Idealiame pasaulyje galėtumėte ateiti ir išeiti, kai jums malonu darbe. Jei jūsų asmeniniame gyvenime kažkas pasirodytų, turėtumėte galimybę palikti biurą tvarkyti, jei jūsų darbas atrodė geras ir buvo atliktas laiku.
Tačiau mes negyvename idealiame pasaulyje, o tai reiškia, kad mūsų darbo vietos dažnai trukdo mums naudotis. Tiesa, kad daugelis kompanijų dirba lanksčiai ir neribotai apmokamą laisvą laiką (PTO), leidžiančios savo darbuotojams dirbti pagal grafiką, kuris geriausiai atitinka jų gyvenimo būdą, jei jų produktyvumas nesiliauja. Tačiau vis dar įprasta, kad iš darbuotojų reikalaujama dirbti nuo 9 iki 5 (arba kitas nustatytas valandas) penkias dienas per savaitę, nebent jie pateikia pagrįstą pasiteisinimą, kodėl negali.
Tiems žmonėms, norint išsinešti vidurdienį ar išsikviesti iš darbo asmeniniais reikalais, gali būti sudėtingas dalykas, kurį reikia naršyti. Kaip jūs pateisinate, kad reikia laiko skirti savo vadovui?
Kaip ir jūs turite teisę į tam tikrą atostogų laiką, jums niekada nebus leista praleisti dalies darbo dienos ar išeiti iš darbo anksčiau laiko. Jūs tiesiog turite būti strategiškas.
Kada jums leidžiama praleisti darbą ir dėl kokių pasiteisinimų?
Yra daugybė gerų pasiteisinimų praleisti darbą. Išvardyti kelis:
- Turite kelionių planus, susijusius su darbu ar su darbu
- Jūs esate paskyręs gydytoją (arba vet., Ar kitą)
- Jūs esate įsipareigojęs religiškai
- Jūs lankotės konferencijoje ar pramonės renginyje
- Norite dalyvauti vaiko renginyje mokykloje, rečitalyje ar žaidime
- Jūs sprendžiate šeimos reikalus
- Jūs turite reikalų su sveikata
- Jūs judate arba turite laukti svarbaus pristatymo ar paslaugų teikėjo (santechniko, interneto montuotojo)
- Išėjo kažkas neatidėliotino ir nenuspėjamo - auklė serga, jūsų butas pradėjo potvynį, mokykloje yra sniego diena
Galite pažvelgti į šį sąrašą ir pasakyti, kad kai kurie pasiteisinimai yra geresni už kitus. Tačiau „tai labai individualu“, - sako Nneka Craigwell, dirbanti būtent žmonių operacijose. Ir ne jūsų bendradarbis ar jūsų viršininkas turi nuspręsti, ar turite pakankamai gerą priežastį gelbėti. Jūs turite įrodyti jiems, kad taip yra (bet daugiau apie tai žemiau).
Deja, pavargę ar atsibodę ar tiesiog norėdami grįžti namo nepraleisdami dienos, tai nėra puikus pasiteisinimas (atsiprašau). Jei jaučiatės taip, net nesivaržykite kreiptis į savo vadybininką. Geriau atlikite daugybę kitų dalykų: suraskite ką nors produktyvaus, kad galėtumėte dirbti tol, kol negalėsite išeiti laiko, padėkite bendradarbiui, pasikalbėkite su savo viršininku apie jūsų darbo krūvį ar net paprašykite asmeninės dienos.
Koks yra geriausias būdas paprašyti praleisti darbą?
Taigi jūs norite paprašyti savo viršininko, kad jis kurį laiką praleistų dienos metu, kad ir kokia būtų priežastis. Atlikite šiuos svarbius veiksmus, kad užtikrintumėte „taip“ ir palikite biurą ant geriausio įmanomo užrašo.
Anksti nustatykite lūkesčius
Craigwellas pabrėžia, kad daugeliu atvejų reikalavimas praleisti dalį darbo dienos pradedamas prieš dieną, kurią iš tikrųjų norite palikti. Tiesą sakant, tai prasideda tada, kai jūs ir jūsų vadybininkas pirmą kartą susipažinote.
Paimkite trivialų pavyzdį, kai kažkas turi išmesti iš darbo, kad prižiūrėtų savo šunį. Iš pirmo žvilgsnio gali pasirodyti kvaila. Tačiau kontekstas yra svarbus. Jei šis asmuo ankstyvame bendravimo etape praneštų savo viršininkui, kad turi augintinį ir kad kartais šio augintinio jiems prireiks darbo dienos metu, jų viršininkas tikriausiai būtų daug supratingesnis nei vadybininkas, pirmą kartą išgirdęs apie šį gyvūną .
Tai taip pat taikoma tiems, kurie yra pagrindiniai slaugytojai arba sprendžia sveikatos problemas arba turi kokių nors kitų įsipareigojimų ne biure, kurie retkarčiais gali pareikalauti, kad jie būtų atitraukti nuo darbo. Kai jūsų vadovas labai aiškiai supranta, kas jums svarbu ne darbo metu, lengviau juos įtikinti duoti jums tai, ko jums reikia.
Gal turite puikų viršininką, kuris nuoširdžiai rūpinasi, kad jūsų gyvenimas būtų suprantamas ne darbo metu. Bet jei su jūsų vadovu yra sunkiau susisiekti, atminkite, kad „atsakomybė yra abiem pusėms“, sako Craigwellas.
Nebūtinai turite įsigilinti į niūrias savo situacijos detales. Tačiau, sako Craigwellas, „jei kažkas vyksta su jumis, leiskite žmonėms į tai pažvelgti, taigi, jei kyla dūmai, žmonės gali padėti jums užgesinti ugnį“.
Papasakok jiems kuo greičiau
Svarbiausias jūsų žingsnis, kurį turite žengti, nesvarbu, ar tai sunki situacija, ar ne? „Jei žinote iš anksto, pasakykite kam nors iš anksto“, - sako Craigwellas. Kai tik sužinosite, kad reikės praleisti darbą, ji pataria: „Pasakykite savo vadovui, pasakykite komandai, pasakykite, kam tai aktualu“. Suplanuota, kad gydytojas paskiria dviem savaitėms nuo šiandien? Pasakyk dabar savo viršininkui. Žinote tikslią savo sūnėno krikštynų datą prieš mėnesį? Parodykite tai kitai registracijai.
Tai padarius, jūsų boso (ir jūsų) gyvenimas tampa daug lengvesnis. Jei jie iš anksto žino, jie turi laiko pasiruošti, ar jiems reikia surasti ką nors, kas užpildytų tave, apibrėžti terminą ar susitikimą ar pakeisti savo kalendorių, kad kompensuotų nuostolius. Iš tikrųjų, jei nieko nepasakai iki paskutinės įmanomos minutės “ir tada vienas ar du kiti žmonės negali to padaryti tą dieną arba padidėjęs skambučių kiekis ar bet koks atvejis gali būti tavo verslui, yra neigiamas poveikis “, - sako Craigwellas. „Ir bent vienas iš šių dalykų galėjo būti užkirstas kelias“, jei jūs buvote iniciatyvus.
Palikite vietos diskusijoms vėliau
Kartais paskutinę minutę turėsite paprašyti laisvalaikio, pavyzdžiui, jei visiškai pamiršote, kad paskyrėte susitikimą kalendoriuje arba šuns prižiūrėtojas užsidarė namuose. Kai atsiribojate nuo jūsų laidos ir jums tikrai reikia, kad jūsų vadybininkas duotų jums žalią šviesą išeiti, būtinai atnaujinkite pokalbį vėliau, kad galėtumėte geriau paaiškinti save ir patikinti savo viršininku, kad jie gali pasitikėti ir tikėtis, jog esate patikimas komandos draugas. .
Štai taip: Kai grįšite į biurą, reikiamu momentu atitraukite juos nuošalyje ir padėkokite jiems, kad esate lankstūs. Tuomet, jei tai prasminga, paaiškinkite toliau, kodėl šis laikas ne biure jums buvo svarbus, kaip ketinate kitą kartą pranešti iš anksto (jei galite) ir kaip tvarkysite savo darbo krūvį, kad kompensuotumėte prarastas laikas.
Pateikdami paskutinės minutės užklausas, visada yra didelė tikimybė, kad jie sakys ne - dėl to, kad esate reikalingas, nes jūsų viršininkas nepatvirtina paskutinės minutės užklausų arba dėl to, kad tai būtų blogas precedentas likusiai komandai. Taigi sutikite, kad taip gali būti, jei prieš paprašydami praleisite laiką ir pabandykite kiek įmanoma stenkitės būti iniciatyvūs.
Turėkite planą, kaip tą darbą atlikti
Kai paprašysite savo viršininko šiek tiek laisvo laiko, visada būkite pasirengęs atsakyti į klausimą: „Kaip tai atsipirksite?“ Galbūt dirbsi nuotoliniu būdu, kai būsi išvykęs, arba atsakysi į el. Laiškus, kai grįši namo. tą vakarą arba ateikite anksti kitą rytą arba susitvarkykite dieną prieš tai.
Kad ir kokį atsakymą pateiktumėte, iš tikrųjų sekite jį. Niekas netrukdo jūsų viršininkui leisti jums greičiau praleisti darbo dalį, nei praleidus terminą ar atliekant minimalų darbą.
Nedarykite to modeliu
Jūs nenorite tapti tokiu žmogumi, kuris visi biure visada tikisi praleisti darbą. Jei paskutinę minutę pamiršite apie susitikimus ar išjuokiate, visa jūsų komanda matys jus kaip žvalų, nepatikimą ar net dramatišką.
Dar svarbiau, kad nenorite tapti tokiu žmogumi, kuriam visada trūksta darbo, ir jo neuždirbate. Kolegos piktinsis tavimi, jei jiems teks pasišaipyti iš jūsų, kai esate lauke. Be to, jūsų viršininkas rečiau sakys „taip“ bet kokioms būsimoms užklausoms.
Taigi atsargiai ir tada, kai tai tikrai prasminga, atimkite laiko dalį ir raskite būdų, kaip subalansuoti savo darbą su išoriniais darbo prioritetais. Pvz., Jei žinote, kad norite leisti laisvalaikį įvairiems vaiko renginiams mokykloje, galbūt suplanuokite kitus susitikimus prieš darbą ar per pietus. Ir jei dėl rimtesnių asmeninių priežasčių dažnai kalbėjote su savo viršininku dėl trūkstamo darbo, įsitikinkite, kad kuo geriau pateisinate lūkesčius.
Kaip jūs klausiate?
Kaip tiksliai nurodote savo atvejį? Šie šablonai gali padėti tinkamai ir pagarbiai jį parodyti.
Jei darai tai asmeniškai
Savo kitame registracijos ar susitikime vienas su kitu galėtumėte pasakyti:
Jei tai darote el. Paštu
Jei asmeniškai visada geriau, jei jūsų viršininkas teikia pirmenybę el. Laiškui ar neva negalite jų įnešti į kambarį, pabandykite naudoti šį el. Laišką, kad pateiktumėte savo prašymą:
