A pavadintas diapazonas, diapazono pavadinimas, arba apibrėžtas pavadinimas visi nurodo tą patį objektą "Excel"; tai aprašomasis vardas, toks kaipJan_Sales arbaJune_Precip - kuris pridedamas prie tam tikros ląstelės arba ląstelių diapazono darbo lape ar darbo knygoje. Pavadinta diapazonas palengvina duomenų naudojimą ir identifikavimą kuriant diagramas ir tokiose formose kaip:
= SUM (Jan_Sales)
= June_Precip + July_Precip + Aug_Precip
Be to, kadangi vardinis diapazonas nesikeičia, kai formulė yra nukopijuojama į kitas ląsteles, ji suteikia alternatyvą naudoti absoliučias ląstelių nuorodas formulėse. Trys skirtingi vardo nustatymo metodai "Excel" yra naudoti vardų laukelį, naujojo pavadinimo dialogo langą arba vardų tvarkyklę - du dalykai yra aprašyti šiame vadove.
01 iš 03Vardų nustatymas ir valdymas naudojant vardų laukelį
Vienas iš būdų ir, galbūt pats paprasčiausias būdas apibrėžti pavadinimus, naudojamas Vardo langelis, esantis aukščiau A skiltis darbalapyje. Galite naudoti šį metodą, kad sukurtumėte unikalius vardus, kurie yra atpažįstami kiekvieno darbo lapo lape. Norėdami sukurti vardą naudodami vardo laukelį, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau:
- Pažymėti pageidaujamą ląstelių skaičių darbalapyje.
- Įveskite pageidaujamas šio diapazono pavadinimas Vardo langelis, toks kaip Jan_Sales .
- Paspauskite Įveskite raktas ant klaviatūros.
- Pavadinimas rodomas Vardo langelis.
Pavadinimas taip pat rodomas Vardo langelis kiekvieną kartą, kai tas pats ląstelių asortimentas yra paryškintas darbalapyje. Ji taip pat rodoma Vardas vadybininkas.
Pavadinimų taisyklės ir apribojimai
Sintaksės taisyklės, kurias reikia prisiminti kurdami ar redaguojant diapazonų pavadinimus, yra tokios:
- Pavadinimas negali būti tarpų.
- Pirmasis vardo simbolis turi būti raidė, pabraukimas arba užpakalinis brūkšnys.
- Likę simboliai gali būti tik raidės, skaičiai, periodai ar simboliai požymiai.
- Didžiausias vardo ilgis yra 255 simboliai.
- Didžiosios raidės ir mažosios raidės nėra išskirtos "Excel", taigi Jan_Sales ir jan_sales "Excel" yra vienodi pavadinimai.
- Nuorodos į ląstelę negalima naudoti kaip pavadinimai A25 arba R1C4.
Vardų nustatymas ir valdymas su vardų tvarkytuvu
Antrasis vardų nustatymo metodas yra naudoti Naujas vardas dialogo langas; šis dialogo langas atidaromas naudojant Apibrėžti vardą parinktis, esanti viduryje Formulės skirtukas iš juosta. Dialogo langas Naujas vardas leidžia lengvai apibrėžti pavadinimus su darbalapio lygio apimtimi.
Norėdami sukurti pavadinimą dialogo lange Naujas vardas:
- Pažymėti pageidaujamą ląstelių skaičių darbalapyje.
- Spustelėkite ant Skirtuko formules iš juosta.
- Spustelėkite ant Apibrėžti vardą galimybė atidaryti Naujas vardas dialogo langas.
- Dialogo lange turėsite apibrėžti vardas, Taikymo sritis, ir diapazonas.
- Kai baigsite, spustelėkite Gerai grįžti į darbalapį.
- Pavadinimas bus rodomasVardo langelis kai pasirenkamas nustatytas diapazonas.
Vardas vadybininkas
Vardas vadybininkas gali būti naudojamas tiek esamų vardų apibrėžimui, tiek jų valdymui; jis yra šalia "Define Name" parinkties Formulės skirtukas iš juosta.
Nustatyti vardą naudojant vardų tvarkyklę
Nustatydamas pavadinimą Vardas vadybininkas tai atidaro Naujas vardas dialogo langas, aprašytas aukščiau. Visas žingsnių sąrašas yra toks:
- Spustelėkite Skirtuko formules iš juosta.
- Spustelėkite ant Vardas vadybininkas piktogramą juostelės viduryje, kad atidarytumėte Vardas vadybininkas.
- Viduje konors Vardas vadybininkas, spustelėkite ant Naujas mygtukas atidaryti Naujas vardas dialogo langas.
- Šiame dialogo lange turite nustatyti vardas, Taikymo sritis, ir diapazonas.
- Spustelėkite Gerai grįžti į Vardas vadybininkas kur naujas langas bus nurodytas.
- Spustelėkite Uždaryti grįžti į darbalapį.
Vardų ištrynimas arba redagavimas
Su "Name Manager" atidaryta:
- Langelyje, kuriame yra vardų sąrašas, spustelėkite vieną kartą vardą, kurį norite ištrinti arba redaguoti.
- Norėdami ištrinti vardą, spustelėkite mygtuką Ištrinti virš sąrašo lange esančio mygtuko.
- Norėdami redaguoti pavadinimą, spustelėkite mygtuką Redaguoti mygtukas atidaryti Redaguoti pavadinimą dialogo langas.
Dialogo lange Redaguoti vardą galite redaguoti pasirinktą vardą, pridėti komentarų apie pavadinimą arba pakeisti esamą nuorodų diapazoną.
Esamo pavadinimo sritis negalima keisti naudojant redagavimo parinktis. Norėdami pakeisti taikymo sritį, ištrinkite pavadinimą ir iš naujo apibrėžkite jį teisingai.
Filtravimo vardai
The Filtras mygtukas Vardas vadybininkas leidžia lengvai:
- Rasti vardus su klaidomis, pvz., Netinkamas diapazonas.
- Nustatykite vardo apimtį - ar darbalapio lygį ar darbaknygę.
- Rūšiuoti ir filtruoti išvardytus pavadinimus - apibrėžti (diapazonas) pavadinimai ar lentelių pavadinimai.
Filtruotas sąrašas rodomas sąrašo lange Vardas vadybininkas.
03 iš 03"Excel" apibrėžti pavadinimai ir taikymo sritis
Visi vardai turi a apimtis kuri nurodo vietas, kuriose "Excel" pripažino konkretų pavadinimą. Pavadinimo apimtis gali būti ir atskirų darbalapių (vietos apimtis) arba visą knygą (visame pasaulyje) Pavadinimas turi būti unikalus pagal jo taikymo sritį, tačiau tas pats pavadinimas gali būti naudojamas skirtingose srityse.
Numatytoji naujų pavadinimų sritis yra pasaulinio darbo knygos lygis.Kai apibrėžta, pavadinimo sritį negalima lengvai pakeisti. Norėdami pakeisti vardo sritį, ištrinkite vardą pavadinimų tvarkytuvėje ir iš naujo nustatykite jį naudodami tinkamą sritį.
Vietinis darbalapio lygis
Pavadinimas su darbalapio lygio apimtimi galioja tik darbalapiui, kuriam jis buvo apibrėžtas. Jei vardas Total_Sales turi apimties lapas 1 "Excel" knygos knyga nepripažins lapas 2, lapas 3, ar bet kurį kitą lapą knygoje. Tai leidžia apibrėžti tą patį pavadinimą, kurį galima naudoti keliuose darbalapiuose, jei kiekvieno vardo taikymo sritis apsiriboja konkrečiu darbo lape.
Naudojant tą patį pavadinimą skirtingiems lapams gali būti padaryta, siekiant užtikrinti tęstinumą tarp darbalapių ir užtikrinti, kad formulės, kurios naudoja vardą Total_Sales visada nurodykite tą pačią ląstelių grupę keliuose darbalapiuose vienoje darbo knygoje.
Norėdami atskirti identiškius pavadinimus su skirtingomis taikymo sritimis formose, prieš vardą nurodykite darbalaukio pavadinimą, pvz .:
Sheet1! Total_Sales
Or
Sheet2! Total_Sales
Vardai, sukurti naudojant Vardo langelis visada turės pasaulinę knygų lygio apimtį, nebent vardo langelyje įvardijamas tiek lapo pavadinimas, tiek diapazono pavadinimas.
Pavyzdžiai:
- Vardas: Jan_Sales, Scope - bendras darbo knygos lygis
- Vardas: Sheet1! Jan_Sales, Scope - vietinis darbalapio lygis
Pasaulio darbo knygos lygio taikymo sritis
Pavadinimas, apibrėžtas knygų lygio apimtyje, pripažįstamas visiems tos knygos darbalapiams. Todėl darbaknygės lygio vardas gali būti naudojamas tik vieną kartą darbo knygoje, skirtingai nuo aukščiau aprašytų lapų lygio vardų.
Tačiau darbo knygos lygio srities pavadinimas dar nėra pripažįstamas jokioje kitoje darbo knygoje, taigi pasaulinio lygio pavadinimai gali būti kartojami skirtinguose "Excel" failuose. Pavyzdžiui, jei Jan_Sales pavadinimas turi visuotinę taikymo sritį, tą patį pavadinimą galima naudoti skirtinguose knygelėse pavadinimu 2012_Revenue, 2013_Revenue, ir 2014_Revenue.
Taikymo sritis Konfliktai ir taikymo sritis
Galima naudoti tą patį pavadinimą tiek lokalių lapų lygiu, tiek knygų lygiu, nes jų taikymo sritis būtų kitokia. Tačiau tokia situacija bet kokiu atveju sukeltų konfliktą.
Norint išspręsti tokius konfliktus, "Excel" vardai, apibrėžti vietiniam darbalapio lygiui, yra viršesni už pasaulio darbo knygos lygį. Esant tokiai situacijai, lakštinio lygio pavadinimas 2014_Revenue bus naudojamas vietoj knygos lygio vardo 2014_Revenue.
Norėdami viršyti pirmumo principą, naudokite knygos lygio vardą kartu su konkrečiu puslapio lygio pavadinimu, pvz .:
2014_Revenue! Sheet1
Viena išimtis yra pagrindinis prioritetas yra vietos užrašų lygio pavadinimas, kurio taikymo sritis yra lapas 1 darbo knygos. Taikymo sritis, susietos su lapas 1 bet kurio darbo knygos negalima paneigti pasaulinio lygio vardų.
