"Microsoft Word" siūlo skirtingus apsaugos lygius, kurie gali būti taikomi jūsų dokumentams, todėl galite diktuoti, ar kas nors kitas gali redaguoti jų turinį ar net atidaryti. Tai atliekama užrakinus dokumentus su slaptažodžiu ir konfigūruojant įvairias apsaugos nuostatas pagal jūsų individualius poreikius.
Pastaba: Nors šios funkcijos nėra "Word Online", galite valdyti, su kuo bendrinate savo dokumentus, taip pat ar jie turi galimybę redaguoti minėtus dokumentus.
Kaip užrakinti "Word" dokumentą "Windows"
Vadovaukitės žemiau pateiktomis instrukcijomis, kad užfiksuotumėte savo dokumentą naudodamiesi slaptažodžių apsaugos funkcija programoje "Word 2010" ar vėliau
- Atidarykite "Word" dokumentą, kurį norite apsaugoti.
- Pasirinkite Failas skirtukas, esantis viršutiniame kairiajame kampe, tada pasirinkite Informacija kairėje meniu srityje.
- Pasirinkite Apsaugokite dokumentą.
- Bus rodomas išskleidžiamasis meniu, kuriame yra keletas parinkčių.
- Pasirinkite Užšifruoti slaptažodžiu.
- Būsite paraginti įvesti slaptažodį, kuris bus reikalingas, kai kas nors bandys atidaryti šį dokumentą.
- Įspėjimas: Šis slaptažodis yra ne atsiperka, todėl būtinai saugokite jį saugiai.
- Pasirinkite Gerai.
- Dabar jums reikės vėl įvesti slaptažodį. Padaryk tai ir pasirinkite Gerai.
- Pranešime pasirodys Apsaugokite dokumentą Skyrius, kuriame nurodomas slaptažodis, reikalingas norint atidaryti šį dokumentą.
Kaip užblokuoti Word dokumentą MacOS
Vadovaukitės žemiau pateiktomis instrukcijomis, kad užblokuotumėte savo dokumentą, naudodami slaptažodžių apsaugos funkcijas "macOS".
- Atidarykite "Word" dokumentą, kurį norite apsaugoti.
- Spustelėkite Peržiūra skirtukas, esantis šalia "Word" sąsajos viršaus.
- Spustelėkite Apsaugokite dokumentą.
- Dialogas "Slaptažodžio apsauga" dabar turėtų būti rodomas, viršijantis pagrindinį "Word" langą.
- Norėdami reikalauti slaptažodžio peržiūrėti šį dokumentą, įveskite jį į Nustatykite slaptažodį, kad atidarytumėte šį dokumentą laukas. Tada jūsų pakartotinai įvesti šį slaptažodį dar kartą.
- Norėdami reikalauti slaptažodžio, kad pakeistumėte šį dokumentą, įveskite jį į Nustatykite slaptažodį, kad pakeistumėte šį dokumentą laukas. Tada jūsų pakartotinai įvesti šį slaptažodį dar kartą.
- Pastaba: Šis dokumento turinys nebus atidarytas ir nuskaitytas slaptažodis.
- Įspėjimas: Šie slaptažodžiai yra ne atgautinas, todėl būtinai saugokite juos saugiai.
- Spustelėkite Gerai iš dalies arba visiškai užrakinti savo dokumentą.
Kaip pridėti apribojimus Word dokumente
Be to, kad užblokuosite "Word" dokumentą su slaptažodžiu, galite taikyti papildomus apribojimus, skirtus valdyti konkrečių tipų pakeitimus, kuriuos gali padaryti kiti naudotojai. Tai naudinga, jei jums gerai, suteikiant prieigą, bet norite apriboti tam tikrus dokumento turinio pakeitimus.
"Windows" apribojimų pridėti:
- Pasirinkite Peržiūra skirtuką, esantį "Word" sąsajos viršuje.
- Pasirinkite Apriboti redagavimą, rasta Apsaugoti pagrindinės įrankių juostos skyrių.
- Sąsaja "Apriboti redagavimą" dabar bus skaidrę dešinėje ekrano pusėje, kurioje yra konfigūruojamas formatavimas ir redagavimo apribojimai. Tai apima galimybę leisti komentarus, stebėti pakeitimus ar formos įrašus jūsų dokumente. Galite taip pat apriboti formatavimą tam tikram stilių rinkiniui (t. Y. Tik HTML).
- Patarimas: Be to, galite pasirinkti tam tikrus jūsų dokumento regionus, kad tik paskirtos grupės gal ÷ tų juos redaguoti, tuo pačiu apribojant visų kitų naudotojų pakeitimus.
- Pasirinkite X viršutiniame dešiniajame sąsajos redagavimo apribojimo kampe, kai būsite patenkinti savo nustatymais.
"MacOS" apribojimų pridėjimas:
- Spustelėkite Peržiūra skirtuką, esantį "Word" sąsajos viršuje.
- Spustelėkite Apsaugokite dokumentą.
- Dialogas "Slaptažodžio apsauga" dabar turėtų būti rodomas, viršijantis pagrindinį "Word" langą. Viduje konors Apsauga skyriuje, pažymėkite žymeklį šalia Apsaugokite dokumentą.
- Čia galite pasirinkti apriboti komentarus, stebimus pakeitimus, formos įrašus arba net nustatyti visą dokumentą tik skaitymui. Taip pat galite įtraukti neprivalomą slaptažodį, reikalingą norint atlikti minėtus pakeitimus.
- Spustelėkite Gerai kai tavo nustatymai patenkinti.
Kaip atrakinti "Word" dokumentą
Jei anksčiau užblokavote "Word" dokumentą, pašalinus slaptažodžio apsaugos apribojimą, yra gana paprastas procesas, jei esate prisijungę kaip dokumento savininkas. Atsižvelgiant į jūsų platformą, pakartokite nurodytus atitinkamus pamokos veiksmus, kol grįšite mygtuką "Apsaugoti dokumentą".
Windows vartotojams:
- Pasirinkite Apsaugokite dokumentą.
- Pasirinkite Užšifruoti slaptažodžiu.
- Pašalinkite slaptažodį iš pateikto laukelio, tada pasirinkite Gerai atrakinti dokumentą.
macOS vartotojai:
- Spustelėkite Apsaugokite dokumentą.
- Pašalinkite iš nurodytų laukų slaptažodį arba slaptažodžius, tada spustelėkite Gerai atrakinti dokumentą.
