An Excel makrokomandas yra programavimo instrukcijų rinkinys, saugomas kaip procedūra. Makrokomandas pašalina dažniausiai atliktų užduočių pakartotines eigas, jas gali įjungti spartieji klavišai, įrankių juostos piktogramos arba mygtukas, kuris pridedamas prie pačios darbo bylos.
Pastaba Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma "Excel" versijoms 2019, 2016, 2013, 2010, "Excel" ir "Mac".
Kada naudoti makrokomandą
Makrokomandos gali lengviau tvarkyti jūsų skaičiuoklę, automatizuodamos pasikartojančias užduotis. Šios užduotys apima viską nuo sudėtingų skaičiavimų, pagal kuriuos formulės naudojamos paprastoms formatavimo užduotims. Vienas iš pasikartojančių užduočių pavyzdžių yra skaičių formatavimas prie naujų duomenų. Kitas pavyzdys yra ląstelių ir darbalapio formų, pvz., Sienų ir šešėlių, naudojimas.
Kitos pasikartojančios užduotys, kurioms naudingi makrokomandos, yra šios:
- Eilučių ir stulpelių pridėjimas arba šalinimas
- Apsaugoti ar apsaugoti darbalapius
- Ląstelių asortimento pasirinkimas
- Įrašyti dabartinę datą į darbalapį
Makrokomandas ir šablonai
Naudojant makrokomandas gali būti puikus laiko taupymas kartotinėms užduotims. Jei į naujus darbalapius įprastai pridedate tam tikras formatavimo funkcijas ar turinį (pvz., Antraštes ar įmonės logotipą), sukurkite ir išsaugokite šablonų rinkmeną su šiais elementais, o ne atkurkite juos kiekvieną kartą paleidus naują darbo lapą.
"Excel" makrokomandas
"Excel" turi įmontuotą makrokomandų įrašymo įrenginį, kuriame įrašomi veiksmai, naudojant klaviatūrą ir pelę. Tada "Excel" paverčia šią seriją į VBA kodą. "Macro Recorder" ir "Macro Manager" galite rasti skirtuke "View". Pridedant mygtukus į savo darbalapį, reikia pridėti skirtuką "Kūrėjas".
Į programą Excel pridėkite kūrėjo skirtuką
"Excel" programos kūrėjo skirtuko atskleidimo veiksmai yra paprasti ir gali būti taikomi, jei turite "Mac" arba "Windows" kompiuterį.
-
Windows: Pasirinkite Failas.
Mac: Pasirinkite Excel Meniu.
-
Windows: Pasirinkite Galimybės.
Mac: Pasirinkite Nustatymai.
-
Windows: Pasirinkite Tinkinti juostelę.
Mac: Pasirinkite Juostos ir įrankių juosta.
-
Dešinėje lango pusėje esančioje dalyje "Tinkinti juostą" skyrius, suraskite Programuotojas parinktį ir pridėkite žymę prie jo gretimos dėžutės.
-
Pasirinkite Sutaupyti uždaryti langą ir rodyti "Excel" kūrėjo skirtuką.
Sukurkite pagrindinį makrokomandą "Excel"
Sukursime pagrindinį "Excel" makrokomandą, kuris užpildo langelį raudoną spalvą, centruos tekstą ir tekste įterps pilką formatavimą. Nors "Makro įrašų" parinktis galima rasti skirtuke "Kūrėjas", norėdami palengvinti procesą naudosime skirtuką Rodinys.
-
Pasirinkite Vaizdas.
-
Pasirinkite Makrokomandos > Įrašyti Makro.
-
Po makrokomandos pavadinimu įveskite makrokomandos pavadinimą. Nepamirškite sekti mūsų pavyzdžiu ir vadiname šį pavyzdį Pabrėžti.
-
Laukelyje "Makro parduotuvė" įrašykite, pasirinkite Šis knygynas išlaikyti makro prie dabartinio failo.
-
Norėdami sukurti spartųjį klavišą, įveskite raidę arba numerį, kurį, paspaudus kartu su kitais pažymėtais klavišais, paleidžiamas makrokomandas. Šiame pavyzdyje mes naudojame raidę E.
-
Įveskite a apibūdinimas makrokomandos. Šiame pavyzdyje mes paliktume tuščią.
Aprašymas primena, ką veikia makrokomandas, kai jis veikia. Jei ketinate kurti keletą makrokomandų, užpildykite aprašymą, kad galėtumėte greitai pasirinkti tinkamą užduotį.
-
Pasirinkite Gerai.
-
Makro prasideda įrašymas. Visi skaičiuoklės pakeitimai registruojami.
-
Pasirinkite ląstelę. Tai ląstelė, kuri bus pakeista skaičiuoklėje ir kur bus įrašyta makrokomandos.
-
Skirtuke "Pagrindinis" pasirinkite Bold paryškinti ląstelių tekstą, pasirinkite Centras ląstelių turinį suderinti ir pasirinkite Užpildykite spalvą pakeisti ląstelių foną į raudoną.
-
Pasirinkite Vaizdas ir pasirinkite Sustabdyti Įrašymas. Jūsų makrokomandas sukurtas ir saugomas darbo knygoje.
"Excel" sukurta makrokomanda
Kai makrokomandas priskiriamas sparčiųjų klavišų kombinacijai, taikykite makrokomandą, pasirinkdami ląstelę ir paspausdami klaviatūros kombinaciją. Jei nenorite pasirinkti spartos kombinacijos, pasirinkite Vaizdas ir pasirinkite Peržiūrėti makrokomandas. Bet kokią makrokomandą galima paleisti pasirinkdami ir pasirinkdami Paleisti.
Sukurkite "Macro" mygtuką "Excel"
Makrokomandas gali būti paleistas naudojant sparčiuosius klavišus. Arba galite sukurti pasirinktinį skaičiuoklės mygtuką, kuris, paspaudus, paleis nurodytą makrokomandą.
Sekite šį pavyzdį, norėdami sukurti anksčiau sukurtą "Excel" pagrindinį makrokomandos mygtuką Pabrėžti makrokomandas.
Kūrėjo skirtukas turi būti įjungtas. Naudokite anksčiau paminėtus veiksmus, norėdami įtraukti "Developer" skirtuką į "Excel".
-
Pasirinkite Programuotojas.
-
Kontrolės grupėje pasirinkite Įdėti > Mygtukas.
-
Pasirinkite lakštą savo darbalapyje, kur norite įdėti mygtuką. Šis mygtukas gali būti perkeltas ir pakeistas, kai jis pridedamas prie darbalapio.
-
Pasirinkite makrokomandą iš sąrašo, kurį norite paleisti, kai paspausite mygtuką. Pavyzdžiui, pasirinkite Pabrėžti makrokomandas.
-
Pasirinkite Gerai.
-
Darbastalyje rodomas mygtukas, kurį galite perkelti ar keisti. Norėdami pakeisti mygtuko rodomą tekstą, dukart spustelėkite jį, tada įveskite norimą tekstą.
-
Pasirinkite ląstelę ir tada pasirinkite mygtuką makrokomandai paleisti.
