Kai pradėjau savo karjerą, buvau visiškas ir visiškas kontrolės keistuolis. Tiesiog žinojau, kad jei viską tvarkysiu pati, tai bus padaryta greičiau, geriau ir efektyviau. Delegavimas kitiems reikštų eikvoti laiką, prarasti savo projektų kontrolę, o blogiausia - parodyti silpnumą mano sugebėjime atlikti darbą.
Arba taip maniau.
Tačiau laikui bėgant ir po daugelio nusivylimų supratau savo klaidų klaidą. Deleguoti kitiems yra ne tik naudinga, ji yra nepaprastai svarbi jūsų sėkmei. Tobulėdami savo karjerą ir imdamiesi didesnių bei didesnių projektų, negalėsite žongliruoti visos savo pareigos ir neatsilikti nuo aukšto darbo lygio. Taip, delegavimas gali pareikalauti daugiau pastangų iš anksto, tačiau ilgainiui tai sutaupys jūsų laiką ir leis sutelkti dėmesį į didesnius, svarbesnius jūsų darbo aspektus.
Be to, atsakomybės pasidalinimas padės sukurti produktyvesnę, kompetentingesnę ir pasitikinčią savimi komandą. Leidimas padėti komandos nariams siunčia aiškią žinią, kad tikite jais, jūs vertinate jų įgūdžius ir norite, kad jiems pasisektų ir augtų karjeroje.
Jei paleidimas nėra gana stiprus jūsų išbandymas, išbandykite šiuos šešis atgimusio delegato patarimus:
1. Nuspręskite, ką deleguoti
Jei tik panardinate kojų pirštus į deleguotąjį vandenį, pradėkite nuo mažo projekto arba projekto, kurio nereikia baigti konkrečiu būdu. Neskirkite svarbiausių, laiko atžvilgiu jautrių užduočių ir palikite daug laiko klaidoms atsitikti (tai reiškia, kad nieko neišmeskite ketvirtadienį 17 val., Kai tai turi būti ant jūsų viršininko stalo, penktadienio rytą). . Svarbiausia, niekada neperduokite to, ko nenorite daryti patys - tai greičiausias būdas prarasti savo komandos pagarbą.
2. Pasirinkite tinkamus žmones
Veiksmingo delegavimo pagrindas yra geriausių žmonių išrinkimas iš jūsų komandos. Žinoma, pasirinkite žmones, kurie esate tikri, kad gali gerai atlikti darbą ir kurie yra motyvuoti bei patogūs dirbti be nuolatinės priežiūros. Be to, skirkite laiko savo komandos narių (ir jūsų pačių!) Stipriosioms ir silpnosioms pusėms suprasti ir atsiminkite, kai skiriate projektus.
Jei žinote, kad kas nors yra geresnis redaktorius nei jūs, kodėl gi neištraukus dokumento, kurį turite koreguoti? Jei komandos narys „PowerPoint“ programoje yra silpnas, neprašykite jos surengti didelio pristatymo. Kai išmoksite savo komandos stipriąsias ir silpnąsias puses, delegavimas taps lengvesnis ir reikalauja mažiau laiko.
3. Bendrauk
Atviras ir aiškus bendravimas iš „get-go“ yra nepaprastai svarbus užtikrinant, kad jūsų deleguoti projektai bus gerai atlikti. Nuo pat projekto pradžios iš anksto įvertinkite savo lūkesčius, įskaitant tvarkaraščius ir rezultatus, ir pateikite komandos nariams visą informaciją, kurios jiems reikia tiems tikslams pasiekti. Gali būti naudinga viską surašyti raštu arba pateikti žmonėms projekto šabloną ar gaires - kuo daugiau nurodysite jiems, tuo didesnė tikimybė, kad jie grįš su tuo, ko ieškote.
4. Prisiregistruokite, tačiau nenusivilkite
Kai deleguosite užduotį, suteikite savo komandos nariams lankstumo, kaip jie jas atliks (nebent, žinoma, yra konkretus protokolas ar procedūra). Dominuojantis projektas, kuriame aktyviai dalyvaujama, neskatina sėkmės ir tikrai nebus laimėtas nė vienas Metų Boso nominacija.
Tačiau reguliariai registruokitės, kad įsitikintumėte, ar visi eina teisingu keliu, ir pasiūlykite atsakyti į klausimus pagal poreikį. Pabandykite naudoti sistemas, tokias kaip bendri „Google“ dokumentai ir skaičiuoklės, arba rengti periodinius komandos susitikimus, kad visi būtumėte tame pačiame puslapyje ir judėtumėte pirmyn.
5. Būkite kantrūs ir supratingi
Nors delegavimas ilgainiui atims jūsų lėšas, būkite pasiruošę skirti daugiau laiko nuo savo tvarkaraščio ir pradžioje atsakyti į daugybę klausimų. Tiesiog būkite kantrūs - sužinoję, kaip jūsų komanda dirba geriausiai, ir išmokę jūsų lūkesčius viskas bus lengviau.
Be to, atminkite, kad bus padaryta klaidų. Būkite supratingi, bet taip pat spręskite iškilusias problemas, kad kitą kartą jūsų komandos nariai galėtų iš jų mokytis ir elgtis kitaip.
6. Dalinkis atlygiu ir duok kreditą ten, kur reikia
Pasinaudoję kreditu projektui, kuriam padėjo kiti, yra puikus būdas įsitikinti, kad jie niekada nebenorės jums padėti. Nepamirškite pripažinti ir padėkoti visiems, kurie jums padėjo, ir priverskite visą savo komandą (ne tik save) gerai atlikti darbą. Ir jei už projektą gausite apdovanojimų ar pagyrimų, pasidalykite jais.
Delegavimas neabejotinai užima praktiką - iki šios dienos amžinai mokuosi iš savo komandų. Tačiau pasidalijimas atsakomybe sukūrė bendruomeniškumo jausmą tose komandose ir davė nuostabią sėkmę, kurios dabar žinau, kad niekada nebūčiau įgyvendinusi viena.
