Kaip stebėti "Word" pakeitimus

Kai jums reikia nusiųsti dokumentą, kurį parašėte "Microsoft Word", kad kiti jį peržiūrėtų, lengvai nustatyti "Word" skirtukų pakeitimų funkciją, kad galėtumėte pastebėti, kur padarėte pakeitimus. Tada galite peržiūrėti šiuos pakeitimus ir nuspręsti, ar norite priimti ar atmesti juos. Be to, taip pat galite užrakinti prieigą stebėti pakeitimus, kad kiti negalėtų ištrinti ar keisti nieko kito pakeitimų ar komentarų.

01 iš 04

Įjunkite kelio keitimus

Štai kaip įjungti stebėjimo pakeitimus programoje Word 2007 ir vėlesnėse versijose:

1. SpustelėkitePeržiūra meniu parinktis.
2. SpustelėkiteKurso pakeitimai juostoje.
3. SpustelėkiteKurso pakeitimai išskleidžiamajame meniu.

Jei turite "Word 2003", norėdami įjungti sekimo pakeitimus, atlikite šiuos veiksmus:

1. SpustelėkiteVaizdas meniu parinktis.
2. SpustelėkiteĮrankių juostos.
3. SpustelėkitePeržiūra išskleidžiamajame meniu, kad atidarytumėte peržiūros įrankių juostą.
4. Jei "Track Changes" piktograma nėra paryškinta, spustelėkite piktogramą (antrasis dešinėje peržiūros įrankių juostoje). Ši piktograma yra pažymėta oranžine fone, kad žinotumėte, kad funkcija įjungta.

Dabar, kai pradėsite stebėti, pamatysite pakeitimų eilutes kairiajame visų jūsų puslapių paradigylyje, kai atliksite pakeitimus.

02 iš 04

Priimti ir atmesti pakeitimus

Programoje "Word 2007" ir vėlesnėse versijose pagal numatytuosius nustatymus pamatysite paprastą žymėjimą, kai stebėsite pakeitimus. Tai reiškia, kad kairėje parinktyse esančiame pakeistame tekste matysite keitimo eilutes, tačiau nematysite jokių teksto pakeitimų.

Kai nuspręsite priimti arba atmesti dokumento, kurį padarėte jūs arba kažkas, pakeitimą, kaip pažymėti pakeitimą kaip priimtiną ar atmestą "Word 2007" ir vėliau:

1. Spustelėkite sakinį ar teksto bloką, kuriame yra pakeitimas.
2. Spustelėkite Peržiūra meniu parinktį, jei reikia.
3. Spustelėkite Priimti arba Atmesti įrankių juostoje.

Jei spustelėsite "Priimti", pakeičia linija, o tekstas išlieka. Jei spustelėsite "Atmesti", pakeičia linija, o tekstas ištrinamas. Bet kuriuo atveju, stebėjimo pakeitimai pereina prie kito dokumento pakeitimo ir jūs galite nuspręsti, ar norite priimti ar atmesti kitą pakeitimą.

Jei naudojate "Word 2003", tai ką daryti:

1. Pasirinkite redaguojamą tekstą.
2. Atidarykite peržiūros įrankių juostą, kaip ir anksčiau šiame straipsnyje.
3. Įrankių juostoje spustelėkite Priimti ar atmesti pakeitimus.
4. Langelyje "Priimti arba atmesti pakeitimus" spustelėkite Priimti priimti pakeitimą arba paspausti Atmesti jį atmesti.
5. Spustelėkite Dešinės rodyklė Rasti mygtukas, norėdami pereiti prie kito pakeitimo.
6. Pakartokite 1-5 žingsnius, jei reikia. Kai baigsite, uždarykite langą spustelėdami Uždaryti.

03 iš 04

Įjunkite ir išjunkite "Lock Tracking"

Jei norite, kad kažkas negalėtų išjungti "Track Changes", įjunkite "Lock tracking" (užrakinti stebėjimą) ir pridėję slaptažodį, jei norite. Slaptazodis yra neprivalomas, bet galbūt norėsite jį pridėti, jei kiti dokumento peržiūrintys asmenys klaidingai (ar ne) ištrina ar redaguoja kitus komentatorių pakeitimus.

Štai kaip užrakinti stebėjimą "Word 2007" ir vėlesniuose versijose:

1. Spustelėkite Peržiūra jei reikia, meniu parinktis.
2. Spustelėkite Kurso pakeitimai juostoje.
3. Spustelėkite Užrakinti stebėjimą.
4. Langelyje "Užrakinimo sekimas" įveskite slaptažodį Įvesti slaptažodį dėžė.
5. Dar kartą įveskite slaptažodį Grįžti į patvirtinimą dėžė.
6. Spustelėkite Gerai.

Kai užrakinimo sekimas įjungtas, niekas kitas negali išjungti stebėjimo pakeitimų ir negali priimti ar atmesti pakeitimų, bet jie gali pateikti savo pastabas ar pakeitimus. Štai ką daryti, kai būsite pasirengęs išjungti stebėjimo pakeitimus programoje Word 2007 ir vėliau:

1. Vykdykite pirmuosius tris veiksmus aukščiau pateiktose instrukcijose.
2. Lauke Atrakinimo sekimas įrašykite slaptažodį Slaptažodis dėžė.
3. Spustelėkite Gerai.

Jei turite "Word 2003", štai kaip užrakinti pakeitimus, kad niekas kitas negalėtų ištrinti ar keisti nieko kito pakeitimų:

1. Spustelėkite Įrankiai meniu parinktis.
2. Spustelėkite Apsaugokite dokumentą.
3. Lauke Restricting Formatting and Editing (Taisomoji formatavimas ir redagavimas) dešinėje ekrano pusėje spustelėkite Leidžiama tik tokio tipo redagavimui dokumente žymimasis langelis.
4. Spustelėkite Jokių pakeitimų (tik skaityti).
5. Spustelėkite Stebimi pakeitimai išskleidžiamajame meniu.

Jei norite išjungti užrakto pakeitimus, pakartokite pirmus tris pirmiau pateiktus veiksmus, kad pašalintumėte visus redagavimo apribojimus.

Atkūrę stebėjimo pakeitimus, atkreipkite dėmesį, kad "Track Changes" vis dar įjungta, todėl galite ir toliau daryti pakeitimus dokumente. Taip pat galėsite priimti ar atmesti pakeitimus iš kitų naudotojų, kurie dokumente redagavo ir (arba) rašė komentarus.

04 iš 04

Išjungti maršruto pakeitimus

"Word 2007" ir vėliau galite išjungti "Track Changes" vieną iš dviejų būdų. Pirmasis veiksmas - atlikti tuos pačius veiksmus kaip ir tada, kai įjungėte "Track Changes". Ir čia yra antroji galimybė:

1. Spustelėkite Peržiūra meniu parinktį, jei reikia.
2. Spustelėkite Priimti juostoje.
3. Spustelėkite Priimti visus pakeitimus ir sustabdyti stebėjimą.

Antrasis variantas panaikins visą dokumento žymėjimą. Kai atliksite pakeitimus ir / arba pridėsite daugiau teksto, nematysite jokių žymių jūsų dokumente.

Jei turite Word 2003, laikykitės tų pačių nurodymų, kuriuos naudojate, kai įjungiate stebėjimo pakeitimus. Vienintelis skirtumas, kurį pamatysite, yra tas, kad piktograma nebėra pažymėta, tai reiškia, kad funkcija išjungta.