Apskritai, šablonas yra kažkas, kuris naudojamas modelių procesams, kurie dubliuoja šablono charakteristikas. Skaičiuoklės programoje, pvz., "Excel" arba "Google Spreadsheets", šablonas yra failas, kuris yra išsaugotas, paprastai su kitokiu failo plėtiniu ir naudojamas kaip naujų failų pagrindas. Šablono rinkmenoje yra daug turinio ir nustatymų, kurie yra prieinami visiems naujiems failams, sukurti naudojant šabloną.
Turinys, kurį galima išsaugoti šabloną, apima
- Tekstas - pvz., puslapių pavadinimai ir eilučių bei stulpelių etiketės, kurios kartojamos visose naujose darbo knygose
- Duomenys - pastovios vertės, tokios kaip mokesčių tarifai, pelno maržos ir kontaktinė informacija
- Grafika - įmonės logotipai, fono paveikslėliai
- Formulės - skaičiavimai, kurie yra pakartotinai naudojami visais naujais lapais, pavyzdžiui, skaičių stulpelių sumavimas ir vidutinių verčių apskaičiavimas
Formatavimo parinktys, kurias galima įrašyti į šabloną
- Šrifto nustatymai - šrifto tipas, dydis ir spalva
- Ląstelių ir lapų formatai - fono užpildo spalva, stulpelio plotis, skaičių ir datos formatais
- Lapų skaičius - numatytasis visų darbo knygų lapų skaičius
Nustatymo parinktys, kurias galima išsaugoti šabloną įtraukti
- Apsaugotos ir paslėptos sritys - užrakintos langelius, kurių negalima keisti, ir paslėptas eilutes ar stulpelius arba darbalapius, kuriuose yra informacijos, kuri nėra skirta bendrai prieigai
- Makrokomandos - automatinės procedūros, kurios paprastai naudojamos darbo knygoje ar darbalapyje
- Pasirinktiniai įrankių juostos - kuriame yra dažnai naudojamos parinktys ir makrokomandos - taip pat yra greito prieigos įrankių juosta
"Excel" galite kurti savo numatytuosius šablonus, kurie naudojami kuriant visus naujus darbaknygius ir darbo lapus. Numatytasis šablonas darbo knygos turi būti pavadintas Book.xlt ir numatytojo darbalapio šablonas, pavadintas Sheet.xlt.
Šie šablonai turi būti dedami į aplanką XLStart. Jei kompiuteryje yra "Excel" įdiegta vietiniame kietajame diske, aplankas XLStart paprastai yra adresu:C: Program Files Microsoft Office Office # XLStart Pastaba: Biuras # aplanke yra naudojamos "Excel" versijos numeris. Taigi, kelias į XLStart aplanką Excel 2010 bus:C: Program Files Microsoft Office Office14 XLStart
