Skip to main content

Kaip naudotis "HTML" ar paprasto teksto formatais "Outlook"

Anonim

El. Pašto žinutės pateikiamos trimis skirtingais formatais: paprastu tekstu, raiškiu tekstu arba HTML.

Iš pradžių el. Laiškai buvo paprasti tekstai, kurie yra beveik taip, kaip skamba, tiesiog tekstas be šrifto stiliaus ar dydžio formatavimo, įterptų paveikslėlių, spalvų ir kitų priedų, kurie padidina pranešimo išvaizdą. Raiškiojo teksto formatas (RTF) yra "Microsoft" sukurtas failo formatas, kuriame pateikiamos daugiau formatavimo parinkčių. HTML (HyperText Markup Language) naudojamas elektroniniams laiškams ir tinklalapiams formuoti, suteikiant platų formatų pasirinkimo galimybių, išskyrus paprastą tekstą.

Pasirinkdami HTML formatą, galite parašyti savo el. Laiškus naudodami daugiau "Outlook" parinkčių.

Kaip sukurti HTML formato pranešimus programoje Outlook.com

Jei naudojate "Outlook.com" el. Pašto paslaugą, galite įjungti HTML formatavimą savo el. Pašto pranešimuose, greitai pritaikydami savo nustatymus.

  1. Viršutiniame dešiniajame puslapio kampe spustelėkite Nustatymai, kuris pasirodo kaip pavarų dėžė arba suktuko piktograma.

  2. Meniu Greitos parinktys spustelėkite Peržiūrėti visus nustatymus apačioje.

  3. Spustelėkite Paštas meniu "Nustatymai" langas.

  4. Spustelėkite Parašyk meniu dešinėje.

  5. Šalia Sukurti pranešimus, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite HTML iš parinkčių.

  6. Spustelėkite Sutaupyti lango viršuje.

Dabar, kai kuriate pranešimus, visi jūsų el. Laiškai turės HTML formatavimo parinktis.

"Mac" pranešimų formato pakeitimas "Outlook"

Galite nustatyti atskirus pranešimus naudoti "HTML" ar paprasto teksto formatavimo programoje Outlook "Mac", kai kuriate el. Laišką:

  1. Spustelėkite Galimybės skirtuko viršuje savo el. laiško.

  2. Spustelėkite Teksto jungiklio formatas Parinkčių meniu galite perjungti tarp HTML ar paprasto teksto formato.

    • Atminkite, kad atsakydami į el. Laišką, kuris buvo HTML formatu, arba pirmiausia sukūrėte savo pranešimą HTML formatu, perjungus į paprastą tekstą, bus pašalintas visas turimas formatavimas, įskaitant visus išsidėstymą ir kursyvą, spalvas, šriftus ir daugialypės terpės elementai, tokie kaip juose esantys vaizdai. Kai šie elementai pašalinami, jie praeina; pakeitus HTML formatą, jie nebus atkurti el. laiške.
  3. Jūs baigėte!

Pagal numatytuosius nustatymus "Outlook" nustatoma, kad rašyti el. Laiškus naudojant HTML formatavimą. Jei norite išjungti šį išjungimą visuose el. Laiškuose, kuriuos sukursite ir naudosite paprastą tekstą:

  1. Ekrano viršuje esančiame meniu spustelėkite Outlook > Parinktys …

  2. "Outlook" nustatymų lango skiltyje "El. Paštas" spustelėkite Kompozicija.

  3. Lange Kompozicijos parinktys, po Formatu ir paskyra, panaikinkite pirmojo laukelio šalia Pagal HTML formatą rašykite pranešimus.

Dabar visi jūsų el. Pašto pranešimai bus sudaryti paprastu tekstu pagal numatytuosius nustatymus.

"Outlook" 2016 "Windows" pakeitimas pranešimų formatu

Jei "Windows" atsakote į "Outlook" 2016 "Outlook" arba persiunčiate jį elektroniniu paštu ir norite keisti pranešimo formatą į HTML ar paprastą tekstą tik vienam pranešimui:

  1. Spustelėkite Iššokti viršutiniame kairiajame el. pašto žinučių kampe; tai atidarys pranešimą į savo langą.

  2. Spustelėkite Teksto formatas skirtuko viršuje pranešimo lango.

  3. Meniu juostos formato skiltyje spustelėkite HTML arba Paprastas tekstas, priklausomai nuo to, kokį formatą norite perjungti. Atkreipkite dėmesį, kad perėjimas iš HTML į paprastą tekstą pašalins visą el. Laiško formatavimą, įskaitant paryškintą, kursyvą, spalvas ir daugialypės terpės elementus, esančius ankstesniuose pranešimuose, kurie gali būti cituojami el. Paštu.

    • Trečioji parinktis yra turtingas tekstas, kuris yra panašus į HTML formatą, nes jis siūlo daugiau galimybių nei paprastas tekstas.
  4. Viskas!

Jei norite nustatyti numatytąjį visų "Outlook 2016" siunčiamų el. Pašto pranešimų formatą:

  1. Viršutiniame meniu spustelėkite Failas > Galimybės atidaryti langą "Outlook Options".

  2. Spustelėkite Paštas kairiuoju meniu.

  3. Skiltyje "Sukurti pranešimus" šalia Sudaro pranešimus tokiu formatu: spustelėkite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite HTML, paprastą tekstą arba raktinį tekstą.

  4. Spustelėkite Gerai lango "Outlook Options" apačioje.