Be rūšiavimo pagal tokias vertybes kaip tekstas ar skaičiai, "Microsoft Excel" siūlo pasirinktines parinktis, kurios leidžia rūšiuoti ląsteles pagal spalvą.
Pastaba Šiame straipsnyje pateikiamos instrukcijos taikomos "Excel 2019", "Excel 2016", "Excel 2013", "Excel 2010", "Excel 2019" "Mac" ir "Excel 2016" "Mac".
Prieš rūšiavimą
Kad duomenys būtų rūšiuojami, "Excel" turi žinoti tikslią rūšiuoti diapazoną. "Excel" gali pasirinkti susijusių duomenų sritis, jei:
- Nei tuščių eilučių, nei stulpelių nėra susijusių duomenų zonoje.
- Tuščios eilutės ir stulpeliai yra tarp susijusius duomenis.
Excel nustato, ar duomenų srityje yra laukų pavadinimai, ir išskiria šias eilutes iš rūšiuojamų įrašų.
Leidžiant "Excel" pasirinkti rūšiuojamą rūšiuotę, gerai sumokama nedideliems duomenų kiekiams, kuriuos galima patikrinti vizualiai, kad užtikrintų:
- Kad pasirinktas teisingas diapazonas.
- Kad nėra diapazono ruošinių.
- Tai, kad rūšiuoti, duomenų įrašai yra nepažeisti ir teisingi.
Didelėms duomenų sritims paprasčiausias būdas užtikrinti, kad pasirinktas teisingas diapazonas - tai pabrėžti jį prieš pradedant rūšiuoti.
Jei tas pats asortimentas turi būti rūšiuojamas pakartotinai, geriausias būdas tai duoti vardas .
Jei vardas yra nustatomas pagal rūšiuotę rūšiuotę, įveskite pavadinimą į vardo laukelį arba pasirinkite jį iš atitinkamo išskleidžiamojo sąrašo, o "Excel" automatiškai parodo tinkamą darbų lapo duomenų diapazoną.
Rūšiuoti pagal ląstelių fono spalvą "Excel"
Bet kokiam rūšiavimui reikia naudoti rūšiavimo tvarką. Rūšiuojant pagal vertes, yra dvi galimų rūšiavimo tvarkos: didėjančios ir mažėjančios. Rūšiuoti pagal spalvas, tačiau tokio užsakymo nėra, todėl jūs nustatysite spalvų rūšiavimo tvarkąRūšiuoti dialogo langas.
Pavyzdžiui, ląstelių nuo A2 iki D11 diapazone sąlyginis formatavimas buvo naudojamas norint keisti įrašų fono spalvą pagal studentų amžių.
Užuot keičiant visų studentų įrašų ląstelių spalvą, sąlyginis formatavimas paveikė tik tuos 20 metų ar jaunesnius, o likusi dalis liko nepakitusi.
Šie įrašai buvo išrūšiuoti pagal ląstelių spalvą, kad grupuotų interesų įrašus diapazono viršuje, kad būtų galima lengvai palyginti ir analizuoti.
Šie veiksmai rodo, kaip rūšiuoti duomenis pagal ląstelių fono spalvą:
- Pažymėkite rūšiuojamų ląstelių diapazoną (pavyzdžiui, ląstelės nuo A2 iki D11).
- PasirinkiteNamai.
- PasirinkiteRūšiuoti ir filtruoti atidaryti išskleidžiamąjį sąrašą.
- PasirinkiteTinkintas rūšiuoti išskleidžiamajame sąraše, kad atidarytumėteRūšiuoti dialogo langas.
- PagalRūšiuoti on eikite į dialogo langą, pasirinkiteLąstelių spalva iš išskleidžiamojo sąrašo.
- Kai "Excel" nustato skirtingus pasirinktų duomenų ląstelių fono spalvą, ji prideda tas spalvas prie parinkčių, pateiktų sąrašeĮsakymas eikite į dialogo langą.
- PagalĮsakymas antraštėje iš išskleidžiamojo sąrašo pasirinkite raudoną spalvą.
- Jei reikia, pasirinkiteViršuje pagal tvarkos rūšį, kad raudonos spalvos duomenys būtų sąrašo viršuje.
- PasirinkiteGerai rūšiuoti duomenis ir uždaryti dialogo langą.
- Keturi įrašai su raudonųjų elementų spalva sugrupuotos duomenų diapazono viršuje.
"Excel" šriftų duomenų rūšiavimas
Labai panašus į rūšiavimą pagal ląstelių spalvą, rūšiuojant pagal šriftą, greitai organizuojami duomenys su skirtingo spalvoto teksto.
Galite pakeisti šrifto spalvą naudodami sąlyginį formatavimą arba numerio formatavimo rezultatą, pvz., Rodydami neigiamus skaičius raudonos spalvos, kad juos būtų lengviau rasti.
Paveikslyje, iš ląstelių nuo A2 iki D11, sąlyginis formatavimas buvo naudojamas studentų įrašų šriftų spalva remiantis jų studijų programomis:
- Raudonas šriftas: studentai, įstojusieji į slaugos programą
- Mėlynas šriftas: moksleiviai, įstoję į mokslo programą
Šie įrašai buvo išrūšiuoti pagal šrifto spalvą, kad grupuotų dominančius įrašus diapazono viršuje, kad būtų galima lengvai palyginti ir analizuoti.
Šrifto spalvos rūšiavimo tvarka buvo raudona, po to - mėlyna. Įrašai su numatytuoju juodo šrifto spalva nebuvo rūšiuojami.
Štai kaip rūšiuoti duomenis pagal šrifto spalvą:
- Pažymėkite rūšiuojamų ląstelių diapazoną (pavyzdžiui, ląstelės nuo A2 iki D11).
- Pasirinkite Namai.
- Pasirinkite Rūšiuoti ir filtruoti atidaryti išskleidžiamąjį sąrašą.
- Pasirinkite Tinkintas rūšiuoti išskleidžiamajame sąraše, kad atidarytumėte Rūšiuoti dialogo langas.
- Pagal Rūšiuoti on eikite į dialogo langą, pasirinkite Šrifto spalva iš išskleidžiamojo sąrašo.
- Kai "Excel" nustato skirtingus šrifto spalvas pasirinktuose duomenyse, jis prideda tas spalvas prie parinkčių, pateiktų sąraše Įsakymas eikite į dialogo langą.
- Pagal Įsakymas pozicijoje pasirinkite spalvą raudona iš išskleidžiamojo sąrašo.
- Jei reikia, pasirinkote Viršuje pagal tvarkos rūšį, kad raudonos spalvos duomenys būtų sąrašo viršuje.
- Dialogo lange viršuje pasirinkite Pridėti lygį pridėti antrą rūšiavimo lygį.
- Antrojo lygio, pagal Įsakymas pozicijoje pasirinkite spalvą mėlynas iš išskleidžiamojo sąrašo.
- Pasirinkote Viršuje pagal tvarkos rūšį, kad mėlynos spalvos duomenys būtų didesni už tuos įrašus, kurių numatytasis juodas šriftas.
- Pasirinkite Gerai rūšiuoti duomenis ir uždaryti dialogo langą.
- Du įrašai su raudona šrifto spalva yra sugrupuoti duomenų diapazono viršuje, o po to - du mėlyni įrašai.
Rūšiuoti duomenis pagal sąlygines formatavimo piktogramas "Excel"
Kita rūšiavimo pagal spalvą parinktis - naudoti sąlyginio formato piktogramų rinkinius, skirtus rūšiavimo tvarka. Šie piktogramų rinkiniai siūlo alternatyvą įprastoms sąlyginėms formatavimo parinktims, kuriose daugiausia dėmesio skiriama šrifto ir ląstelių formatavimo pakeitimams.
Kaip ir rūšiuojant ląstelių spalvą, rūšiant piktogramos spalvą, rūšiavimo tvarka nustatyta Rūšiuoti dialogo langas.
Aukščiau pateiktame pavyzdyje ląstelių, kuriose yra Paryžiaus, Prancūzijos temperatūros duomenų, diapazonas yra sąlygiškai suformatuotas su sustoti šviesa piktogramų rinkinys, pagrįstas didžiausia dienos temperatūra 2014 m. liepos mėn. Šios piktogramos yra naudojamos duomenims rūšiuoti, naudojant įrašus, kuriuose pirmiausia sugrupuotos žalios piktogramos, o po to - geltonos spalvos piktogramos ir raudona.
Jei norite rūšiuoti duomenis pagal piktogramų spalvą, atlikite šiuos veiksmus:
- Pažymėkite rūšiuojamų ląstelių diapazoną (pavyzdžiui, ląstelės nuo A3 iki B31).
- Pasirinkite Namai.
- Pasirinkite Rūšiuoti ir filtruoti atidaryti išskleidžiamąjį sąrašą.
- Pasirinkite Tinkintas rūšiuoti išskleidžiamajame sąraše, kad atidarytumėte Rūšiuoti dialogo langas.
- Pagal Rūšiuoti on eikite į dialogo langą, pasirinkite Elemento piktograma iš išskleidžiamojo sąrašo.
- Kai "Excel" randa pasirinktų duomenų ląstelių piktogramas, šios piktogramos pridedamos prie parinkčių, pateiktų sąraše Įsakymas eikite į dialogo langą.
- Pagal Įsakymas antraštėje išskleidžiamajame sąraše pasirinkite žalią piktogramą.
- Jei reikia, pasirinkote Viršuje pagal tvarkos rūšį, kad duomenys su žaliomis piktogramomis būtų sąrašo viršuje.
- Dialogo lange viršuje spustelėkite parinktį Pridėti lygį pridėti antrą rūšiavimo lygį.
- Antrojo lygio, pagal Įsakymas pozicijoje pasirinkite iš geltonos arba geltonos spalvos piktogramos iš išskleidžiamojo sąrašo.
- Pasirinkote Viršuje pagal tvarkos rūšį, jei reikia. Tai leidžia antrą įrašų grupę įrašyti žemiau žaliąsias piktogramas, bet visų pirma kitus įrašus surūšiuoti.
- Kadangi šiame rinkinyje yra tik trys piktogramų pasirinkimai, nereikia trečio lygio pridėti, kad rūšiuoti įrašus raudonomis piktogramomis. Jie yra vieninteliai įrašai palikę ir bus apačioje.
- Pasirinkite Gerai rūšiuoti duomenis ir uždaryti dialogo langą.
- Su žaliąja piktograma susiję įrašai sugrupuojami duomenų diapazono viršuje, po to užrašomi gintaro piktograma, o po to - raudona piktograma.
