excel" frazes
Naudokite Fraction formatą, kad skaičiai būtų rodomi kaip faktinės dalys, o ne dešimtainės. Kaip nurodyta sąraše apibūdinimas Viršuje pateiktame paveikslėlyje esančios parinktys yra:
- dešimtainės skaitmenys rodomi kaip vienas, du ar trys skaitmenys, skaičiaus vardiklio dalyje;
- rodomi dešimtainiai taškai, kaip dažniausiai naudojamos frakcijos, pvz., pusė ir ketvirtadalis.
Pirmiausia formatas, duomenys antra
Paprastai, prieš įvedant duomenis, geriausia taikyti frakcijos formatą ląstelėms, kad būtų išvengta netikėtų rezultatų.
Pavyzdžiui, jei fragmentai su skaitikliais nuo 1 iki 12, pvz., 1/2 arba 12/64, yra įrašyti į langelius su Generalinis direktorius formatu, skaičiai bus pakeisti į tokias datas kaip:
- 1/2 bus grąžinta kaip 2 sausis
- 12/64 bus grąžinta kaip sausio-64 (1964 m. Sausio mėn.)
Be to, frakcijos su skaitikliu, didesniu nei 12, bus konvertuojamos į tekstą ir gali būti problemos, jei naudojamos skaičiavimams.
Formatuoti numerius kaip fragmentus formato ląstelių dialogo lange
- Pažymėkite langelius, kurie turi būti suformatuojami kaip dalimis
- Spustelėkite ant Namai juostos juosta
- Spustelėkite ant dialogo lango paleidimo priemonė - mažoji žemyn nukreipta rodyklė apatiniame dešiniajame kampe Numeris piktogramų grupė juostelėje atidaryti Formatuoti ląsteles dialogo langas
- Spustelėkite Frakcija dialogo lango kategorijos skiltyje, kad būtų rodomas galimų frakcijų formatų sąrašas dialogo lango dešinėje pusėje
- Pasirinkite formatą dešimtainių skaičių rodymui kaip frazes iš sąrašo
- Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą ir grįžtumėte į darbalapį
- Dešimtainis skaičius, įvestas į formato diapazoną, turėtų būti rodomas kaip dalimis
Specialiųjų skaičių Excel formatu
Jei naudojate "Excel", kad išsaugotumėte identifikavimo numerius, pvz., Pašto kodus ar telefono numerius, gali būti, kad numeris keičiamas arba rodomi su netikėtais rezultatais.
Pagal numatytuosius nustatymus visos "Excel" darbalapio ląstelės naudoja " Generalinis direktorius formatas, o šio formato savybės yra šios:
- nuliai numeriais pašalinami,
- skaitmenys su daugiau nei 11 skaitmenų paverčiami moksliniu (arba eksponentiniu) žymėjimu.
Panašiai ir Numeris formatu galima rodyti tik 15 skaitmenų. Visi skaičiai, esantys už šios ribų, apvalinami iki nulių
Siekiant išvengti problemų su specialiais numeriais, gali būti naudojamos dvi parinktys, priklausomai nuo to, kokio tipo numeris yra saugomas darbalapyje:
- as specialus formatas kategorija Formatuoti ląsteles dialogo langas (žr. žemiau);
- formatavimo numeriai kaip tekstas (kitas puslapis).
Kad įsitikintumėte, kad specialūs numeriai rodomi teisingai, įforminkite langelį arba langelius naudodami vieną iš toliau pateiktų dviejų formatų anksčiau įveskite numerį.
Specialios formos kategorija
The Specialus kategorija Formatuoti ląsteles dialogo langas automatiškai taiko specialų formatavimą tokiems skaičiams kaip:
- telefono numeriai - įterpiami pirmieji trys skaitmenys iš 10 skaitmenų skaičiaus skliausteliuose ir likusieji septyni skaitmenys atskirti į dvi grupes, atskirtas brūkšneliu. Pavyzdžiui: (800) 555-1212
- Socialinio draudimo numeriai - devynių skaitmenų numeriai atskirti į tris, du ir keturis grupes, atskirtas nuo brūkšnelių. Pavyzdžiui: 555-00-9999
- pašto indeksai - išlaiko nulinius numerius - kurie pašalinami reguliariais skaičių formatais. Pavyzdžiui: 00987
- pašto indeksas + 4 : devynių skaitmenų numeriai atskirti į penkių skaitmenų grupes, o keturis - su brūkšneliu. Taip pat išlaiko bet kokius pagrindinius nulius. Pavyzdys: 00987-5555
Patikimas lokaliai
Išskleidžiamasis sąrašas pagal Lokalė suteikia galimybę formuoti specialius skaičius, tinkamus konkrečioms šalims. Pvz., Jei lokalė pakeista į Anglų kalba (Kanada) galimi variantai yra Telefono numeris ir Socialinio draudimo numeris - paprastai naudojami specialūs tos šalies numeriai.
Naudojant specialųjį formatavimą skaičiams Formatuoti langelius dialogo langas
- Pažymėkite langelius, kurie turi būti suformatuojami kaip dalimis
- Spustelėkite ant Namai juostos juosta
- Spustelėkite ant dialogo lango paleidimo priemonė - mažoji žemyn nukreipta rodyklė apatiniame dešiniajame kampe Numeris piktogramų grupė juostelėje atidaryti Formatuoti ląsteles dialogo langas
- Spustelėkite Specialus dialogo lango kategorijos skiltyje, kad būtų rodomas galimų specialių formatų sąrašas dialogo lango dešinėje pusėje
- Jei reikia, spustelėkite mygtuką Lokalė galimybė keisti vietas
- Pasirinkite vieną iš formato parinkčių rodyti specialius numerius iš sąrašo
- Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą ir grįžtumėte į darbalapį
- Reikėtų rodyti tinkamus numerius, įvestus į formatuotą diapazoną, kaip ir pasirinktu specialiu formatu
Skaičių formatavimas kaip tekstas Excel
Siekiant užtikrinti, kad įvedant ilgus numerius, tokius kaip 16 skaitmenų kreditinės kortelės ir banko kortelių numeriai, jie būtų rodomi teisingai, formatuodami langelį arba langelius Tekstas formatu - pageidautina prieš įvesti duomenis.
Pagal numatytuosius nustatymus visos "Excel" darbalapio ląstelės naudoja " Generalinis direktorius formatas, ir viena iš šio formato ypatybių yra tai, kad skaičiai su daugiau nei 11 skaitmenų yra konvertuojami į mokslinę (arba eksponentinę) žymėjimą - kaip parodyta lange A2 aukščiau esančiame paveikslėlyje.
Panašiai ir Numeris formatu galima rodyti tik 15 skaitmenų. Visi skaičiai, esantys už šios ribų, apvalinami iki nulių.
Lange A3 aukščiau numeris 1234567891234567 pakeičiamas į 123456789123450, kai ląstelė yra nustatyta numerio formatavimui.
Teksto duomenų naudojimas formulėse ir funkcijose
Priešingai, kai naudojamas teksto formatavimas - aukščiau esančio langelio A4, tas pats numeris rodomas teisingai, o teksto formato simbolių riba vienam langeliui yra 1024, tikriausiai tik neracionalūs skaičiai, tokie kaip Pi (Π) ir Phi (Φ) kad negali būti rodomas visas.
Be to, kad numeris būtų identiškas jo įvedimo būdui, skaičiai, suformatuojami kaip tekstas, vis dar gali būti naudojami formulėse naudojant pagrindines matematines operacijas, pvz., Pridedant ir atimant, kaip parodyta aukščiau esančiame lange A8.
Tačiau jie negali būti naudojami skaičiavimuose naudojant kai kurias "Excel" funkcijas, pvz., SUM ir AVERAGE, nes ląstelės su duomenimis laikomos tuščiomis ir grąžinamos:
- rezultatas yra nulis SUM - ląstelė A9
- klaida # DIV / 0! už AVERAGE - ląstelę A10
Žingsniai, skirti formatuoti ląstelę tekstui
Kaip ir su kitais formatais, svarbu formatuoti ląstelę tekstiniams duomenims prieš įvesdami numerį, kitaip tai paveiks dabartinis lakšto formatavimas.
- Spustelėkite langelį arba pasirinkite langelių diapazoną, kurį norite konvertuoti į teksto formatą
- Spustelėkite ant Namai juostos juosta
- Spustelėkite rodyklę žemyn šalia Skaičiaus formatas dėžutė - rodo Generalinis direktorius pagal numatytuosius nustatymus - atidaryti išskleidžiamąjį formatų parinkčių meniu
- Pereikite prie meniu apačioje ir spustelėkite mygtuką Tekstas pasirinkimas - papildomų teksto formato parinkčių nėra
Tekstas į kairę, skaičiai į dešinę
Vaizdinis raktinis žodis, padedantis jums nustatyti ląstelės formą, yra pažvelgti į duomenų derinimą.
Pagal numatytuosius nustatymus "Excel" teksto duomenys yra išdėstyti kairėje ląstelėje ir numerio duomenys dešinėje pusėje. Jei numatytasis teksto formato derinimas nebuvo pakeistas, numeriai, įrašyti į tą diapazoną, turėtų būti rodomi kairėje ląstelių pusėje, kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje esančioje C5 lange.
Be to, kaip parodyta lange nuo A4 iki A7, skaitmenys, suformatuotos kaip tekstas, taip pat rodo mažą žalią trikampį viršutiniame kairiajame lango kampe, o tai rodo, kad duomenys gali būti netinkamai formatuoti.
