Jūs spustelėjote paskutinį savo palto mygtuką, atlikę viską, kas jums šiandien reikalinga. Jūs su draugais suplanavote linksmą vakarienę, kad pasivaišintumėte, ir to laukėte visą savaitę. Kai tik griebiatės rankos, kad išsikištų galva, jūsų telefonas suskamba su el. Laišku, kurį iškart gailisi atidaręs:
Džeine, aš pagaliau turiu keletą pakeitimų denyje, kurį praėjusią savaitę man atsiuntėte. Aš žinau, kad tai paskutinė minutė, bet prašau pasižvalgyti ir atsiųsti pakeistą versiją man kuo greičiau. Vėliau šį vakarą norėčiau išsiųsti klientui.
Ar jūs juokaujate , jūs klausiate savęs, sėsdamasis, kai supranti, kad neturi kito pasirinkimo, nei išgelbėti vakarienę.
Tu padarei savo dalį! Laiku! Tačiau nė vienas iš šių aspektų nėra svarbus dabar, kai jūs įstrigote atsakydami savo viršininkui, kai ofisas ištuštėjo.
Galbūt susitvarkėte patys, bet nesusitvarkėte su savo viršininku, ir štai viskas gali pasidaryti nemandagu. Tvarkyti nėra lengva, bet taip pat nėra neįmanoma, o išmokę virves, jūs darbe tapsite laimingesni.
Priešais, penki dalykai, kuriuos turite turėti, jei norite, kad jūsų viršininkas pasitikėtų jumis (ir jei norite palikti ofisą sunkią valandą).
1. Žinokite, ko tikimasi
Kai gausite žlugdantį el. Laišką iš savo viršininko, turėsite išsiaiškinti kitą savo žingsnį ir nuspręsti, kuris turėtų būti pagrįstas jūsų vadovo lūkesčiais: Ar atsakote jam tai, kas turi įvykti ASAP, ar gali laukti tris valandas be kito? pašėlęs el. paštas? Ne tik jūs turite gerai suprasti, ką jūsų vadovas laiko skubiu, nesvarbu, ar jis tokį pareiškė, ar ne, bet taip pat turite žinoti, kas dirbo praeityje ir kas buvo laikoma nepriimtina. (Ir, žinoma, jei reikalavimai atrodo nepagrįsti, turėtumėte rasti kitą laiką savo problemoms išspręsti.)
2. Pažinkite jos augintinį Peevesą
Jūs juos turite - ir jūsų viršininkas. Ar jūsų vadovas nekenčia gauti el. Laišką, į kurį reikia atsakyti po tam tikros valandos? Ar ją vargina tai, kad jūs kaupiate klausimus, o ne klausiate, kai jie ateina pas jus? Gal ji piktinasi tuo, kad jūs jai švelniai primenate apie tai, kad ji vėl kreipėsi į jus su projektu, kai ji pateks į savo sąrašą.
Nesvarbu, kaip atrodo jos augintinio žvilgsniai už sienos, protingiausia yra atsiminti juos ir stengtis, kad jūs nebūtumėte atsakingas už tai, kad dirgintumėte smulkmenas, kurių lengvai išvengsite. Kuo ji laimingesnė su jumis, tuo didesnė tikimybė, kad ji bus lanksti ir atvira jūsų tvarkaraščiui ir idėjoms.
3. Žinokite jo tvarkaraštį ir prioritetus
Jūsų viršininkas turi reikalavimus, tvarkaraštį, kurio turi laikytis, ir savo prioritetus. Tai yra jūsų darbo dalis žinoti, ką visa tai reiškia. Kas ar kas traukia jį į skirtingas puses? Kokie jo terminai? Kam jis atsako? Kuo daugiau žinosite apie savo vadovą ir kas jam nutiks, tuo geriau būsite pasiruošę gaisrui gesinti ar naršyti situacijoje, kuri iš pirmo žvilgsnio atrodo nevaldoma.
Pvz., Jei žinote, kad jis ketina surengti didelį pristatymą ketvirtadienį, pusvalandžiu anksčiau nei įprasta išeiti iš ofiso, kad vakare galėtų treniruotis sporto salėje, tikriausiai nėra puikus planas.
4. Žinokite jos pageidaujamą bendravimo metodą
Geras bendravimas yra raktas į visus santykius, ir ši kokybė yra ne mažiau svarbi, kai kalbama apie jūsų viršininką. Galite pradėti suprasti savo vadovo kalbą paklausdami savęs, kaip jai patinka gauti informaciją asmeniškai, el. Paštu, per tekstą? O kaip ir kada? Ar ji atsibunda anksti rūšiuoti reikalus prieš prasidedant eilinei darbo dienai? Ar tada ji važiuoja namo į traukinį ir gaudo daiktus? Siekiama, kad informacijos pateikimo kelias jai būtų kuo lengvesnis. Tokiu būdu ji gali sutelkti dėmesį į turinį ar problemą, o ne į galimą dėmesį atitraukiantį režimą (pvz., Siųsti pokalbio pranešimą po kelių valandų, kai pageidautina el. Pašto adresą).
5. Žinokite, kada iškelti galimas problemas
Nelaukite, kol bus problema. Priminkite savo vadybininkui, kai artėja atostogos. Aiškiai pasakykite apie svarbius vakarienės planus ar tai, kad turite koncertų bilietus. Jei turite prioritetą, kuris bus svarbesnis už jo poreikius, pvz., Jūsų močiutės 90-ojo gimtadienio šventę, praneškite jam, kad jis nepabaigtų statyti didelio projekto jūsų plokštelių valandomis, kol jums nereikės būti kur nors. Ir dar geriau, išsiaiškink, ar jam reikia tokio tipo ankstyvo galvos surašymo, taip pat dienos priminimo.
Jei jūsų viršininkas jaučiasi įsispraudęs ir žino apie kokius nors svarbiausius dalykus, kuriuos darėte ne biure, mažai tikėtina, kad turėsite spręsti paskutinės minutės klausimus. Vis dėlto tai vyksta abiem kryptimis - nelaukite iki nakties, kol jūsų vadovas išvyks į šeimos atostogas, kad paprašytų atsiliepimo apie jūsų pristatymą.
Vykdydami šias rekomendacijas negausite, kad viskas vyks sklandžiai, tačiau tai žymiai padidins galimybes. Jūsų santykiai su viršininku yra nuolatiniai ir kiekvienas vadovas yra skirtingas. Darykite viską, kad suprastumėte jo (jos) darbo įpročius, naminių gyvūnėlių lūkesčius ir lūkesčius, kad jūsų kasdienė patirtų mažiau streso. Galų gale mokymasis valdyti padės tik tada, kai ateis laikas imtis lyderio vaidmens.
