Šiomis dienomis daug kalbama apie lankstų grafiką - darbas iš namų vieną dieną per savaitę (arba visada!); dirba keturių dienų savaites, o ne penkias; arba perkelkite tradicinius 9 į 5 į tai, kas tinka jūsų šeimai, pomėgiams ar pageidaujamam darbo grafikui, kad tik paminėtumėte keletą.
Bet nors jūs tikriausiai girdėjote apie šias galimybes, galbūt atstūmėte jas, manydami, kad lankstus darbo grafikas „tiesiog neveiks“ jūsų darbui ar įmonei.
Na, aš čia noriu pasakyti, kad daugeliu atvejų tai gali. Ir tai tikrai gali padaryti didžiulį pokytį jūsų gyvenime: Taip, tai gali pagerinti jūsų miegą, santykius ir pomėgius, tačiau tai taip pat gali padėti išlaikyti jūsų sveikatą ir energingumą darbe.
Nors greičiausiai jis nebūtų dirbęs kai kuriuose mano ankstesniuose darbuose, pavyzdžiui, kai dirbau investicinėje bankininkystėje ar buvau nusipirkęs pirkimą, tačiau neseniai ėmiausi įmonės darbo, kur jis ir dirbo. Štai ko aš išmokau paprašydamas daugiau lankstumo ir pakeisdamas savo tvarkaraštį, ir kaip jūs taip pat galite tai padaryti.
1. Pirmeninkite savo svarbiausius poreikius
Kai galvojate apie tai, koks lankstus grafikas jums bus tinkamiausias, paklauskite savęs: kokie yra du svarbiausi jūsų gyvenimo poreikiai ne jūsų dienos metu? Kokie tvarkaraščio koregavimai labiausiai paveiktų jūsų streso lygį ir laimę? Ar atėjo laikas jūsų kasdieninei treniruočių klasei, ar jums reikia skambinti įprastomis darbo valandomis, kad galėtumėte pradėti starto idėją? Turėti du tvarkaraščio pakeitimus, kuriuos reikia pasiūlyti, dažnai yra naudinga, nes tai suteikia galimybių kompromisui pasiekti bent vieną.
Aš norėjau penktadieniais dirbti iš namų, kad galėčiau mažiau atitraukti dėmesį nuo nepriekaištingų biuro susitikimų ir draugiškų pertraukų, taigi savaitgalį turėčiau mažiau darbų. Be to, aš galėjau sutvarkyti skalbinius ir atlikti kitas užduotis konferencijų metu, o savaitgalį vėl palieku daugiau laiko vien tik mano interesams. Aš taip pat norėjau pradėti savo darbo dieną vėliau nei mano viršininkas, kuris ilgą laiką važiuoja į darbą ir įeina į biurą prieš 6 val., Kad galėtų laiku išvykti pasiimti savo vaikų iš mokyklos.
Iš čia galite įvertinti, kaip jūsų darbo grafikas gali būti pakoreguotas atsižvelgiant į šiuos poreikius. Tarkime, jei jūs dirbate ne pelno siekiančiu asmeniu ir turite būti tam tikruose savaitės dienos renginiuose, galbūt galite paskirti konkrečias valandas prisijungti prie savo darbo vėliau vakare ar ne darbo dieną, kad susietumėte savo pareigas. Arba, jei jums reikia atlikti rytinį plaukimo užsiėmimą, kad galėtumėte pasiruošti triatlonui, kuriame treniravotės, vietoj to nustatykite tam tikrą laiko tarpą prieš eidami į sporto salę arba valandą prieš miegą, kad iš anksto atkreiptumėte dėmesį į tai, kas vyksta ryto, kol esi išvykęs.
Be abejo, jūsų tvarkaraštis ir nuostatos dar nėra viskas, apie ką turėsite galvoti, o tai pritraukia mane prie…
2. Supraskite, koks gali būti tinkamas paklausimas
Kiekvienoje darbo vietoje yra kultūra, leidžianti užtikrinti skirtingą lankstumą. Bus keletas aspektų, kurių negalėsite pakeisti, ir tai svarbu suprasti prieš einant toliau.
Pirmiausia perskaitykite savo darbuotojo vadovą, kad sužinotumėte, ar yra pagrindinių pagrindinių taisyklių, kurių turite laikytis. Pvz., Mano darbe yra priimtina treniruotis dienos metu, jei laiku baigiate savo krūvį ir neišeinate iš kritinių darbo laikotarpių. Bet jei jūs dirbate rinkos valandomis, greičiausiai negalėsite išeiti prekybos viduryje.
Taip pat verta paklausti poros darbuotojų veteranų, kaip jie valdo kitus prioritetus, įvertinti įmonės požiūrį į su darbu nesusijusią veiklą ir atkreipti dėmesį į tai, ką veikia kiti jūsų komandos nariai. Jei turite grupę, kuri eina per pietus, lengviau prie jų prisijungti, nei paprašyti anksti išeiti, kad eitumėte į sporto salę. Arba, jei turite grupę, kuri išvažiuoja sportuoti su jų vaikais, galbūt galėsite pritaikyti savo poreikius taip, kad jie sutaptų su jų laisvalaikiu.
Viską apsvarstykite, kokia yra jūsų komandos kultūra ir bendradarbių poreikiai. Mano atveju, aš užmezgiau ryšius su savo vadove rūpindamasis tuo, ką padarė jos vaikai, ir leisdamas jai žinoti, kaip svarbu, kad mano tėvai būtų ten, kai buvau jauna. Santykiai su ja leido jai susisieti su mano, kai sąžiningai jai pasakiau, kad aš stengiuosi užmigti pakankamai dėl mūsų ankstyvo ryto, ir aš jaučiau, kad tai padarė mane daug mažiau produktyvia pirmosiomis dienos valandomis.
3. Nustatykite laiką pokalbiui
Kai nustatysite, koks gali būti idealus ir įgyvendinamas lankstus grafikas, numatykite laiką kalendoriuje, kad jūs ir jūsų viršininkas galėtų aptarti jūsų poreikius. Pasiūlykite pasiimti jo ar jos pietų ar kavos, kad išeitumėte už savo biuro sienų ir būtumėte atokiau nuo gaunamų el. Pašto pranešimų ir skambančių telefonų trikdžių.
Aš nusprendžiau surengti šią diskusiją per savo vienerių metų apžvalgą, nes jaučiau, kad įrodžiau savo vertę įmonei ir metus einu pagal jos grafiką, pasitikėdamas savo sugebėjimais ir atsidavęs savo darbui. Laikas gali atrodyti skirtingas, tačiau tada, kai jaučiatės patogiai, turėjote laiko suprasti ir įvertinti savo situaciją ir keletą kartų atlikti pagrindines savo pareigas - tarkime, du ar tris mėnesinius žurnalo leidimo ciklus., arba porą ketvirtadalių finansinių dokumentų rengimo. Tokiu būdu galite pajusti, kas yra „normalu“. Ir, be abejo, tinkamas šio pokalbio planavimas po to, kai pagaminsite puikų darbo produktą, yra idealus pasirinkimas norint paremti savo vertybės pasiūlymą.
Kai atsisėsite aptarti savo poreikių, išsiaiškinkite, kaip lankstus darbo grafikas bus naudingas jūsų viršininkui - ar lankstus grafikas leis jums prisiimti papildomas pareigas, jei dirbate, o ne važiuojate kelias dienas per savaitę? Ar tai pavers jus dėmesingesniu projekto vadovu, jei dienos viduryje galėsite nuvalyti galvą bėgimo metu? Galų gale, geriausias būdas gauti daugiau lankstumo yra įrodyti, kad šis tvarkaraštis iš tikrųjų padarys jus produktyvesnį darbe. (Jei manote, kad jūsų viršininkas bus skeptiškas ar norite gauti daugiau informacijos, pateikite keletą tyrimų, kurie patvirtina jūsų mintį, kaip šis.)
4. Paprašykite padaryti bandomąjį periodą
Vienas iš geriausių būdų, kaip įdarbinti savo viršininką, yra pasiūlyti bandomąjį laikotarpį - nuo savaitės iki kelių mėnesių -, po kurio jūs ir jūsų vadovas gali nuspręsti, ar jis veiks.
Tada parodykite, kad jis veiks! Šiuo laikotarpiu dirbk sunkiau, nei turėtum kitaip, ir net nesilankyk renginiuose, kuriuose nori lankstumo. Skirkite laiko iniciatyvai dėl naujo projekto, susiplanuokite laiką ir įsiregistruokite daugiau nei įprastai. Svarbu, kad nepamirštumėte savo darbo - nesvarbu, ar tai buvo jūsų atliktų pardavimo skambučių skaičius, ar detalė, kurią pridėjote prie finansinio modelio. Jei turėsite apčiuopiamų rezultatų, stipresnių už ankstesnę statistiką, bus labai svarbu norint parodyti, kad galite elgtis lanksčiai ir kad tai savo ruožtu pagerins jūsų darbo produktą. Jei bandomuoju laikotarpiu esate kur kas produktyvesnis, jūsų viršininkas turės daug sunkiau pasakyti „ne“.
5. Palaikykite atvirą bendravimą
Kai jūsų viršininkas sutiks su jūsų naujuoju grafiku, nemeskite kamuolio. Laikymasis lankstesnio grafiko tikriausiai reiškia, kad turėtumėte prisiregistruoti ir palaikyti artimesnį bendravimą, nei norėtumėte, kad įsitikintumėte, jog viršininkas jumis pasitikės, kol jis taps priimtinu „naujuoju įprastu“. Suplanuokite registraciją mėnesiui po darbo pradžios. naujas grafikas, parodantis viršininkui, kad esate atsidavęs ir ištikimas savo žodžiui, o ne tik prašantis daugiau laisvo laiko, ir būtinai paprašykite atsiliepimų apie bet ką apie jūsų situaciją, kuri galėtų veikti geriau.
Teisingai kalbant, mano dabartinis viršininkas buvo nuostabiai imlus šiam procesui, o ne visi vadovai bus. Bet jei jums pasakė „ne“, pasiryžkite kompromisui dėl to, ką norite pradėti, arba supraskite, kad ateityje padėjote pagrindą kitam klausimui.
Galiausiai atminkite, kad būti lanksčiam reiškia prisitaikyti. Bus atvejų, kai turėsite pakeisti savo puikų naują tvarkaraštį, nesvarbu, ar tai užimtas sezonas, ar tada, kai pasirodys gaisro pratybos. Laikykitės gero požiūrio ir pasiryžkite priimti šiuos iššūkius, ir pamatysite, kad tai dar labiau padidins jūsų lankstumą.
Koks kitas mano klausimas? Mėnesį nuotoliniu būdu dirbantis Italijoje.