"Excel" lentelėje yra ląstelių blokas, kuriame yra suformuoti duomenys kaip stalas. Duomenų bloko formatavimas kaip lentelė leidžia lengvai atlikti įvairias užduotys lentelėje pateiktais duomenimis, nepažeidžiant kitų darbalapyje esančių duomenų. Šios užduotys apima rūšiavimo duomenis, duomenų filtravimą, greitus skaičiavimus, stulpelių sumų pridėjimą ir vizualų lentelės formatavimą.
Pastaba: Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma "Excel" versijoms 2019, 2016, 2013, 2010 ir "Excel", skirtiems "Mac".
Įterpti lentelę
Prieš kurdami lentelę įveskite duomenis darbo lape. Įvedę duomenis, nepalikite tuščių eilučių, stulpelių ar ląstelių duomenų formoje, kuri sudarys lentelę.
Norėdami sukurti lentelę "Excel":
-
Pasirinkite vieną langelį duomenų bloko viduje.
-
Pasirinkite Įdėti.
-
Pasirinkite Lentelė. "Excel" pasirenka visą gretimų duomenų bloką ir atidaro dialogo langą "Sukurti lentelę".
Jei "Excel" klaida tinkamai formatuoja lentelę, prieš pažymėdami ją pažymėkite duomenis Įdėti Lentelė pasirinkimas.
-
Jei jūsų duomenys turi antraštės eilutę, pažymėkite Mano lentelėje yra antraštės pasirinkimas.
-
Pasirinkite Gerai sukurti lentelę.
Lentelės ypatybės
Labiausiai pastebimos funkcijos, kurias "Excel" prideda prie duomenų bloko, yra šios:
- Išskleidžiami meniu stulpelių antraštėse, kuriose yra rūšiavimo, filtro ir paieškos parinktys.
- Pakeistos tamsesnės eilutės, kurios leidžia lengviau skaityti duomenis.
- Dydžio rankenos, esančios stalo kampuose.
- Greita analizė piktograma (programoje "Excel 2013" ir naujesnė), kuri yra apatiniame dešiniajame aktyviosios kameros kampe, kai yra pasirinktos dvi ar daugiau lentelės langelių. Tai leidžia lengvai analizuoti duomenis naudojant diagramas, sukimosi lenteles, vykdomas sumas ir sąlyginį formatavimą.
Tvarkykite lentelės duomenis "Excel"
Rūšiavimo ir filtro parinktys
Išskleidžiamieji meniu rūšiavimo ir filtro, pridėti prie antraštės eilutės, leidžia lengvai rūšiuoti lenteles didėjančia arba mažėjančia tvarka pagal šriftą arba ląstelių foną. Taip pat galite nustatyti pasirinktinį rūšiavimo tvarką. Be to, meniu filtro parinktys leidžia jums:
- Rodyti tik duomenis, kurie atitinka nurodytus kriterijus.
- Filtruojama pagal šriftą arba ląstelių fono spalvą.
- Ieškoti konkrečių įrašų, suderinančių atskirus duomenų laukus.
Pridėti ir pašalinti laukus ir įrašus
Dydžių dydžio rankena leidžia lengvai pridėti arba pašalinti visas lentelės duomenų eilutes (įrašus) arba stulpelius (laukus). Norėdami pakeisti lentelės dydį, vilkite dydžio rankeną aukštyn, žemyn, į kairę arba į dešinę.
Duomenys, pašalinti iš lentelės, neištrinami iš darbalapio, tačiau jie nebėra įtraukti į lentelės operacijas, pvz., Rūšiavimą ir filtravimą.
Apskaičiuojami stulpeliai
Apskaičiuotas stulpelis leidžia įrašyti vieną formulę į vieną langelį stulpelyje ir šią formulę automatiškai taikyti visoms stulpelio ląstelėms. Jei nenorite, kad skaičiavime būtų įtrauktos visos ląstelės, ištrinkite formulę iš tų ląstelių.
Jei norite tik formulę pradinėje ląstelėje, naudokite atšaukimo funkciją, kad ją pašalintumėte iš visų kitų ląstelių.
Bendras eilės požymis
Lentelėje įrašų skaičius gali būti pridedamas prie bendros lentelės apačioje esančios eilutės. Bendra eilutė naudoja SUBTOTAL funkciją, norint suskaičiuoti įrašų skaičių.
Be to, naudodami išskleidžiamąjį variantų meniu, galite pridėti kitus "Excel" skaičiavimus, tokius kaip SUM, AVERAGE, MAX ir MIN. Šie papildomi skaičiavimai taip pat leidžia naudoti SUBTOTAL funkciją.
-
Pasirinkite ląstelę lentelėje.
-
Pasirinkite Stalo įrankių dizainas skirtukas.
-
Lentelės stiliaus parinkčių grupėje įrašykite čekį į Visa eilutė žymimasis langelis.
"Total Row" pasirodo kaip paskutinė lentelės eilutė ir rodomas žodis "Viso" kairiajame langelyje ir bendras įrašų skaičius dešiniajame langelyje.
Norėdami pridėti kitus skaičiavimus prie bendros eilutės:
-
Visoje eilutėje pasirinkite ląstelė kur turi būti parodomas skaičiavimas. Dešiniajame langelio kampe rodoma rodyklė.
-
Pasirinkite išskleidžiamajame meniu rodyklė atidaryti pasirinkčių meniu.
-
Pasirink pageidaujamas skaičiavimas meniu pridėkite langelį.
Formulės, kurios gali būti įtrauktos į bendrą eilutę, yra ne tik skaičiavimai meniu. Formules galima pridėti rankiniu būdu į bet kurią eilutę.
Ištrinkite lentelę, tačiau išsaugokite duomenis
Jei nuspręsite, kad jums nereikia duomenų lentelės, ją galite ištrinti nepažeidžiant jos turinio, atlikdami šiuos veiksmus:
-
Pasirinkite ląstelę lentelėje.
-
Pasirinkite Stalo įrankių dizainas skirtukas.
-
Grupėje "Įrankiai" pasirinkite Konvertuoti į diapazoną atidaryti patvirtinimo dėžutę lentelės pašalinimui.
-
Pasirinkite Taip patvirtinti.
Lentelės funkcijos, pvz., Išskleidžiamieji meniu ir dydžio rankena, yra pašalintos, tačiau duomenys, eilutės užsklandos ir kitos formatavimo funkcijos yra išsaugotos.
