Šiame straipsnyje aptariami įvairūs Excel rūšiavimo duomenų tvarkymo būdai. Informacija, kuri gali būti pateikta įvairiuose šio straipsnio skirsniuose, apima instrukcijas, kaip:
- Rūšiuoti vieną stulpelį naudodamiRūšiuoti ir filtruoti arba "karštieji" klavišai
- Rūšiuoti kelis stulpelius
- Rūšiuoti pagal datą arba laiką
- Rūšiuoti pagal savaitės, mėnesio ar kitų tinkintų sąrašų dienas
- Rūšiuoti pagal eilutes - pertvarkyti stulpelius
Rūšiuojamų duomenų pasirinkimas
Kol duomenys gali būti rūšiuojami, "Excel" turi žinoti tikslų asortimentą, kuris turi būti rūšiuojamas. Paprastai "Excel" yra gana gera pasirinkus susijusių duomenų sritis, taigi tol, kol ji buvo įvesta, įvykdytos toliau nurodytos sąlygos:
- Nebuvo palikta tuščių eilučių ar stulpelių atitinkamų duomenų srityje.
- Tuščios eilutės ir stulpeliai buvo palikta tarp susijusių duomenų sričių.
Glaudžiai tiksliai "Excel" nustatys, ar duomenų srityje yra laukų pavadinimai, ir išskirti eilutę iš rūšiuojamų įrašų. Tačiau leidžiant "Excel" pasirinkti rūšiuotą rūšiuotę gali būti rizikinga, ypač jei yra daug duomenų, kuriuos sunku patikrinti.
Norint įsitikinti, kad pasirinkti teisingi duomenys, prieš pradėdami rūšiuoti pažymėkite diapazoną. Jei tas pats intervalas turi būti rūšiuojamas pakartotinai, geriausias būdas yra suteikti jai vardą.
Rūšiuoti raktą ir rūšiuoti tvarką "Excel"
Rūšiavimas reikalauja naudoti rūšiavimo raktą ir rūšiavimo tvarką. The rūšiuoti raktą yra duomenys stulpelyje ar stulpeliuose, kuriuos norite rūšiuoti; tai nurodoma stulpelio antraštėje arba lauko pavadinime. Viršuje esančiame paveikslėlyje galimi rūšiuoti raktiniai žodžiai yra Studento ID, Vardas, Amžius, Programa ir Mėnesis. Greitai surūšiuoti spustelėję vieną langelį stulpelyje su rūšiavimo raktu pakanka nurodyti "Excel", kokia rūšiavimo raktas.
Teksto ar skaitinių verčių atveju dvi rūšiavimo tvarkos parinktys yra didėjančios ir mažėjančios.
Naudodamiesi Rūšiuoti ir filtruoti mygtukas ant Namai juostos juostelė, rūšiavimo tvarkos parinktys išplečiamajame sąraše pasikeis priklausomai nuo pasirinkto diapazono duomenų tipo.
Greitas rūšiuoti pagal Rūšiuoti ir filtruoti
"Excel" sistemoje greitas rūšiavimas gali būti atliekamas naudojant Rūšiuoti ir filtruoti mygtukas ant Namai juostos juosta.
Greito rūšiuoti atlikti veiksmai yra šie:
- Spustelėkite a ląstelė stulpelyje, kuriame yra rūšiuoti raktas.
- Spustelėkite ant Namai juostos juosta.
- Spustelėkite Rūšiuoti ir filtruoti mygtuką, kad atidarytumėte rūšiavimo parinkčių išskleidžiamąjį meniu.
- Spustelėkite vieną iš dviejų parinkčių, kad rūšiuoti į bet kurią didėjantis arba mažėja įsakymas.
Rūšiuoti kelis "Excel" duomenų stulpelius
Be greito rūšiavimo atlikimo, pagrįsto vienu duomenų stulpeliu, "Custom" rūšiavimo funkcija "Excel" leidžia rūšiuoti kelis stulpelius, nustatant kelis rūšiuoti raktus. Daugelio stulpelių rūšyse rūšiavimo raktus identifikuojamos pasirinkus stulpelio antraštes dialogo lange Rūšiuoti.
Kaip ir greitai surūšiuojant, raktų rūšys apibrėžiamos nustatant stulpelių antraštes arba laukų pavadinimus lentelėje, kurioje yra rūšiavimo raktas.
Rūšiuoti pagal kelis stulpelius
Pirmiau pateiktame pavyzdyje buvo atlikti šie veiksmai, siekiant rūšiuoti duomenis diapazone H2 į L12 ant dviejų stulpelių duomenų - pirmiausia pagal pavadinimą, o paskui pagal amžių.
- Pažymėkite rūšiuojamų ląstelių diapazoną.
- Spustelėkite ant Namai juostos juosta.
- Spustelėkite ant Rūšiuoti ir filtruoti piktogramą ant juostos, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą.
- Spustelėkite Tinkintas rūšiuoti išskleidžiamame sąraše, norėdami atidaryti Rūšiuoti dialogo langas.
- Pagal Stulpelis eikite į dialogo langą, pasirinkite vardas iš išskleidžiamojo sąrašo pirmiausia rūšiuoti duomenis pagal stulpelį "Name" (vardas).
- The Rūšiuoti on parinktis paliekama nustatyta Vertybės - kadangi rūšis yra pagrįsta faktiniais duomenimis lentelėje.
- Pagal Rikiuoti pozicija, pasirinkite Nuo Z iki A iš išskleidžiamojo sąrašo rūšiuoti vardo duomenis mažėjančia tvarka.
- Dialogo lange viršuje spustelėkite mygtuką Pridėti lygį mygtuką, kad pridėtumėte antrąją rūšiavimo parinktį.
- Antrojo rūšiuoti raktą, po Stulpelis pozicija, pasirinkite Amžius iš išskleidžiamojo sąrašo, kad rūšiuoti įrašus su pasikartojančiais vardais stulpelyje "Amžius".
- Pagal Rikiuoti pozicija, pasirinkite Didžiausias iki mažiausias iš išskleidžiamojo sąrašo rūšiuoti amžių duomenis mažėjančia tvarka.
- Spustelėkite Gerai dialogo lange uždaryti dialogo langą ir rūšiuoti duomenis.
Ankstesnio pavyzdžio antrojo rūšiavimo rakto nustatymo dėka du įrašai, kurių identiškos vertės yra vardas laukas buvo toliau rūšiuoti mažėjančia tvarka naudojant Amžius lauke, todėl įrašas studentui Wilsonui, 21 metų amžiaus, buvo prieš 19 metų amžiaus antrojo "Wilson" įrašą.
Pirmoji eilutė: stulpelių antraštės arba duomenys
Aukščiau pateiktame pavyzdyje pasirinktų duomenų diapazonas apima stulpelių pavadinimus virš pirmosios duomenų grupės.
"Excel" aptiko šios eilutės duomenis, kurie buvo kitokie nei vėlesnėse eilutėse pateiktų duomenų, todėl pirmoji eilutė priėjo prie stulpelių antraščių ir pakoregavo galimas parinktis Rūšiuoti dialogo langas juos įtraukti.
Vienas kriterijus, kurį "Excel" naudoja nustatydama, ar pirmoje eilutėje yra stulpelių antraštės, yra formatavimas. Pirmiau pateiktame pavyzdyje tekstas pirmoje eilutėje yra kitoks šriftas ir jis skiriasi nuo kitų eilučių duomenų.
Jei pirmojoje eilutėje nėra antraščių, "Excel" naudoja stulpelio raidę, pvz., D stulpelį arba E stulpelį, kaip pasirinkimus Stulpelis pasirinkimas Rūšiuoti dialogo langas.
"Excel" naudoja tokį skirtumą, nustatydamas, ar pirmoji eilutė yra eilutės eilutė, ir ji yra gana gerai, kad ji būtų teisinga, tačiau tai nėra klaidinga. Jei "Excel" suklydo, dialogo langas Rūšiuoti yra žymimasis langelis - Mano duomenys turi antraštes - tai gali būti naudojama siekiant nepaisyti šio automatinio pasirinkimo.
Rūšiuoti duomenis pagal datą arba laiką Excel
Be rūšiuojamos teksto duomenų abėcėlės tvarka arba numeriai nuo didžiausių iki mažiausių, "Excel" rūšiavimo parinktys apima rūšiavimo datos reikšmes. Galimos rūšiavimo tvarkos, skirtos datoms, yra:
- Didėjančia tvarka - seniausia iki naujausio;
- Mažėjanti tvarka - nuo naujausio iki seniausio.
Greito rūšiavimo ir rūšiuoti dialogo langas
Kadangi datos ir laikai yra tik suformatuoto numerio duomenys, vienos stulpelio rūšys, pvz., " Data užimta mūsų pavyzdyje sėkmingai galima naudoti "quicksort" metodą. Kalbant apie skirtingų datų ar laiko stulpelių rūšis, reikia naudoti dialogo langą Rūšiuoti - taip pat, kaip rūšiuojant kelis skaičių ar teksto duomenų stulpelius.
Rūšiuoti pagal datą pavyzdį
Norėdami greitai surūšiuoti pagal datą didėjančia tvarka - nuo seniausių iki naujausių - pvz., Paveikslėlyje aukščiau, žingsniai būtų:
- Pažymėkite rūšiuojamų ląstelių diapazoną.
- Spustelėkite ant Namai juostos juosta.
- Spustelėkite ant Rūšiuoti ir filtruoti piktogramą ant juostos, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą.
- Spustelėkite Tinkintas rūšiuoti išskleidžiamame sąraše, norėdami atidaryti Rūšiuoti dialogo langas.
- Pagal Stulpelis eikite į dialogo langą, pasirinkite Pasiskolinta iš išskleidžiamojo sąrašo pirmiausia rūšiuoti duomenis pagal stulpelį "Name" (vardas).
- The Rūšiuoti on parinktis paliekama nustatyta Vertybės - kadangi rūšis yra pagrįsta faktiniais duomenimis lentelėje.
- Pagal Rikiuoti pozicija, pasirinkite Seniausia iki naujausio iš išskleidžiamojo sąrašo, kad rūšiuoti datas
- Spustelėkite Gerai dialogo lange uždaryti dialogo langą ir rūšiuoti duomenis.
Jei rūšiavimo pagal datą rezultatai neišsiskleidžiami, kaip tikėtasi, stulpelyje su raktų klavišu gali būti datų arba laikų, kurie saugomi kaip tekstiniai duomenys, o ne kaip skaičiai (datos ir laikas yra tik suformatuoto numerio duomenys).
Mišri duomenys ir greitos rūšys
Naudojant greito rūšiavimo metodą, jei įrašai, kuriuose yra teksto ir numerio duomenų, sumaišomi, "Excel" rūšiuoja numerį ir tekstinius duomenis atskirai, įrašydami įrašus su tekstiniais duomenimis surūšiuoto sąrašo apačioje.
"Excel" taip pat gali sudaryti rūšiavimo rezultatų stulpelių pavadinimus, aiškinant juos kaip tik kitą teksto duomenų grupę, o ne kaip duomenų lentelės laukų pavadinimus.
Galimas Rūšio įspėjimas
Jei naudojamas dialogo langas Rūšiuoti, netgi vieno stulpelio rūšims, "Excel" gali rodyti pranešimą, įspėjantį, kad jis susidūrė su duomenimis, saugomais kaip tekstas, ir suteikia jums galimybę:
- Rūšiuoti viską, kas atrodo kaip skaitmuo kaip skaičius.
- Rūšiuoti skaičiai ir skaičiai saugomi kaip tekstas atskirai.
Jei pasirinksite pirmąją parinktį, "Excel" bandys teksto duomenis pateikti teisingoje rūšiavimo rezultatų vietoje. Pasirinkite antrąją parinktį, o "Excel" surinks įrašus, kuriuose yra teksto duomenų, rūšiavimo rezultatų apačioje, kaip ir greitai.
Rūšiuoti duomenis pagal savaitės dienas arba mėnesius "Excel"
Taip pat galite rūšiuoti duomenis pagal savaitės dienas arba metų mėnesius, naudodami tą patį įmontuotą pasirinktinį sąrašą, kurį "Excel" naudoja, norėdami pridėti dienų ar mėnesių į darbalapį naudodami užpildymo rankenėlę. Šie sąrašai leidžia rūšiuoti pagal dienas ar mėnesius chronologine tvarka, o ne abėcėlės tvarka.
Kaip ir kitos rūšiavimo parinktys, pagal pasirinktinį sąrašą rūšiuojamos vertės gali būti rodomos didėjančia tvarka (nuo sekmadienio iki šeštadienio / sausio iki gruodžio) arba mažėjančia tvarka (nuo šeštadienio iki sekmadienio / gruodžio iki sausio).
Aukščiau pateiktame paveikslėlyje sekantys veiksmai buvo atlikti, kad rūšiuoti duomenų asortimentą H2 į L12 pagal metų mėnesius:
- Pažymėkite rūšiuojamų ląstelių diapazoną.
- Spustelėkite ant Namai juostos juosta.
- Spustelėkite ant Rūšiuoti ir filtruoti piktogramą ant juostos, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą.
- Spustelėkite Tinkintas rūšiuoti išskleidžiamame sąraše, norėdami atidaryti Rūšiuoti dialogo langas.
- Pagal Stulpelis eikite į dialogo langą, pasirinkite Pradėtas mėnuo iš išskleidžiamojo sąrašo, kad rūšiuoti duomenis pagal metų mėnesius.
- The Rūšiuoti on parinktis paliekama nustatyta Vertybės - kadangi rūšis yra pagrįsta faktiniais duomenimis lentelėje.
- Pagal Rikiuoti pozicijoje, spustelėkite rodyklę žemyn šalia numatytosios Nuo A iki Z parinktis atidaryti išskleidžiamąjį meniu.
- Meniu pasirinkite Tinkintas sąrašas atidaryti Tinkinti sąrašai dialogo langas.
- Dialogo lange kairiajame lange spustelėkite vieną kartą sąraše: Sausis, vasaris, kovas, balandis … jį pasirinkti.
- Spustelėkite Gerai patvirtinti pasirinkimą ir grįžti į Rūšiuoti dialogo langas.
- Pasirinktas sąrašas -Sausis, Vasaris, Kovas, Balandis - bus rodomas po Įsakymas Antraštė.
- Spustelėkite Gerai uždaryti dialogo langą ir rūšiuoti duomenis pagal metų mėnesius.
Pagal numatytuosius nustatymus pasirinktiniai sąrašai rodomi tik didėjimo tvarka užsakymas Tinkinti sąrašai dialogo langas. Rūšiuoti duomenis mažėjančia tvarka naudojant pasirinktinį sąrašą pasirinkę pageidaujamą sąrašą, kad jis būtų rodomas po Įsakymas pozicijoje dialogo lange "Rūšiavimas":
- Spustelėkite rodyklę žemyn šalia rodomo sąrašo, pvz., Sausis, Vasaris, Kovas, Balandis … atidaryti išskleidžiamąjį meniu.
- Meniu pasirinkite pasirinktinį sąrašo parinktį, kuri rodoma mažėjančia tvarka, pvz., Gruodis, lapkritis, spalis, rugpjūtis …
- Spustelėkite Gerai uždaryti dialogo langą ir rūšiuoti duomenis mažėjančia tvarka pagal pasirinktinį sąrašą.
Rūšiuoti pagal eilutes, kad pertvarkyti stulpelius "Excel"
Kaip parodyta ankstesnėse rūšiavimo funkcijose, duomenys paprastai yra rūšiuojami naudojant stulpelių antraštes arba laukų pavadinimus, o rezultatas - eiliškų eilučių arba duomenų įrašų pertvarkymas. Mažiau žinoma ir todėl mažiau naudojama rūšiuoti parinktis "Excel" yra rūšiuoti pagal eilutę, kuri pakeičia stulpelių eiliškumą iš dešinės į darbalapį.
Viena iš eilės rūšiavimo priežasčių yra atitikti stulpelių tvarką tarp skirtingų duomenų lentelių. Jei stulpeliai yra tokie pat iš kairės į dešinę, lengviau palyginti įrašus arba kopijuoti ir perkelti duomenis iš lentelių.
Stulpelio užsakymo pritaikymas
Tačiau labai retai, teisingai sutvarkius stulpelius, paprasčiausia užduotis yra dėl verčių didėjimo ir mažėjimo rūšiavimo tvarkos parinkčių apribojimų. Paprastai reikia naudoti pasirinktinį rūšiavimo tvarką, o "Excel" turi parinktis rūšiuoti ląstelių ar šrifto spalva arba sąlyginėmis formatavimo piktogramomis.
Lengviausias būdas pasakyti "Excel" stulpelių tvarkai yra pridėti eilutę, esančią virš duomenų lentelės arba po ja, kurioje yra skaičiai 1, 2, 3, 4... kurie rodo stulpelių išdėstymą iš kairės į dešinę. Rūšiuoti pagal eilutes tampa paprastas dalykas rūšiuojant stulpelius nuo mažiausių iki didžiausių pagal eilutę, kurioje yra skaičiai.
Kai rūšiavimas atliekamas, papildoma skaičių eilutė gali būti lengvai ištrinta.
Rūšiuoti pagal eilučių pavyzdį
Duomenų pavyzdyje, naudojamame šios serijos Excel rūšiavimo parinktys, Studento pažymėjimas stulpelis visada buvo pirmas kairėje, po jo vardas tada paprastai Amžius.
Šiuo atveju, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau, stulpeliai buvo pertvarkyti taip, kad Programa stulpelis yra pirmiau kairėje, o po to - Pradėtas mėnuo, vardasir tt
Siekiant pakeisti stulpelio tvarką, kaip nurodyta paveikslėlyje, buvo naudojami šie žingsniai:
- Įtraukite tuščią eilutę virš eilutės, kurioje yra laukų pavadinimai.
- Šioje naujoje eilutėje įveskite šiuos skaičius iš kairės į dešinę, pradedant nuo stulpelio H: 5, 3, 4, 1, 2.
- Pažymėkite diapazoną Nuo H2 iki L13.
- Spustelėkite ant Namai juostos juosta.
- Spustelėkite ant Rūšiuoti ir filtruoti piktogramą ant juostos, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą.
- Spustelėkite Tinkintas rūšiuoti išskleidžiamame sąraše, norėdami atidaryti Rūšiuoti dialogo langas.
- Dialogo lange apačioje spustelėkite Galimybės.. atidaryti Rūšiuoti parinktis dialogo langas.
- Šio antrojo dialogo lango dalyje "Orientacija" spustelėkite Rūšiuoti iš kairės į dešinę rūšiuoti stulpelių tvarką iš kairės į dešinę darbalapyje.
- Spustelėkite Gerai uždaryti šį dialogo langą.
- Su orientacijos pasikeitimu, Stulpelis eina į Rūšiuoti dialogo langas pasikeičia į Eilutė .
- Pagal Eilutė pozicija, pasirinkite rūšiuoti pagal eilutę 2 - eilutė, kurioje yra priskirti numeriai.
- The Rūšiuoti on parinktis paliekama nustatyta Vertybės .
- Pagal Rikiuoti pozicija, pasirinkite Mažiausiai iki didžiausio iš išskleidžiamojo sąrašo rūšiuoti skaičiai 2 eilutėje didėjimo tvarka.
- Spustelėkite Gerai uždaryti dialogo langą ir rūšiuoti stulpelius iš kairės į dešinę pagal 2 eilutės numerius.
- Stulpelių tvarka turi prasidėti Programa po to Mėnuo pradėta, pavadinimas, ir tt
Naudojant "Excel" pasirinktines rūšiuoti parinktis pertvarkyti stulpelius
Kaip minėta pirmiau, nors "Custom" rūšys yra "Excel" dialogo lange "Rūšiavimas", šios parinktys nėra lengva naudoti, kai reikia perskirstyti stulpelius į darbalapį. Dialogo lange Rūšiuoti galimos pasirinktinės rūšiavimo tvarkos sukūrimas yra rūšiuoti duomenis pagal ląstelių spalvą, šrifto spalvą ir piktogramą.
Jei kiekviename stulpelyje jau nėra taikomas unikalus formatavimas, pvz., Skirtingas šrifto ar ląstelių spalvas, tą formatavimą reikia pridėti prie atskirų tos pačios eilutės langelių kiekvienam pertvarkytam stulpui.
Pavyzdžiui, norėdami naudoti šrifto spalvą pertvarkyti stulpelius aukščiau esančiame paveikslėlyje:
- Spustelėkite kiekvieną lauko pavadinimas ir pakeisk kiekvieno šrifto spalvą, pvz., raudoną, žalią, mėlyną ir tt
- Dialogo lange Rūšiuoti nustatykite Rūšiuoti pagal galimybė Šrifto spalva .
- Pagal Įsakymasrankiniu būdu nustatykite lauko pavadinimų spalvų eilės tvarka kad atitiktų pageidaujamą stulpelių tvarką.
- Po rūšiavimo iš naujo nustatyti šrifto spalvą už kiekvieną lauko pavadinimą.
