Ar kada nors teko patirti tą baimės jausmą vėlyvą popietę, kai apžvelgiate iki šiol atliktus darbus ir galvojate: „Kodėl man tai užtrunka daug ilgiau, nei turėtų?“ Tada, kai diena baigėsi tiesiog Valandą ar dvi vėliau, jūs nugrimzta, kad neišleidote to produktyviau. Aš buvau ten. Kai kuriomis dienomis jaučiau, kad dirbsiu taip sunkiai, tačiau labai mažai ką nuveikiau.
Tada vieną dieną tai mane sukrėtė: Yra didelis skirtumas tarp užimtumo ir produktyvumo. Taip, taip, mes visi tai girdėjome anksčiau. Bet ar jūs tikrai tai pergalvojote ir susimąstėte apie tuos laikus, kai visą dieną sėdite prie kompiuterio, bet nepabaigiate daug ką parodyti?
Taip? Štai dažniausiai pasitaikančios priežastys (vėl ir vėl):
1 problema: jūs nustatėte per daug prioritetų
Kas neatsakė į klausimą „Kaip tu gyveni?“ Su „Užimtas!“ Svarbu ne tiek prioritetų trūkumas (kuris dažniausiai veda prie tuštybės), bet ir tai, kad jų yra per daug. Kai tą patį dėmesį skiriate darbui, šeimos gyvenimui, priešpiečiams, mankštai, atostogoms su draugais, savanorystei, atnaujindami savo socialinės žiniasklaidos profilius, kiekvieną rytą skaitydami tris laikraščius, jūs imate pradėti daug projektų, o baigiate labai mažai.
Sprendimas: Iškirpkite sąrašą
Pats žodis „prioritetas“ reiškia, kad nusprendėte, jog kažkas yra svarbiau už visa kita. Vertimas: Jūs negalite turėti 20 „prioritetų“. Jei savo sąraše turėsite tik tris ar keturis svarbius elementus, tai padės pasiekti kur kas daugiau. Pamatysite, kad produktyvumas matuojamas pagal tai, kiek realiai dirbate atlikdami keletą projektų, o ne kiek paviršutiniškai pažengėte į daugelį projektų. Turite sunkumų nustatant, ką pirmiausia turėtumėte dėti? Šis straipsnis yra puikus atspirties taškas.
2 problema: Jūs bandote įsitraukti į visus susirinkimus
Ar jūs visada vėluojate ir paskutinę minutę keičiate susitikimų laiką (ar apskritai juos atšaukiate!)? Tikriausiai todėl, kad per daug įsipareigojate ir bandote tai subalansuoti, įsitraukdami į realius laiko tarpus. Jūs žinote, ką aš turiu galvoje: Užsakyti tris susitikimus, susijusius su vienalaikiu statusu, su kiekvienu iš jų tik po penkias minutes, net jei pokalbiai gali trukti ir jūs einate iš vieno biuro galo į kitą. Panašu, kad jūs daugiausiai naudojate savo laiką, bet galų gale jūs esate taip užimtas, kad esate užimtas, kad praleidžiate vertingas galimybes iš tikrųjų judėti į priekį.
Sprendimas: pasakykite „Ne“ daugiau
Pirmas žingsnis čia yra pripažinti, kad „ne“ nėra pats blogiausias dalykas, kurį galite pasakyti. Tiesą sakant, „Taip, aš ten būsiu“, po kurio eina „Atsiprašau, aš pavėluoju 20 minučių!“ Iš tikrųjų daro blogesnį įspūdį. Jei praleisite visą dieną keisdamiesi iš vieno susitikimo į kitą, o eikvodami laiką atsiprašydami ir aiškindamiesi, popietę baigsite išsekę ir jausite, kad nepadarėte visko, ką užsibrėžėte padaryti.
Būkite sąžiningas su savimi dėl terminų, reikalaujamo laiko paskirstymo, kaip tinka jūsų įgūdžių rinkinys ir panašios informacijos, kad nustatytumėte, kam turėtumėte skirti laiko. Išmoksite pasakyti „taip“ strategiškai, o ne pasakyti „taip“ viskam.
3 problema: Nuolat blaškotės internete
Kiek laiko praėjo nuo tada, kai patikrinote savo el. Paštą ar „Facebook“? Būk sąžiningas: ar tos svetainės atidaromos kitame skirtuke šią sekundę? Tiesą sakant, paprastas žmogus turi penkias socialinės žiniasklaidos paskyras ir kasdien praleidžia beveik dvi valandas šiuose tinkluose. Atsižvelgiant į tai, kad dauguma žmonių dirba aštuonių valandų dienas, tai yra beveik ketvirtadalis jūsų dienos!
Sprendimas: praktikuokite savikontrolę (arba, realiau, įdiekite programas, kad pažabotumėte naudojimą)
Pats geriausias būdas apsisaugoti nuo blaškymo internete - tai savikontrolės praktika. Jei jūsų darbas nereikalauja, kad jūs nuolat būtumėte pasiekiami el. Paštu, nustatykite jiems patikrintą laiką, geriausia ne per „auksines valandas“. Man tai yra popietė, kai pradedu nuovargį rašyti ir stengiuosi išlikite motyvuoti. Būtent tada aš praleidžiu maždaug 30 minučių atsakymams į neesminius el. Laiškus, kuriuos anksčiau nekreipiau dėmesio, tepinėjau savo socialinius naujienų kanalus ir skaitau porą tinklaraščio įrašų.
Žinoma, kai kuriomis dienomis noriu tiesiog sėdėti el. Laiške ir tikrinti „Facebook“ ir nieko daugiau nedaryti. Tuo metu naudosiu blokavimo sistemą, neleidžiančią man patekti į tam tikras svetaines nustatytu dienos metu. Man patinka naršyklės įskiepis „Focus“, tačiau yra daugybė kitų blokavimo sistemų, tiek nemokamų, tiek mokamų, kurios padarys apgaulę.
4 problema: Jūs keliate užduotis
Šuolis tarp užduočių, žvilgsnis į ilgus darbų sąrašus ir bandymas atlikti keletą užduočių vienu metu reiškia, kad gyvenimas yra užimtas. Bandant viską padaryti vienu metu, sunku ką nors padaryti. Kai aplinkui tiek daug vyksta, nėra nuostabu, kad jautiesi tarsi paskendęs.
Sprendimas: išbandykite kitą strategiją
Priekiniame gale užtrunka kelias papildomas minutes, tačiau dėmesingai ir aiškiai suprasdami kiekvieną užduotį, rezultatas bus geresnis. Kai jaučiate pagundą pereiti prie kitos užduoties, paklauskite savęs: ar šiuo metu verta perjungti režimus? Ar man reikia atsipūsti? Ar aš šiuo metu esu šioje zonoje ir tiesiog leidžiu sau atsiriboti nuo mano vis didėjančio darbų sąrašo?
Atsižvelgiant į tai, ką žinome apie daugelio užduočių atlikimo laiko praradimą, tikriausiai geriau išbandyti produktyvumo metodą, pavyzdžiui, „Pomodoro“ techniką ar „The Action Method“, jei jaučiate, kad per kelias valandas turite atlikti daug įvairių dalykų.
5 problema: jūs tikitės, kad produktyvumas tiesiog įvyks
Atsiprašome, bet tai nėra taip paprasta. Eiti į darbą ir būti produktyviam atrodo klaidingai įvardijami kaip sinonimai. Žmonės mano, kad eidami pro duris jausis stebuklingai motyvuoti viską susitvarkyti.
Sprendimas: suraskite jums tinkamiausią sistemą
Yra daugiau nei vienas būdas susikurti darbų sąrašą. Net skirtingos planavimo programos turi skirtingus tikslus (dar žinotina, ne tik tai, kad „Wunderlist“ naudojate kiekvieno dalyko užrašymui, nėra pats efektyviausias būdas tvarkyti visus projektus).
Norėdami išsiaiškinti, ar veikia nauja sistema, turėkite produktyvumo žurnalą, kuriame galėtumėte sekti, kuriuo dienos metu dirbote geriausiai, kas padėjo atlikti įvairias užduotis ir kaip jautėtės palikdami biurą. Laikui bėgant galite atsigręžti atgal, rasti pavyzdžių ir nustatyti, kur reikia patobulinimų. Čia yra tiek daug sistemų ir programų, kad jums tiesiog turi būti viena. Ar tai būtų tiek paprasta, kiek groti aplinkos triukšmą triukšmą slopinančiose ausinėse, ar sudėtinga, kaip ir keli naršyklės priedai.
Produktyvumas yra toks geras, kiek jūsų pastangų įdėkite. Bet, kaip sako krepšinio treneris Johnas Woodenas, „neklykite, siekdami laimėjimo“. Kviesdami darbą norėdami tapti produktyvesniu asmeniu, atsiminkite galutinį tikslą: turite skirti laiko ir pastangų, kad atliktumėte visus patarimai ir gudrybės, kuriuos girdi, yra naudingi tau.
