Pažymėkite savo kalendorius: balandžio 30 d. Yra el. Pašto skolų atleidimo diena. (Na, vis tiek, pasak interneto tematikos podcast'o, „Visiems atsakyti“.) Manau, kad tai puiki idėja. Šią dieną „jei yra atsakymas į el. Laišką, kurį norėjote išsiųsti, bet per daug norėjote išsiųsti, galite jį atsiųsti … be atsiprašymo ar paaiškinimų už visą pasibaigusį laiką“.
Mano gautuosiuose turbūt yra bent penki ar 10 el. Laiškų, tinkančių šiai kategorijai, ir aš tikrai atsakysiu balandžio 30 d. Tačiau sužinojusi apie šią šventę taip pat suprantu, kad man reikia nuolatinio sprendimo.
Įveskite: Conspire.
„Conspire“ yra lengvai naudojamas įrankis, analizuojantis jūsų el. Pašto duomenis. Kiekvieną savaitę jis siunčia jums naujienas apie jūsų el. Pašto veiklą ir įžvalgas apie jūsų bendravimo stilių. (Be to, kaip pabrėžė „Muse“ karjeros ekspertas Erinas Greenawaldas, jis gali būti puikus „LinkedIn“.)
Jei jums reikia pagalbos norint kontroliuoti gautus laiškus, ši ataskaitos kortelė nepaprastai motyvuoja. Nuo tada, kai parsisiunčiau, nenustojau apie tai siautėti.
Pirmiausia „Conspire“ man papasakojo, kiek el. Laiškų aš praėjusią savaitę išsiunčiau ir gavau. Aš išsiunčiau 73 žinutes. Tačiau gavau 248. Kadangi daugumai el. Laiškų reikia atsakymo, šis santykis yra gana blogas. Be to, mačiau, kad tikrai gerai atsakau į el. Laiškus pirmadienį, antradienį ir trečiadienį, tačiau savaitės pabaigoje mano atsakymų lygis smarkiai sumažėja. Pastaba sau: nepraraskite atsakymo ištvermės.
„Conspire“ taip pat seka mano reakcijos laiką, palyginti su mano kontaktų reakcijos laiku. Vidutiniškai man prireikė 4, 7 valandos, kad atsakyčiau. Mano kontaktai truko 7, 5 valandos. Jei mano atsakymo lygis kada nors taps lėtesnis nei mano kontaktų, tikrai paspartinsiu.
Antra, aš sužinojau, kaip dažnai aš reaguoju į tam tikrus žmones. Siųsdama laišką savo viršininkui, aš atsiųsdavau žinutę 25% laiko - ji atsakė 100% laiko. Hmm, galbūt todėl „būk komunikabilesnis“ išėjo mano paskutinėje spektaklio apžvalgoje. Jei būčiau atsisiuntęs „Conspire“ anksčiau, jau seniai galėčiau išspręsti šią problemą.
Įrankis taip pat apima kategoriją žmonėms, su kuriais „prarandu ryšį“. „Conspire“ man sakė, kad aš paprastai siunčiu savo mentoriui laišką kas 12 dienų, bet su ja 30 metų nesusikalbėjau. Ar tikrai taip ilgai? Aš iškart užrašiau pranešimą, kuriame atnaujinau jos gyvenimą ir paklausiau, kaip jai sekasi pradėti.
Skirtingai nuo tikros ataskaitos kortelės, įrankis iš tikrųjų nesuteikia jums raidės pažymio. Tai gerai, nes jei tai būtų padaryta, kai pirmą kartą pradėjau jį naudoti, būčiau įvertinęs tvirtą C. Tačiau dabar, kai jį naudoju reguliariai, esu gana įsitikinęs, kad perėjau į A diapazoną.
Nori, kad aš būčiau atsakingas? Atsiųskite man laišką el. Paštu [email protected] su savo karjeros klausimais, nesutarimais ar net pasiekimais. Aš atsakysiu el. Laiške arba skiltyje!
