Daugelis iš mūsų ten buvome: turite užbaigti aštuonis milijonus dalykų, bet atrodo, kad niekada nieko nepavyks padaryti. Sudarote „to-do list“ po „to-do list“ ir jaučiate, kad į sąrašą įtraukiate daugiau elementų, nei tikrinatės. Ar tai reiškia, kad esate tiesiog baisus tvarkydamas laiką, ar tai kažkas kita?
Štai bauginantis (bet keistai jaudinantis) faktas: Didžiulė 89% žmonių reguliariai nepapildo savo kasdienių darbų sąrašų. Taigi, nesijaudink, tu ne vienas!
Kita priežastis nesijaudinti: Yra paprastų strategijų, kurias galite naudoti norėdami daugiau nuveikti ir padaryti savo darbų sąrašą lengviau valdomą. Čia pateikiami geriausi patarimų sąrašai, nes atėjo laikas tapti vienu iš tų 11%, kurie iš tikrųjų baigia tai, ką ketina padaryti.
1. Rimtai laikykitės 1-3-5 taisyklės
Dieną nesunku įsijausti į visas iškilusias smulkmenas. Žinoma, jūs tikrai norėjote baigti tą milžinišką komiteto pranešimą, kuris jus svarstė kelias savaites, tačiau jūs tiesiog turėjote užpildyti savo darbų sąrašą dar 17 dalykų, į kuriuos reikia nedelsiant atkreipti dėmesį.
Ar jie?
Čia naudinga taisyklė 1-3-5: Pabrėždami vieną didelį, tris vidutinius ir penkis mažesnius dalykus, kuriuos tą dieną norite padaryti (ir taip, paprastai tai yra užduočių, kurias galite pagrįstai atlikti, skaičius). padarykite per dieną), iškart sužinosite, kur slypi jūsų prioritetai (ir kas gali palaukti). Ir jei prioritetų nustatymas iš tikrųjų yra didžiausia jūsų problema, susijusi su produktyvumu, tai padės jums geriau ja naudotis.
Jei dirbate darbą, kuriame iš tikrųjų viskas susiklosto ir reikia susitvarkyti su ASAP, palikite vieną iš savo vidutinių ir vieną ar du iš mažų laiko tarpsnių kiekvieną dieną atvirą, kad užpildytumėte svarbiausius neatidėliotinus poreikius.
Norėdami tai padaryti dar lengviau, mes sukūrėme labai paprastą (ir gražią) skaičiuoklę, kurioje galite išdėstyti savo 1–5–5 elementus, kuriuos galite atsisiųsti čia.
2. Naudokite Eisenhower metodą
Alexas Honeysettas labai gerai suskaido Eizenhauerio metodą, bet esmė ta, kad reikia pradėti suprasti du dalykus apie kiekvieną jūsų užduotį: koks jis yra svarbus ir kiek skubus? Didžioji pamoka yra ta, kad svarbu ne visada skubu, ir atvirkščiai.
Idėja prioritetuoti užduotis gali būti bauginanti (ypač jei nežinote, kur turėtų būti jūsų prioritetai), todėl ši sistema sukuria labai paprastą tinklelį, pagal kurį reikia sudaryti jūsų darbų sąrašą. Ieškokite dalykų, kurie yra skubūs ir svarbūs, ir padarykite tai pirmi. Nepraleiskite laiko laisvalaikiui dėl dalykų, kurie atrodo neatidėliotini, ir neužblokuokite tam tikrų laiko dalelių svarbiems dalykams, kurių nereikia daryti tą pačią akimirką. O kas, jūsų manymu, nėra skubi ar svarbi? Darykite viską, ką galite, kad nepatektumėte į pernelyg išsamų darbų sąrašą.
3. Įsipareigokite tik vienai „To-Do List“ programai
Gera mano draugė kažkada man skundėsi, kaip ji niekada negalėjo priartėti prie savo darbų sąrašo sudarymo, o atidariusi kompiuterį pamačiau, kodėl: Ji turėjo devynis skirtingus produktyvumo ar darbų sąrašus. programos, tuo pačiu metu vykstančios jos darbalaukyje!
Daugelis žmonių daro klaidą manydami, kad terminas „tuo linksmesnis“ taikomas programoms (ypač produktyvumo), tačiau didžioji dauguma žmonių to nedaro. Pusę savo dienos praleisite su kaupu viskam, ir niekaip negalėtumėte išmokti kiekvienos programos trūkumų.
Vietoj to, šiek tiek laiko pažiūrėkite į produktyvumo programos parinktis (čia yra geras sąrašas jums pradėti) ir pasirinkite tik vieną, kuriam įsipareigoti. Atsisiųskite ją, skaitykite apie funkcijas ir visą mėnesį įsipareigokite naudoti tą programą tik savo darbų sąrašo poreikiams. Būsite sukrėsti, kiek daugiau galėsite padaryti, kai visą laiką nemėgstate tiek daug skirtingų dalykų.
4. Būkite konkretūs, ką reikia kiekvienam darbų sąrašo elementui
Jūs neturėtumėte skirti tokio paties svorio už ataskaitos užpildymą, kurios užtruksite penkias valandas, ir parašykite el. Laišką, kuriam tereikia dviejų minučių jūsų laiko. Vietoj to, suskirstykite veiksmus, kuriuos reikia atlikti kiekvienam darbų sąrašo elementui, kol jie visi užtruks maždaug tiek pat laiko ir pastangų (vienas ekspertas siūlo, kad kiekviena užduotis turėtų užtrukti ne ilgiau kaip 10 minučių), ir pagalvokite apie tuos, kuriuos turite atlikti patys. sąrašo elementai.
Iš tikrųjų vizualizuodami, kiek darbo užtruks viskas, lengviau suplanuosite likusį darbų sąrašą ir savo dienos tvarkaraštį. Nors sakyti „rašyti komiteto ataskaitą“ gali atrodyti nesudėtinga, nubraižę šešis veiksmus, kuriuos atliksite, galėsite blokuoti reikiamą laiką ir prireikus perkelti kitus darbų sąrašo elementus į vėlesnę dieną. .
5. Sukurkite sąrašą „Atlikta“
Aš turiu draugę, kuri laikosi klasikinio popierinių popierių ir tušinukų sąrašo, ir viena iš priežasčių, kodėl ji jam taip patinka, yra ta, kad ji mėgsta atrodyti, kai po ilgos dienos ant popieriaus lapo būtų perbraukti daiktai. Ten yra pasiekimo pojūtis, kuris neegzistuoja su daugybe darbų sąrašų programų.
Sukūrę sąrašą „Atlikta“ (plačiau apie tai čia) ne tik suteiksite tą patį laimėjimo jausmą, kai galėsite atsigręžti į viską, ką padarėte tą dieną, bet ir peržvelgę sąrašą bei suprasdami, kad tikrai nieko nepadarė, tai taip pat puikus pabudimo skambutis, kurį reikia sutelkti ir pergalvoti, ką praleidžiate dieną.
Atminkite, kai bandote bet kokį naują produktyvumo triuką, kurį reikia koreguoti, taigi, jei atrodo, kad po vienos dienos viskas nesiseka, nepasiduokite. Bent mėnesį duokite bet kokį naują darbų sąrašą. Netrukus būsite produktyvumo didinimo mašina!
