Jūs didžiuojatės, kad esate punktualus. Visada palikite pagalvėlę, jei ten eismas. Ir taip, kartais jūs atvykstate taip toli prieš susitikimus ir socialinius susitikimus, kad turite kurį laiką nužudyti, kad nepakenčiatės anksti.
Kai kas nors taip gerai supranta laiką, jūs taip pat atsižvelgiate į kitų žmonių tvarkaraščius. Niekada nesvajojote būti tas asmuo, kuris praneša, kad jai yra „penkios minutės“, kai ji iš tikrųjų išeina iš savo buto, taip pat nepakeisite susitikimų laiko aplink, priversdami kontaktą pertvarkyti visą jo popietę. Ir nors šie pagrindai yra vertinami, įmanoma būti punktualiam ir vis tiek būti žymimam laiko švaistytoju.
Kaip tai? Nes net jei kiekvieną 30 minučių susitikimą laikysite pusvalandžiu, žmonės jausis, kad eikvojamas laikas, jei jie neatliks to, ko planavo.
Štai ženklai, kodėl (nesąmoningai) esate laiko švaistymas - ir ką galite su tuo padaryti:
1. Tinklo kontaktai nebendrauja
Ar žmonės sako: „palaikykime ryšį“ ir tada tarsi išvengsime jūsų skambučių ir el. Laiškų? Žinote, kad neturėtumėte leisti, kad jūsų tinklas atšiltų, tačiau taip pat nenorite perduoti siųsdami grasinančių ar grėsmingų el. Laiškų apie susibūrimą. Taigi, kodėl šis asmuo neatsakys?
Štai, kas gali atsitikti: Jei praleisite tiek laiko gaudydami, kad niekada neturite laiko aptarti nieko profesinio pobūdžio, jūsų santykių pobūdis pasikeis. Mentoriams dažniausiai patinka žinoti, kas vyksta jų auklėtojų karjeroje ir kaip jie gali padėti; tas kolegos konferencijos dalyvis, dirbantis tą patį darbą toje pačioje pramonėje, tikriausiai nori pakalbėti kokioje nors parduotuvėje. Taigi, jei visą laiką praleidžiate kalbėdamas apie artėjančius atostogų planus, jūsų kontaktas gali pasakyti: „Paimkime kavos kada nors dar kartą“ ir niekada nesikreipk.
Pataisymas
Norėdami išgelbėti šią situaciją, kitą kartą susisiekę, susisiekite su konkrečia, į karjerą orientuota idėja, klausimu ar straipsniu. Prieš paprašydami vėl susitikti, perduokite ką nors tinkamo ir glaustaus ir produktyviai apsikeiskite el. Paštu. Tada būsimiems susitikimams pabandykite apsiriboti asmeniniais atnaujinimais iki pirmojo trečdalio laiko kartu.
2. Jūsų bendradarbiai visada nukreipia pokalbį
Nuostabu, kad jums iš tikrųjų patinka jūsų bendradarbiai. Dar geriau, jei turite gerą ryšį su jais. Puiku, kad jie įkvepia tave mintims.
Vis dėlto susitikimų metu pastebėjote, kad dažnai tiek ilgai praleidžiate aptardami pirmą ir antrą klausimus, kad niekada neįtraukiate į likusią darbotvarkę? O gal jūs pastebėjote tą vidurio tašką, kai sustojote kvėpuoti, kažkas pašoko, sako, kad tai puiki idėja, ir iškart siūlo pereiti prie kito daikto?
Kaip tas, kuris galvoja ir kalba per milijoną mylių per minutę, aš taip pat turėjau prie to padirbėti. Aš žinau, kad jūs nebandote garbinti savo kolegų: jūs tiesiog susijaudinote. Štai keletas dalykų, kuriuos darau, kai galvoju, kad galbūt pasineriau į pokalbį.
Pataisymas
Pradėjusiesiems, nebent jūs pristatote pristatymą, jūsų pokalbio laikas neturėtų viršyti nė vieno iš jūsų kolegų. Kaip ir norite išvengti, kad būtumėte pirmasis (ar paskutinis) asmuo, kuris išeina iš vakarėlio, stenkitės vengti daugiausiai kalbų. Jei viename taške sumanėte daug, šiek tiek atsitraukite nuo kitų.
O kas, jei jūs jau kalbėjote (daug), bet dabar turite puikią idėją? Dažnai šio jausmo galite išvengti perskaitę darbotvarkę prieš susitikimą. Jei turite tvirtą nuomonę apie trečiąjį dalyką, sutelkite dėmesį į tai, kad esate geras pirmųjų dviejų dalyvių klausytojas, ir taupykite savo laiką. Jei darbotvarkės nebuvo, paklauskite savęs, ar jūsų idėja galėtų palaukti. Jei ketinate priimti sprendimą, visomis priemonėmis pasidalinkite savo mintimis. Bet jei taip lengvai galėtumėte sekti el. Paštu, leiskite kolegoms kalbėti, kad visi būtų išgirsti, ir aptarkite temas, kurių tikėjosi. (Premija: daug kartų kolega turės tą pačią mintį ar klausimą, kurį turėjote, todėl vis tiek sugalvos!)
3. Tavo šeimininkas tave mikromanuga
Galbūt jūsų viršininkas yra klasikinis mikromenedžeris ir nori pamatyti visų darbus, kol jie niekur nedings. Bet jei jums atrodo, kad jis atrodo sraigtasparnis, auginantis jus daugiau nei jūsų bendradarbiai, to gali būti daugiau. Ypač tuo atveju, jei jis, pavyzdžiui, teikia grįžtamąjį ryšį apie tai, kaip galite sutvarkyti kiekvieną el. Laišką ar nori, kad jis būtų patikrintas prieš pateikiant bet kurį susitikimą.
Aišku, galėtumėte toliau kaupti sistemą ir toliau siųsti savo vadovui penkių pastraipų esė, kad sumažintumėte iki trijų eilučių el. Laiškų - ir 22 skaidrių, kad ji būtų sutrumpinta iki 15. Arba galite sumušti ją į perforatorių ir padaryti tai patys.
Pataisymas
Vienas iš būdų pradėti - paklausti savęs, kokie yra gyvybiškai svarbūs dalykai. Papasakokime kitaip: jei parašytumėte tviterį apie šį el. Laišką, ką jis pasakytų? Jūs galite laikyti tą penkių pastraipų el. Laišką „Word“ dokumente arba tą ilgą pristatymą kitu pavadinimu, bet patys jį pereikite ir iškirpkite visas ten esančias eilutes vien todėl, kad jie „skamba gerai“, taip pat tuos, kurie suteikia tik nereikalingą kontekstą. .
Atminkite, kad tai nėra vienintelis el. Laiškas, kurį kada nors turite atsiųsti. Jei kas nors nori daugiau informacijos, jis to dažnai klausia. Tuo tarpu jūs nebūsite matomas kaip asmuo, siunčiantis eikvojančius el. Laiškus (kurie greičiausiai nebus skaitomi bet kokiu atveju), o jūsų viršininkas nustos reikalauti, kad būtų viskas apmokestinta. Vertimas: Visi laimi!
Net jei sukūrėte laiko švaistymo reputaciją, galite imtis veiksmų, kad pakeistumėte tai, kaip esate matomi. Jūsų kontaktai, kolegos ir vadovas padėkos jums ir paprašys jūsų nuomonės.
