Grafikai gali papildyti savo "PowerPoint" pristatymu šiek tiek daugiau, o ne įrašyti duomenų taškus. Patogu, bet kokią "Excel" sukurtą diagramą galima kopijuoti ir įklijuoti į "PowerPoint" pristatymus. Kaip papildomą bonusą, bet kokia jūsų "PowerPoint" pristatymo schema gali atnaujinti naudojant bet kokius originalių "Excel" duomenų pakeitimus.
01 iš 03Kopijuoti savo diagramą iš "Excel"
Kad galėtumėte įklijuoti savo diagramą į "PowerPoint", turite atidaryti "Excel" failą, kuriame yra diagramos, kurią norite kopijuoti. Tik dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ant diagramos ir tada pasirinkite Kopijuoti pasirinkimas iš meniu.
Norėdami įsitikinti, kad kopijuojate visą diagramą iš "Excel", o ne diagramos dalį, spustelėkite jos sritį, o ne elementus pačioje diagramoje.
02 iš 03Pasirinkite Kaip įklijuoti savo diagramą
Atidarykite "PowerPoint" ir pereikite prie skaidrės, kuriame norite įklijuoti "Excel" diagramą. Kai būsite pasirengę įklijuoti diagramą, pasirinkite maža išskleidžiamajame meniu rodyklė, šalia Įklijuoti parinktis Skirtukas "Pagrindinis". Jums bus pateikta keletas įvairių variantų, kaip įterpti savo diagramą į "PowerPoint":
Naudokite paskirties temą ir įterpti darbo knygą: Ši parinktis pateiks jūsų diagramą į "PowerPoint", todėl galėsite ją vėliau redaguoti iš "PowerPoint", suderindami savo pristatymo spalvų schemą.
Laikyti šaltinio formatavimo ir įterpimo knygą: Ši parinktis paduos jūsų diagramą į "PowerPoint", todėl galėsite ją vėliau redaguoti iš "PowerPoint", bet ji išsaugos originalią spalvų schemą iš "Excel".
Jei ketinate atnaujinti savo diagramą "Excel" sistemoje, turite pasirinkti įklijimo parinktį, kurioje būtų nurodyta "funkcija" Susieti duomenis, priešingu atveju jūsų diagramos nebus atnaujinamos, jei pakeista į pradinį failą.
Naudokite paskirties vietos temą ir nuorodų duomenis: Ši parinktis pateiks jūsų diagramą į "PowerPoint", todėl galėsite ją redaguoti ateityje, pakeisdami originalius duomenis "Excel"; schema atitiks jūsų "PowerPoint" pristatymo spalvų schemą.
Išlaikyti šaltinio formatavimą ir nuorodų duomenis: Ši parinktis pateiks jūsų diagramą į "PowerPoint", todėl galėsite ją redaguoti ateityje, pakeisdami originalius duomenis "Excel"; schema išlaikys originalią spalvų schemą iš "Excel".
Paveikslėlis: Ši parinktis pateiks jūsų diagramos paveikslėlį į "PowerPoint". Nuotrauka nėra redaguojama ir nebus susieta su jokiais duomenimis.
03 iš 03"Excel" charakteristikų atnaujinimas "PowerPoint"
Jei pasirinkote Susieti duomenis nukreipdami diagramą iš "Excel" į "PowerPoint", bet kokie originalaus skaičiuoklės failo pakeitimai atnaujins "PowerPoint" diagramą. Aukščiau pateiktame paveikslėlyje atkreipkite dėmesį, kad atitinkama "PowerPoint" failo lentelė nedelsiant pakeista, kad atspindėtų mūsų naujus "Excel" duomenis.
Priversti rankiniu būdu atnaujinti duomenis
Jei redagavote diagramos informaciją "Excel", bet ji dar turi būti atnaujinta "PowerPoint", pirmiausia įsitikinkite, kad įterpėte diagramą naudodami Susieti duomenis pasirinkimas. Jei tinkamai įklijuosite lentelę, naudokite Atnaujinti duomenis pasirinkimas pagal Kortelės dizaino skirtukas sinchronizuoti savo duomenis.
Jūsų diagramą reikia aktyviai pasirinkti Kortelės dizaino skirtukas parodyti juostelėje.
"Microsoft Office" atnaujinimo užklausa
Kiekvieną kartą atidarius "PowerPoint" pristatymą, kuris yra susietas su kitu "Microsoft Office" produktu, pvz., "Excel" arba "Word", būsite paraginti atnaujinti nuorodas pateikimo rinkmenoje. Jei pasitikite pristatymo šaltiniu, tada pasirinkiteAtnaujinti nuorodas. Visos nuorodos į kitus dokumentus bus atnaujinamos su bet kokiais naujais pakeitimais.
