Pirmą kartą skaitydamas Marijos Kondo knygą „Gyvenimo keitimas, kaip sutvarkyti magiją: Japoniškas menas, kaip tuštintis ir organizuotis“ , aš su savo tėčiu buvau apkeliavęs Aziją tarp universiteto baigimo ir pirmojo darbo. Tai buvo puikus laikas; Pradėdamas naują savo gyvenimo skyrių, buvau iškart priverstas apsivalyti nuo visko ir visko, kas, kaip sako Kondo, nebuvo „kibirkščiantis džiaugsmas“, tikėdamasis įšokti į mano karjerą (ir suaugusiojo gyvenimą) su nauja pradžia ir nauja galva.
Aš tikrai nesu vienintelis asmuo, kuris, išmokęs „KonMari“ metodą, nuėjo namo, išmetė visą savo spintelės turinį ant savo lovos ir pradėjo „sutvarkyti“. Kondo knyga, pirmą kartą paskelbta JAV 2014 m., metų metus praleido „ The New York Times“ bestselerių sąraše. Po to, kai 2019 m. Pradžioje pasirodė „ Netflix“ specialioji knyga „Tidying Up With Marie Kondo“ , Marie Kondo yra karštesnė nei bet kada. Pranešama, kad taupymo prekių aukų aukos yra visų laikų rekordinės. Jos metodas tapo nauju naujųjų metų dalyku, kuris padeda visų organizacinių sugebėjimų žmonėms sugriauti jų gyvenimą, kad jie galėtų geriau sutelkti energiją.
Patikėkite ar ne, taip pat galite „KonMari“ savo darbinį gyvenimą (nors ne, jūs negalite tiesiog atsikratyti to bendradarbio, kuris jums neteikia džiaugsmo). Aš kreipiausi į Tricia Fidler - aukso lygio sertifikuotą „KonMari“ konsultantą ir „Heywood Park Collective“ įkūrėją, „KonMari Method“ konsultavimo praktikos praktiką, įsikūrusią Kalifornijoje, kad gautumėte patarimų, kaip pritaikyti metodą prie savo stalo, gautųjų ir galiausiai - apie jūsų karjerą.
„KonMari-in-Office“ pranašumai
Neabejojama, kad daugybė žmonių vienaip ar kitaip pasinaudojo „KonMari“ procesu, „Šeimos“, kurioms rodoma „Titying Up“, kurios jaučiasi labiau susijusios viena su kita ir mažiau streso dėl savo namų žiūrovams, kurie išdidžiai demonstruoja savo naujai sukurtą spygliuotos spintelės.
Taikydamas šią strategiją darbui, sako Fidleris, gali gauti tą patį atlygį.
„Kaip ir tada, kai įeini į savo spintą ir klausi savęs:„ Ar šis švarkas vis dar reprezentuoja mane? Ar aš noriu tai nešti į priekį savo gyvenime? “, - sako ji, kai jūs einate ne per stalčius, biuro knygų lentyną ar net gautuosius, jūs tiesiog nevalote, jūs pradedate užduoti sau sunkesnius klausimus apie save. ir tavo karjera.
„Tai yra vertybėmis grįstas procesas … Kai manęs klausia, kas mane džiugina, aš tikrai klausiu, kas yra mano vertybės?“ - sako ji. Tokiu būdu galvodami apie savo darbinį gyvenimą, „susimąstote apie besimokančiojo požiūrį į tai, ką man duoda šis darbas ir ką aš jam darau. Ir tokiu būdu jūs patobulinate savo sprendimų priėmimo įgūdžius, o tai daro jus geresniu darbuotoju “, - priduria ji.
Taikant Marijos Kondo metodus darbe
Tiems, kurie nieko nežino apie Marie Kondo, štai koks jos procesas. Visą turtą ji suskirsto į penkias kategorijas: drabužius, knygas, popierius, komono (įvairius daiktus) ir sentimentalius daiktus. Tuomet ji siūlo sudėti viską iš tos kategorijos (taip, kiekvieną daiktą, nesvarbu, kur jis laikomas) į vieną milžinišką krūvą ir pereiti kiekvieną daiktą po vieną, kad pamatytų, ar jis „žadina džiaugsmą“. Tarp kelių taisyklių, kurias Kondo turi, tu negali jo atidėti tol, kol nenuspręsite, ką tiksliai laikysitės.
Idėja tai padaryti gali būti bauginanti (ir kai kam tai gali būti juokinga), tačiau pagrindiniu lygmeniu svarbu nuspręsti, kas vertas jūsų laiko, erdvės ir energijos - koncepcija, peržengianti fizinius dalykus ir taikoma bet kuriam jūsų gyvenimo aspektui. ir karjera (plačiau apie tai vėliau).
Turėdami tai omenyje, štai kaip mes siūlome naudoti „KonMari“ metodą, kad sutvarkytumėte savo darbo gyvenimą produktyvesniems metams:
Padėkoti
Vienas iš „Kondo“ parašo judesių yra pasveikinti namą ir padėkoti už jo paslaugą prieš pradedant valyti.
Prieš išmesdami akis ir sakydami, kad tai neturi nieko bendra su jūsų darbo vieta, išklausykite mane. Jūsų stalas padarė daug už jus. Tai buvo vieta, kur jūs tiek daug nuveikėte - tai vieta, kur jūs nugalėjote tą žingsnį, parašėte tą puikų egzempliorių, pardavėte tą didelį klientą, uždirbote reklamą ar pradėjote savo verslą. Ir dėkingumas už viską, kas jums suteikta, ir padėka už tuos daiktus, kuriuos turite leisti, kad prisidėtumėte prie jūsų sėkmės ir laimės, verčia jus apmąstyti viską, ką padarėte iki šios dienos šioje vienoje mažoje vietoje.
Turi viziją
Fidleris pabrėžia, kad jūs turite turėti viziją, ko norite išeiti iš šio pratimo. Ir ji tvirtina: „ji turi būti veiksminga ir aplink ją turi būti siekiama tikslų“.
Namuose tai gali reikšti kambario išvalymą, todėl nereikia jaudintis, kad jis taip dažnai purvinas. Darbe tai gali reikšti švaresnės erdvės sukūrimą, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į jums svarbius projektus. Tokiu atveju turėtumėte laikyti tik tuos daiktus, kurie, jūsų manymu, padės pasiekti šį tikslą (arba bent jau perkelti juos į namus).
Pvz., Galite nuspręsti pasilikti figūrėlę, kurią jūsų komanda nusipirko gimtadieniui, arba nuotrauką iš paskutinio rekolekcijos, nes jie daro jūsų stalą panašesnį į namus. Bet tie 42 likę sojų padažo pakeliai nuo to laiko (būkime realūs, kartų ), kuriuos užsisakėte paėmimui? Tą knygą kažkas jums atsiuntė, kad niekada neskaitysite? Tie užrašai, kuriuos pasiėmėte tame mokymo ir tobulinimosi susitikime, į kuriuos niekada neminėjote? Tie gali eiti.
Pabandykite „Džiaugtis džiaugsmu“ - tiesiog ne taip, kaip jūs galvojate
Putojantis džiaugsmas yra pyrago gabalas, kai laikote mėgstamą megztinį ar savo šeimos paveikslą. Ne taip lengva žiūrėti į segtuvą ar išlaidų ataskaitą, tad kaip tai suderinti?
Fidleris palygino šią situaciją su plaktuko ar kitos jūsų namuose esančios aparatūros įvertinimu, kuri galbūt yra būtinybė, bet ne tai, kas sužadins emocijas. Ji siūlo „žengti žingsnį atgal“ ir pagalvoti apie tai, kaip jaučiamės naudodamiesi tuo konkrečiu daiktu, ir „kaip tai padeda mums geriau atlikti darbą“. Tokiu atveju prieš pradėdami mesti rašiklį, galite pagalvoti du kartus. jums patinka naudoti žirkles ar porą žirklių, kurios jums visada atrodo reikalingos.
Tačiau, aiškina Fidleris, mūsų staluose gali būti daiktų, sukeliančių neigiamus jausmus. Ji siūlo „ištirti, koks yra diskomfortas“, kad padėtumėte sau geriau judėti į priekį, nesvarbu, ar tai būtų kalbėti su savo viršininku apie atgrasančią el. Laišką, ar komandos nariu apie jūsų užkluptą projektą.
Tvarkykite savo el. Paštą, darbalaukį ir failus (bet neperžvelkite to)
Jei ieškote „KonMari“ savo fizinių ar skaitmeninių dokumentų, „Fidler“ rekomenduoja laikytis požiūrio, kurį „Kondo“ taiko „popieriaus“ kategorijai. Tai reiškia, kad turite peržiūrėti savo pranešimus ir failus naudodamiesi šiais trimis filtrais: ko jums dabar reikia, kas laukia - dar žinotina, ko jūs laukiate atsakymų - ir tai, ko jums reikia saugoti amžinai. (Viena pastaba apie tai: jūsų įmonė gali reikalauti, kad jūs tam tikrus dokumentus saugotumėte ilgą laiką - taigi, net jei norite kažko atsikratyti, prieš mesti juos į atliekų krūvą, pasitarkite su vadovybe ar legaliaisiais.)
Viskas, kas nepatenka į tas tris „išlaikyti“ kategorijas, priklauso nuo jūsų, kaip jas išmesti. Galite juos ištrinti ar įmesti į šiukšlinę arba, jei jie yra skaitmeniniai, archyvuokite juos, kad jie neliktų tinkami.
Fidleriui atkreipiau dėmesį, kad mūsų internetinė erdvė, skirtingai nei mūsų fizinė erdvė, iš esmės yra begalinė, ir aš susimąsčiau, ar laikyti „sukčiavimu“ laikyti tiek daug savo skaitmeninių elementų, nes gerai, mes galime. Tačiau jai svarbu ne visam laikui atsikratyti el. Laiškų (ar bet kokių dokumentų), o daugiau - nuspręsti, kiek jūs vienu metu laikote priešais jus.
„Niekas neis įeiti ir pasakyti:„ Dieve, tavo el. Paštas išvalytas! “, - sako ji. „Tačiau ar tai mums kelia stresą“, - teigia ji.
Taigi nuspręskite, kiek el. Laiškų yra per daug, kad jų būtų gautuosiuose. 30? 60? 10 000? Tuomet suskaičiuokite laiką taip, kad jis neatsirastų virš šio skaičiaus, nesvarbu, ar tai būtų viena popietė, ar 15 minučių kiekvieną dieną. (Čia yra daugiau patarimų, kaip patekti į „0 pašto dėžutę“, jei tai jūsų dalykas.)
Pasinaudokite savo „galios taškais“
„Spintelėje kalbame apie asmeninę„ galios vietą “- kai eini per drabužius ir turi daiktų, kurie teikia tau džiaugsmo, išleisk tą gražią rankinę ant lentynos arba padėk ką nors, ką myli, paveikslą. mažas kampelis “, - sako Fidleris. „Ir tai tikrai svarbu ir biure“.
Nesvarbu, ar tai piešinys, kurį jums padovanojo vienas jūsų vaikas, graži atvirutė, kurią gavote iš kliento, ar žaislas, kurį laimėjote paskutinėje įmonės išvykoje, parodykite tuos daiktus, kurie jums teikia daugiausiai laimės priekyje ir centre. Tai yra dalykai, kurie jus sulaikys tomis (tikiuosi, retomis) blogomis dienomis.
Laikykite daiktus maloniu būdu
Kaip jau minėjome anksčiau, jums gali nepavykti atsikratyti dalykų, kurie nesukelia džiaugsmo, tačiau yra būtini norint atlikti savo darbą. Tačiau tai, ką jūs galite padaryti, sako Fidleris, yra saugoti juos maloniu būdu - nesvarbu, ar tai būtų linksmų failų aplankai, mielos dėžės, ar linksmi konteineriai. Tai taikoma viskam, ką nusprendėte išsaugoti.
Dar svarbiau, ji pabrėžia, „rinkitės saugyklas, į kurias lengva sudėti daiktus.“ Dalis to, kas mus daro netvarkingus, yra tai, kad mums sunku daiktus grąžinti ten, kur jie priklauso. Taigi, kad ateityje jums būtų labai lengva išlikti tvarkingam, naudodamiesi saugykla, kuri yra vientisa daiktams sudėti ir daiktams išvežti. (Jei jaučiatės tikrai „KonMari“, saugokite juos vertikaliai.) Ir venkite per daug sudėtingas bylų sistemas, jei tai reiškia, kad leisite daiktams kauptis, o ne spręsite vargo, kuriame aplanke jie vyks.
Galiausiai laikykitės „Marie Kondo“ porų, panašių į panašių, taisyklės. Rašikliai turėtų eiti su pieštukais ir kitais rašymo įrankiais, kosulio lašai ir audiniai - su kitomis pirmosios pagalbos priemonėmis, knygos - su kitomis knygomis. Dėl to labai lengva rasti tai, ko jums reikia, kai jums to reikia.
Susitelkite į tai, kas jums tinka
„Tai labai individualizuotas procesas, todėl jis atspindi tai, kas jums svarbu“, - sako Fidleris. Nėra tinkamo ar netinkamo būdo ką nors laikyti ir nėra tobula formulė, kiek reikia sudėti daiktus ar knygas. Tikrasis klausimas, kurį reikia užduoti, yra tiesiog: „Kas jums valdoma?“
Būkite apgalvotas pirmyn
Kad ir ką pasirinksite išlaikyti, sako Fidleris, jūs turėtumėte turėti tam tikrą ketinimą. Galbūt tai yra veiksmas, pavyzdžiui, ataskaitos baigimas ar atsakymo el. Paštu nurašymas. O gal tai labiau sentimentalu ir apie kibirkščiantį džiaugsmą, jei įrėmintas paveikslėlis ar motyvacinis „Post-it“. Bet tai verčia jus tikrai apgalvoti, ko jums reikia ir ko nereikia jūsų darbo vietoje. Ir tai reiškia, kad esate atsakingas už tai, kad stebėtumėte daiktus, kurie ilsisi.
Kai susimąstysite, kaip kažkas gali „sužadinti džiaugsmą“, galite pastebėti, kad tai gali būti taikoma ne tik jūsų daiktams. Pavyzdžiui, galite sutvarkyti savo kalendorių ir nuspręsti sumažinti tam tikrus susitikimus, nes jie iš tikrųjų neprisideda prie jūsų sėkmės. Arba galite susiaurinti savo tinklą, pasirinkdami tik palaikyti glaudžius ryšius su tais žmonėmis, kurie verčia jus jaustis gerai atlikdami darbą. Arba galite pasakyti „ne“ tam tikriems įsipareigojimams sutelkti savo energiją į tuos, kuriuos labiausiai mylite.
Taip pat galite teigti, kad paprastas valymas ne tik fiziškai išvalo erdvę, bet ir išvalo psichinę bei emocinę erdvę. Mes tai patyrėme tūkstantį kartų kiekvieną kartą, kai bandome (ir nepavyksta) būti produktyvūs prie nešvaraus stalo ar perkrautame biure. Vienas asmuo, su kuriuo dirbo Fidleris, buvo psichologas ir gydytojas, kuris tikėjo, kad daugelis jos biure esančių daiktų atitraukė ir sužavėjo klientus. Išvalydama daug netvarkos, ji buvo patenkinta sužinojusi, kad kambarys pasiūlė daugiau aiškumo sau ir savo pacientams.
Bet tai eina dar toliau. Kai pradedame išsigryninti savo turtą, mes pradedame daryti mažai sprendimų, kurie remiasi mumis, kad įvertintume, kaip mes dirbame. Pirmiausia klausiame: ar man to tikrai reikia? Ar šis įrankis kliudo ar užima vietą? Ar šios knygos atspindi darbą, kurį dabar darau? Ar jie man tarnaus einant į priekį?
Tuomet jūsų mintys išsiplečia į gilesnius klausimus: O kaip šis punktas, susijęs su ta užduotimi - ar tai vis dar man patinka daryti? Ar šis rekomendacinis laiškas atspindi tai, kas aš esu šiandien? Šie atsiliepimai man primena tą projektą, kurį aš mėgdavau dirbti, kaip galėčiau tai vėl įtraukti į savo vaidmenį?
Ir staiga mes matome karjerą naujoje šviesoje ir pradedame domėtis: kurios mano darbo dalys sukelia džiaugsmą? Kaip galėčiau juos labiau įtraukti ir atsikratyti dalykų, kurių nėra? Mes pradedame galvoti apie tai, kur esame ir kur norime eiti, nesvarbu, ar tai būtų konkretaus projekto, naujo vaidmens, ar visiškai kitokios pramonės link. Kaip sako Fidleris, „visas procesas yra geresnis mūsų pačių supratimas“.
