Idėja keliauti darbo reikalais man visada atrodė džiugiai (kambarių aptarnavimas lovoje, susitikimai prie baseino, firmos piniginės kopijavimas) - iki šių metų šešias dienas buvau įstrigęs Las Vegaso konferencijų centre.
Atsakingas už žurnalo, kuriame dirbu, fotografijos suvažiavimą, greitai sužinojau, kad yra nelengvų dalykinių kelionių, kurių nemaniau: Naktys buvo vėlyvos, rytas ankstyvas; valgyti buvo galima greitai (paprastai nesveikai), o alkoholio buvo gausu. Be to, visi bendradarbiai ir klientai, norintys vakaroti dienos pabaigoje, neturėjo laiko.
Taip pat kyla klausimų dėl kambario pasidalinimo su bendradarbiu (arba diplomatinio atsisakymo), automobilių nuomos politikos ir kaip mandagiai pasakyti klientui: „Ne, aš nenorėčiau prisijungti prie jūsų dėl tekilos kadro“.
Taigi, aš surinkau keletą pamokų, kurias išmokau iš paskutinių kelių verslo kelionių, ir paklausiau keleto mano dažniausiai keliaujančių darbo draugų, kaip jie priima sunkius verslo kelionių skambučius.
Sunkus skambutis Nr. 1: kas vairuoja?
Darant prielaidą, kad keliaujate grupėje, gali būti nepatogu išsiaiškinti, kas nuomoja automobilį - vairuoja ir prisiima atsakomybę už tą automobilį. Ar jūsų viršininkas turėtų vairuoti? Ar turėtumėte vairuoti, kad jūsų viršininkas galėtų atsipalaiduoti ar atsakyti į el. Laiškus? Ar tas, kuris yra labiausiai įpratęs manevruoti mikroautobusu, turėtų imtis vairo?
Tai gali priklausyti nuo jūsų pozicijos. Kaip Amy Marinelli, būdama reklamos skyriaus vadove, jos pareigybės aprašymas yra „komandos mama, auklė, problemų sprendimo priemonė ir kelionių planuotoja“. Todėl ji tvarko visas darbo keliones, o vairavimas yra šio vaidmens dalis. „Paprastai manau, kad mano darbas yra išsinuomoti mašiną ir išsiaiškinti nuorodas - kitaip tai nepadaroma“, - sako ji.
Jei nėra vieno žmogaus, kuriam būtų paskirta vairuoti išsinuomotą automobilį, kūrybinio dizaino direktorius Alisonas Matheny sako: „Paprastai priklauso nuo to, kam to labiausiai reikia, pavyzdžiui, jei vienas asmuo rengia daugybę klientų susitikimų ar vienas asmuo atvyksta prieš visus kitu atveju, jie paprastai pasirašo.
Mano patirtimi paprastai yra vienas asmuo, kuris jaučiasi patogiausiai už vairo, taigi, jei visa kita nepavyksta, jis tampa vairuotoju. Būk sąžiningas su kolegomis ir neužimk vairuotojo vietos, jei nemėgsti pynimo miesto gatvėmis.
Sunkus skambutis Nr. 2: Dalijimosi kambariu taisyklės
Daugelis darbdavių gerbia privatumą, ir jiems neįprasta reikalauti, kad jūs dalintumėtės kambariu. Bet jei trūksta biudžeto ar kambario trūkumo, įsitikinkite, kad pasirinkote kolegą, su kuriuo esate artimiausias (ar bent jau jums labiausiai patinka).
Tada dar kartą apsilankykite savo stovyklos dienose ir pasitikrinkite viską: kiek įmanoma pakeiskite vonios kambarį (net jei jums patinka jūsų nuogybės, nemanykite, kad esate kambario draugas). Būk pagarbus ir išeik, kai tavo kolega turi pasikeisti. Jei knarkimas yra problema, atsisiųskite baltojo triukšmo programą (man patinka mieguisti garsai).
Taip pat, „jei tai daugiau nei diena ar dvi, kai dalijatės kambariu, stenkitės taip pat ne praleisti visą laiką kartu“, - sako specialiųjų renginių vadybininkas mononeras Masih-Tehrani, kuris yra prisijungęs prie Čikagos, Las Vegaso ir Atlanto miesto. jos verslo kelionių sąrašą šiais metais. „Net jei to nežinote, jums reikia vietos ir asmeninio laiko“.
Visa tai pasakius, būkite atviri ir atminkite, kad bendro naudojimo kambarys gali duoti stulbinamą naudą.
„Verslo konferencijoje, kurioje dalyvavau Kirgizijoje, trūko kambario, ir aš baigiau dalytis kambariu su moterimi iš Kipro, kurios net nepažinojau“, - sako Kristin Meyer, UCLA studijų direktorė. Parengęs „dušai ir pasiruošimo“ grafiką, Meyer sako: „Aš baigiau puikią savaitę su ja. Tai buvo nuostabi aplinkybė, tačiau ji atsipirko, nes ji dalyvavo šioje konferencijoje ir buvo nusistovėjusi akademikė; ji pabrėžė, kad reikia paimti mane po savo sparnu ir supažindinti su ten esančiais žmonėmis. “
Sunkus skambutis Nr. 3: vadinimas tai naktimi (kai visi nori gerti)
Aišku, kartais smagu treniruotis bare po darbo ar renginio su savo bendradarbiais ar klientais. Bet ypač kai jūs praleidžiate kelias naktis su tais pačiais žmonėmis (ir bandote atlikti darbą kelionėje), gali būti smagiau atostogauti savo karališko dydžio viešbučio lovoje.
Aš esu pirmoji, kuri eina miegoti, karaliene: aš tiesiog atsisveikinu su visais arba sunkiausiais atvejais pasiimu Airiją ir nusiųstu bendradarbiui, kad jis arba ji žinotų, jog aš einu į lova. Jei man reikia pasiimti kabiną pačiam, tebūnie.
Bet kai klientas nori nelikti ir išgerti, kaip sako Marinelli, pasidaro šiek tiek sudėtingesnis: „Surasti tą pusiausvyrą, kad esi įdomus agentūros žmogus, bet ir nubrėžti tą liniją, kad nepyškintum klientų (net jei jie yra ir nori jums būti) gali būti iššūkis “, - sako ji. „Tarkime, kad aš turėjau važiuoti aplink pakabintus klientus ir apsiversti, kad jie neįlįstų į mano mašiną. Laimei, aš taip ir neišvykau vėlai vakare, bet tai taip pat riboja jūsų „klijavimo“ laiką. “
Nepaisant to, kad ji to nekenčia, Marinelli sako, kad „kartais jūs tiesiog turite būti šlapia antklode ir pasakyti, kad esate pavargęs ar turite ką nuveikti. Jei jie geria, jie greitai pamiršta. “Be to, jūs esate ten, nes gerai, jūs turite padaryti.
Taip pat nėra gėdos prašyti barmeno padirbti kokteilį arba slapta išmesti šratą, kai klientas neieško (kaltas).
Sunkus skambutis Nr. 4: ką jūs valgote?
Tiesiog pasakykime, kad verslo kelionės yra beveik tokios pačios nesveikos, kaip ir valgant: mąstykite pusryčių švediško stalo pusryčius, greito maisto pietus kelyje ir popietinius sausainius bei užkandžius, kurie tuo metu atrodo gera idėja, tačiau dėl kurių gaila.
Prieš išvykstant į kelionę į Las Vegasą, mano redakcija man liepė atsinešti iš namų maišą obuolių. Kadangi vėluodavau, atnešiau tris ir buvau labai dėkingas, kad turiu juos popietėmis, kai nesijaučiau kaip kitas nemokamas pyragas ar sausainis. Meyer daro tą patį, taip pat pakuoja granolą, baltymų batonėlius ir tuščią vandens buteliuką, „todėl man nėra pagunda oro uoste pirkti šūdų“, - sako ji.
„Pagrindinis dalykas, į kurį bandau atkreipti dėmesį, yra hidratacija“, - sako Matheny. Ir jei dienpinigiai leidžia: „Aš esu užkandžeris užsisakydamas kambarių aptarnavimo pusryčius (arba bent jau kavos) prieš naktį, kad būčiau pristatęs kitą rytą.“ Be to, kad turiu didesnę kontrolę, ką ji valgo, tai yra ir perkūnas tikrai nerasi namie.
Nors jūs negalvojate, kad turėsite laiko treniruotėms, „jei jūs galite išspausti rytinį bėgimą ten, tai taip pat man padeda“, - sako Matheny. Daugelyje viešbučių yra mažos sporto salės, taigi bent jau atsineškite savo teniso batelius ir sportinę liemenėlę. Net jei tai tik 20 minučių, tai padaro skirtingą pasaulį, kai tavo kūnas yra stangrus nuo neveiklumo arba kelias valandas esi įstrigęs automobilyje ar lėktuve.
Nors yra daugybė kitų verslo kelionių taisyklių, kurių reikia laikytis (atsargiai įpakuokite, kad nereikėtų tikrinti krepšio, žinoti ir laikytis jums skiriamų dienpinigių), žinodami apie šiuos sunkius skambučius iš anksto, būsite pasiruošę. dėl bet ko. Jei elgsitės teisingai, kelionės po darbo gali tapti puikiais nuotykiais. Kas tavo?
