"Excel" skaičiuoklių duomenų tipai

Skaičiuoklės duomenys yra informacija, saugoma bet kurioje skaičiuoklės programoje, pvz., "Excel" arba "Google" skaičiuoklėse. Darbalauke esančiose ląstelėse saugomi duomenys gali būti naudojami skaičiavimams, rodomi diagramose arba rūšiuojami ir filtruojami, norint rasti konkrečią informaciją.

Pastaba: Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma "Excel" versijoms 2019, 2016, 2013, 2010, "Excel for Mac" ir "Android" skirtuke "Excel".

Skaičiuoklės duomenų tipai

Skaičiuoklės yra sudarytos iš stulpelių ir eilučių, kurios sukuria ląstelių tinklelį. Paprastai kiekviena ląstelė turi vieną duomenų elementą. Toliau pateikiamas trijų tipų duomenų, kurie dažniausiai naudojami skaičiuoklių programose, paaiškinimas:

Teksto duomenys, dar vadinami etiketėmis, naudojami darbalapio antraštėms ir pavadinimams, kurie nurodo duomenų stulpelius. Teksto duomenys gali būti raidžių, skaičių ir specialių simbolių, tokių kaip! arba &. Pagal numatytuosius nustatymus tekstiniai duomenys yra išdėstyti ląstelėje.
Numeris duomenys, dar vadinami vertes, naudojami skaičiavimams. Numatyta, kad skaičiai yra teisingai išdėstyti ląstelėje. Be faktinių skaičių "Excel" taip pat saugo datas ir laikus kaip skaičių. Kitos skaičiuoklės programos laiko datas ir laikus kaip atskirą duomenų kategoriją. Problemos kyla, kai numeriai yra suformatuojami kaip tekstiniai duomenys. Tai neleidžia jiems naudoti skaičiavimų.
Formulės yra matematinės lygtys, kurios veikia kartu su duomenimis iš kitų ląstelių skaičiuoklėje. Paprastos formulės naudojamos skaičiui pridėti ar atimti. Išplėstinės formulės atlieka algebrines lygtis. Skaičiuoklės funkcijos yra formulės, kurios yra integruotos į "Excel".

Jei vertė rodoma kaip mokslinis žymėjimas (pvz., 1.47E + 10) arba kaip hashtags (#), vertė yra per ilga, kad tilptų į ląstelę. Norėdami pamatyti visą vertę, išplėskite stulpelį. Pasirinkite ląstelę ir vilkite kraštus.

"Excel" datos

"Excel" automatiškai atpažįsta įprastus formatus įvesti datas. Pvz., Jei įvedate 10/31, spalio 31 d. Arba 31 d., "Excel" grąžina numatytąjį formatą 31 spalio. Jei norite sužinoti, kaip naudoti datas su formulėmis, žr. Tinkamai įveskite datą Excel, naudodami funkciją DATE.

Kaip konvertuoti duomenų tipus "Excel"

Kai duomenys yra importuojami iš duomenų bazės arba įmonių ataskaitų sistemos, skaitiniai duomenys gali būti perkelti kaip tekstas. Tokios situacijos gali sukelti rūšiavimo problemas. Ieškokite skaitmeninių simbolių, kurie palikti išdėstyti ląstelėse. Numatytosios vertės turi būti nustatytos pagal dešinę.

Teksto duomenis keisti skaitmeniniais duomenimis galima keliais būdais, tačiau dažniausiai naudojamas funkcijos VALUE yra lengviausias sprendimas. Žr. Naudoti "Excel" funkciją VALUE, norint konvertuoti tekstą į numerius.

Priešingai, jei norėtumėte, kad "Excel" skaitytų skaitinius simbolius arba formulę kaip tekstą, įrašo pradžioje tiesiog pridėkite apostropą ('). Pavyzdžiui: