Nors duomenų praradimas turi įtakos visiems, kurie naudoja kompiuterį, tai ypač sunku tiems, kurie naudoja teksto apdorojimo programinę įrangą. Prarasti svarbius dokumentus, kuriuos praleidote daug laiko kūrimo, yra nepatogus - ypač jei esate kaip ir dauguma vartotojų, kurie kuria dokumentus tiesiogiai kompiuteryje ir neturi rankos kopijos naudos. Klausimais ir pasakojimais apie nelaimes apie prarastų rinkmenų atkūrimą gausu internetinių forumų ir bombarduotų techninės pagalbos skyrių. Vienintelis patikimas būdas susigrąžinti prarastus failus - atkurti juos iš atsarginės kopijos. Štai kodėl duomenų praradimo prevencijos sistema yra labai svarbi. Čia yra penki būdai saugoti jūsų žodžiu apdorotus dokumentus.
Niekada neišsaugokite savo dokumentų to paties disko, kaip jūsų operacinė sistema
Nors dauguma tekstų rengyklių išsaugos jūsų failus Mano dokumentai aplanke, tai yra blogiausia jų vieta. Nesvarbu, ar tai virusas ar programinės įrangos gedimas, dauguma kompiuterių problemų veikia operacinę sistemą, ir dažnai vienintelis sprendimas yra pertvarkyti diską ir iš naujo įdiegti operacinę sistemą. Tokiu atveju viskas ant disko bus prarasta.
Antrojo standžiojo disko įdiegimas kompiuteryje yra palyginti nebrangi būdas rūpintis šia problema. Antrasis vidinis kietasis diskas nepaveiks, jei operacinė sistema bus sugadinta, o ją netgi galima įdiegti kituose kompiuteriuose, jei jums reikės įsigyti naują; Be to, būsite nustebinti, kaip lengvai juos sukurti. Jei esate skeptiškai susipažinę su antrojo vidinio įrenginio įdiegimu, išorinis kietasis diskas yra puiki galimybė. Išorinis įrenginys gali būti bet kuriuo metu prijungtas prie bet kurio kompiuterio, tiesiog prijungus jį prie "USB" arba "Firewire" prievado. Daugelis išorinių diskų taip pat suteikia papildomos naudos, jei vienu prisilietimu ir (arba) planuojama atsargine kopija; jūs tiesiog nurodote aplankus ir tvarkaraštį, o programinė įranga rūpinasi likusia dalimi.
Reguliariai kopijuokite failus, nesvarbu, kur jie saugomi
Tiesiog saugokite failus kitoje vietoje nei jūsų operacinė sistema nepakanka; reikia sukurti reguliariai failų atsarginės kopijos. Ir tegul susidursime su juo: net jūsų atsarginė kopija yra nesėkminga: DVDs subraižomos ir standieji diskai pertraukiami. Tikslinga padidinti jūsų tikimybę, kad galėsite susigrąžinti failą, turėdami antrą atsarginę kopiją; jei duomenys yra tikrai svarbūs, galbūt norėsite galvoti apie atsarginės kopijos saugojimą ugniai atsparioje skylėje.
Saugokitės el. Pašto priedų
Net jei esate tikri, kad jie neturi virusų, el. Pašto priedai gali prarasti duomenis. Pagalvokite apie tai: jei gaunate dokumentą su tuo pačiu pavadinimu kaip ir jūsų diske, o jūsų el. Pašto programinė įranga yra skirta išsaugoti priedus toje pačioje vietoje, galite rizikuoti perrašyti jau esantį failą. Tai dažnai būna, kai bendradarbiaujate su dokumentu, o kolegos siunčia naujienas el. Paštu. Taigi, įsitikinkite, kad nustatėte savo el. Pašto programą, kad išsaugotumėte priedus unikaliose vietose, arba, užblokuodami tai, pagalvokite dar prieš išsaugodami el. Pašto priedą kietajame diske.
Saugokitės naudotojo klaidos
Mes nepatinka tai pripažinti, bet mes dažnai kurdami savo problemas. Pasinaudokite apsaugos priemonėmis, įtrauktomis į jūsų teksto redagavimo priemonę, pvz., Versijų funkcijų ir stebimų pakeitimų. Dažniausiai vartotojai praranda duomenis, kai redaguoja dokumentą ir netyčia ištrina dalis. Po to, kai dokumentas išsaugomas, pakeistos ar ištrintos dalys prarandamos, nebent esate įjungę funkcijas, kuriose bus įrašyti pakeitimai.
Jei nenorite netvarka naudotis išplėstinėmis funkcijomis, naudokite F12 prieš pradėdami dirbti, kad išsaugotumėte failą kitokiu pavadinimu. Tai nėra tokia organizuota kaip kai kurie kiti metodai, tačiau tai yra naudinga triukas.
Eikite į debesį
Failų ir jų atsarginių kopijų saugojimas debesoje, ty nuotolinis serveris, tampa vis dažniau. Ji siūlo daugybę privalumų, tokių kaip turtinga erdvė, naudojimo paprastumas, prieiga iš bet kurio jūsų prietaiso ir bet kokio įrenginio, kurį naudojate, ir patikimumas. Debesis saugyklos paslaugos sukuria savo serverius, taigi dvigubai saugomi tokiu būdu saugomi failai. Dėl šių priežasčių daugeliui žmonių debesų saugykla vis dažniausiai yra geriausias pasirinkimas.
Yra keletas pagrindinių nemokamų variantų:
- "Google" diskas siūlo 15 GB kiekvienoje "Google" paskyroje.
- "Mac" vartotojai gauna 5 GB "iCloud", kuris yra įmontuotas į kiekvieną "Apple" įrenginį.
- "Microsoft" teikia 5BG vietos su "OneDrive", kuris ateina su "Office 365" ir "XBox" paskyromis.
Jei turite daugiau nei ją saugoti, aukščiau pateiktos paslaugos siūlo mokamas parinktis, kaip ir daugelis kitų debesų saugojimo įmonių
Išsaugokite savo dokumentų kopijas
Tai nėra elegantiška ir neleis jums dar kartą įvesti ir formatuoti savo dokumento, tačiau išlaikant išspausdintą svarbaus dokumento kopiją bent jau užtikrinsite, kad turite failo turinį - o tai geriau nei nieko neturėti.
