Kai dirbate fiziniame biure, yra daugybė vietų, kur galite užrašyti savo mintis ir užduotis: eskizų lentelė ant jūsų darbo sąrašo, jūsų darbų sąrašas, didelės lentos smegenų šturmui, užrašų knygelė, kurioje galite stebėti pažangą įgyvendinant svarbiausius projektus. .
Bet jums, kaip nuotoliniam darbuotojui, net jei ir turite šias priemones, dažnai patogiau laikyti viską pasiekiamą žiniatinklyje. Galų gale - jūs retai dirbate tą patį „biurą“ kiekvieną dieną, todėl naudinga turėti įrankius, kurie lengvai keliautų su jumis.
Jums pasisekė: nesvarbu, ar kuriate mintis, ar bendradarbiaujate, ar planuojate savo dieną, šie penki įrankiai padės jums užmesti mintis ir idėjas ant (virtualiojo) popieriaus - padaryti juos prieinamus, nesvarbu, kur esate.
Už bendradarbiavimą
Vienas iš sunkiausių dalykų, nebūnant fiziškai su savo komanda, yra nesugebėjimas atsisėsti kartu prie lentos ir paskleisti idėjų ar planų naujam projektui. Ir nors jūs vis dar galite kalbėti apie idėjas telefonu ar „Skype“, kartais vizualumas yra būtinas.
Įveskite „Mindjet“. „Mindjet“ save vadina „virtualia lenta, bendradarbiavimo ir projektų valdymo paketu“ - ir tai nenuvilia.
Pavyzdžiui, kitą dieną aš paaiškinau daugybei mūsų įmonės skyrių naujam komandos nariui. Padedamas „Mindjet“, aš galėjau nubraižyti mūsų organizacijos schemą ir greičiau nei per valandą pagauti naująjį nuomos mokestį - jau nekalbant apie tai, kad ateityje turėjau galimybę pasidalinti su kitais. Aš taip pat dažnai tai naudoju mintims šturmuoti, planuoti didelius projektus ir planuoti produkto savybes.
Greitam protų šturmui
Nors aš myliu „Mindjet“, kartais gali prireikti įrankio, į kurį galėtum pasinerti ir panaudoti tam tikras solo idėjas. Šis įrankis yra „Bubbl.us“. Vos nuėję į svetainę galite spustelėti „Pradėti protų šturmą“ ir eiti - dabar turite virtualią lentą po ranka. Tai nėra daug sudėtingesnė nei tikroji lenta. Priprasti prie įrankio reikia tik kelių minučių.
Paprastiems darbams
Aš dažnai girdžiu, kaip mano nuotoliniai draugai sako, kad, nors jie nori popierinių darbų sąrašų, popietę perėję į kavinę ar bendro darbo vietą, jie visada palieka juos namuose.
Taigi dažnai rekomenduoju „TeuxDeux“ - virtualų darbų sąrašą, kuris didžiuojasi tuo, kad yra pakankamai paprastas, kad galėtų konkuruoti su popieriaus lapu. Tai puikus įrankis, leidžiantis skaitmeniniu būdu sekti užduotis, nenustatant nepatogios sistemos. Sąsaja - eilutės elementų sąrašas kiekvienai savaitės dienai su tinkinamais sąrašais puslapio apačioje - yra nepaprastai lengva dirbti, be to, malonu į tai žiūrėti. Geriausia dalis? Išbėgus pro duris, nėra jokios grėsmės palikti jį ant virtuvės stalo.
Norėdami gauti išsamesnius nurodymus
Norėdami gauti išsamesnius sąrašus, „WorkFlowy“ yra mano pagrindinis įrankis. Tai leidžia jums sudaryti hierarchinius sąrašus, kad galėtumėte „įterpti“ užduotis vieni į kitus. Pradėkite išskirdami plačias temas, tokias kaip darbas, namai ir asmeninės, tada suskirstykite toliau pagal projektą - „Klientas A“, „Metinė ataskaita“, „Valymas“, kad ir kas būtų, - sąrašų, kuriuos sudarote kiekviename taške, skaičius yra beribis. „WorkFlowy“ yra patogiuose skirtukuose, kad bet kada galėtumėte pamatyti, koks gilus esate projekto ar sąrašo sąrašas. Taip pat yra puiki paieškos funkcija, todėl net jei turite 35 sąrašus, užduotys niekada nepasiklysta.
Už sutelktą darbą
Jei nepastebėjote, myliu sąrašus. Aš net dirbu „kibiruose“ - tai reiškia, kad aš sutelkiu visą savo energiją į vieną konkretų kibirą bent valandą, paprastai 90 minučių. „Trello“ yra puikus būdas susitelkti ties vienu „kibiru“ vienu metu ir dirbti atliekant konkretaus projekto veiksmus. Tai leidžia jums sukurti pasirinktinius sąrašus kiekvienam atskiram projektui ir netgi analizuoti pažangą, padarytą siekiant konkretaus tikslo. Kai tikslas bus pasiektas arba projektas bus baigtas, tą sąrašą galėsite archyvuoti. Premija: jei jūsų viršininkas ar bendradarbiai jūsų paprašys, galėsite gerai parodyti, kur tiksliai praleidote laiką.
Turėti darbą internete naudinga bet kuriam nuotoliniam darbuotojui. Naudodamiesi šiomis priemonėmis (ir tvirtu „Wi-Fi“ ryšiu) būsite pasirengę įveikti dieną - nesvarbu, kur ji nuves.
