Kaip laikyti PST failą mažu, archyvuojant senus laiškus

Anonim

Kadangi pašto aplinka, kuria saugote Outlook, auga, paprastai paprastai laikas, per kurį "Outlook" darytų tai, ko nori. PST failo dydžio ribos verpalai. (Žinoma, "PST" arba "Asmeninių aplankų" failas yra "Outlook", kuriame saugomi visi jūsų duomenys, įskaitant kalendorius, kontaktus ir el. Laiškus.)

Mažasis PST failas yra greitas PST failas

Bet kuriuo atveju, moka, kad jūsų pagrindinės PST failo dydis būtų mažas ir valdomas. Galite "Outlook" atlikti tam tikrus veiksmus naudodami "AutoArchive". Arba galite suskirstyti savo pranešimus tarp kitų PST failų, kurie gali būti neskausmingi ir greiti.

Archyvuoti senus laiškus programoje Outlook ir laikyti PST failą mažai

Sukurti senų pranešimų archyvą "Outlook" atskirai nuo kiekvieną dieną naudojamos PST failo:

    1. "Outlook 2007":
      1. Pasirinkite Failas> Duomenų failų valdymas iš "Outlook" meniu.
    2. "Outlook 2016":
      1. Spustelėkite Failas.
      2. Eikite į Informacija Kategorija.
      3. Spustelėkite Paskyros nustatymai.
      4. Pasirinkite Paskyros nustatymai … iš parodyto meniu.
      5. Eikite į Informacijos rinkmena skirtukas.
  2. Spustelėkite Papildyti :
    1. "Outlook 2016":
      1. Įveskite archyvo pavadinimą Failo pavadinimas:.
      2. Pasirinkite norimą formatą pagal Išsaugoti kaip tipą:; paprastai pasirinkite Outlook duomenų failas.
    2. "Outlook 2007":
      1. Pasirinkite norimą formatą. Jei jums nereikės tiesiogiai suaktyvinti duomenų naudojant "Outlook 2002" ar anksčiau, tai gali būti saugiai paryškinti "Office Outlook" asmeninių aplankų failas (.pst).
      2. Spustelėkite Gerai.
      3. Įveskite pageidaujamą failo vardą.
        1. Kasmetiniai archyvai gerai veikia, o PST failų pavadinimai po metų yra prasmingi. Žinoma, galite pasirinkti mėnesinius archyvus, jei turite daugybę didelių laiškų, kad galėtumėte susidoroti su kita schema. Tiesiog įsitikinkite, kad gauti PST failų dydžiai yra apie 1-2 GB. Didesni failai yra mažiau veiksmingi.
      4. Spustelėkite Gerai.
      5. Įveskite norimą pavadinimą archyvo PST failą po Vardas:.
        1. Vėlgi, prasminga pavadinti savo archyvą po jo turinio.
  3. Pasirinktinai apsaugokite prieigą naudodami slaptažodį.
  4. Spustelėkite Gerai.
  5. Dabar spustelėkite Uždaryti.

Perkelti laišką į archyvą

Norėdami užpildyti savo naujai sukurtą archyvą PST:

  • Nuvilkite visus aplankus į šakninį aplanką, kuris naujai pasirodo Pašto aplankai.
    • Tai patogu, jei jau turite Archyvas kuriame yra, tarkim, visi praėjusių metų laiškai. Tiesiog palikšk jį į archyvą PST.
  • Arba galite archyvuoti atskirus elementus:
    • Spustelėkite šakninį aplanką, pavadintą po jūsų archyvo PST Pašto aplankai su dešiniu pelės klavišu.
    • Pasirinkite Naujas aplankas … iš meniu.
    • Įveskite norimą aplanko pavadinimą.
    • Įsitikinkite Paštu ir paštu s yra pasirinktas pagal Aplanke yra: jei norite archyvuoti el. laiškus. Jei norite archyvuoti kitus elementus, pasirinkite atitinkamą kategoriją.
    • Spustelėkite Gerai.
    • Nuvilkite asmenis ar el. Laiškų grupes į naujai sukurtą aplanką.
  • Norėdami perkelti visą pašto dėžutę iki tam tikros datos į aplanką (arba įdėtus aplankus):
      • "Outlook 2016":
        • Spustelėkite Failas.
        • Eikite į Informacija Kategorija.
        • Spustelėkite Valymo įrankiai.
        • Pasirinkite Archyvas… iš pasirodžiusio meniu.
      • "Outlook 2007":
        • Pasirinkite Failas> Archyvas … iš "Outlook" meniu.
    • Įsitikinkite Archyvuoti šį aplanką ir visus poaplankius: yra pasirinktas.
    • Pažymėkite norimą aplanką.
    • Nurodykite datos el. Laiškus, kurie prieš tai (pvz., Šių metų sausio 1 d.), Kuriuos norite perkelti Archyvuoti senesnius nei: __ .
    • Naudoti Naršyti … mygtuką norėdami pasirinkti archyvo PST failą, sukurtą aukščiau.
    • Spustelėkite Gerai.
  • Pasirinktinai, kompaktišką savo tiesioginę PST rinkmeną, kad iškart reikalauti išlaisvintos vietos.

Uždarykite archyvo PST failą

Po to, kai archyvavote visus elementus, galite uždaryti PST failą programoje Outlook:

  1. Spustelėkite savo archyvo PST šakninį aplanką Pašto aplankai su dešiniu pelės klavišu.
  2. Pasirinkite Uždaryti "___" iš meniu.

Pasiekti el. Laiškus iš uždarojo archyvo PST failo

Norėdami gauti žinutes iš archyvo PST failo, kurį uždarėte:

    1. "Outlook 2016":
      1. Spustelėkite Failas.
      2. Pasirinkite Atidaryti ir eksportuoti.
      3. Spustelėkite Atidarykite Outlook duomenų failą.
    2. "Outlook 2007":
      1. Pasirinkite Failas> Atidaryti> "Outlook" duomenų failas … iš "Outlook" meniu.
  2. Paryškinkite norimą archyvo PST failą.
  3. Spustelėkite Atviras.

PST failas ir jo aplankai bus rodomi po Pašto aplankai, pasiruošę veikti.

Redaktoriaus Pasirinkimas