Phew - jūs ką tik suplanavote svarbų įvykį arba išėjote iš kitos pusės įdarbinimo. Tapote pagrindiniu daugiafunkciniu užduočių vykdytoju, išmokote dirbti dvigubai efektyviau ir nebesijaudinate, kad kas valandą jums metamas naujas iššūkis.
Bet dabar staiga jūsų „lėtas sezonas“. Ką? Ką jūs iš tikrųjų darote darbe, kai randate keletą papildomų valandų (ar dienų) ant rankų?
Akivaizdu, kad „Facebooking“ ir internetinės parduotuvės nėra teisingi atsakymai (nebent jūs einate per pietų pertrauką). Bet jei jums įdomu, ką daryti, kai atsakėte į visus savo el. Laiškus ir susitvarkėte savo stalą, štai penki produktyvūs šio papildomo laiko naudojimo būdai.
1. Paveldėjimo planavimas
Paveldėjimo planas užtikrina, kad jei rytoj išgaruotumėte į dūmų debesį, jūsų organizacija turėtų rašytinį įrašą, kaip tiksliai darote tai, ką darote. Iš esmės tai paima jūsų pareigybės aprašymą, paskui suskaido ir nubrėžia mėnesio užduotis: Ženklelis, kuriame rašoma „suplanuokite metines kampanijas“, tampa „liepa: nustatykite būsimų fiskalinių metų datas, ačiū savanoriams“.
Jei šio dokumento dar nėra, sukurkite jį! Patikėkite, tai palengvins jūsų gyvenimą, kai paliksite savo darbą (o jūsų viršininkas jus už tai pamils.), O jei tokį turite, atnaujinkite. Galite būti tikri, kad niekada nepamiršite, kad rudenį naujienlaiškį išsiuntėte spalio mėn., O ne rugsėjį, tačiau atminkite, kad viskas vėl susitvarkys. Svarbu, kad jūsų paveldėjimo planas būtų gyvas, tinkamas dokumentas.
2. Sutvarkykite savo el
Net įdėdami kiekvieną pranešimą į savo el. Pašto archyvus, turite juos išsaugoti bendrojo naudojimo diske arba asmeniniuose failuose, kad galėtumėte juos naudoti vėliau (arba kai neteksite).
Išsaugokite bet ką, susijusį su įdarbinimu ar žmogiškųjų išteklių klausimais, bet taip pat ir tuos, kuriuos panaudojote sudėtingai situacijai išsklaidyti. Turite skolingi savo įmonei (ir sau), kad išsaugotumėte tuos el. Laiškus, kuriuos praleidote kurdami valandas, kad kitą kartą turėtumėte linksmą kalbą.
Taip pat išsaugokite puikius atsiliepimus, kuriuos gavote apie projektus (sveiki, motyvacinis laiškas), ar svarbiausių suinteresuotųjų šalių komentarus, aptariančius, kodėl jis / ji dalyvauja ar myli jūsų produktą ar jūsų darbą (sveiki, atsiliepimas). Peržiūrėkite ir tvarkykite visus el. Laiškus, kuriuos pateikėte „vėliau“ (pvz., „Kitais metais galbūt taip ir gali būti pagrindinis pranešėjas“).
3. Pasiimkite telefoną
Prisimeni, kodėl mokėt tėvus rašyti teksto? Nes skambutis visada virsta ilgai trunkančia diskusija. Bet kartais tai yra geras dalykas. Kai turite laiko, pasinaudokite proga suplanuoti pokalbius su klientais ir suinteresuotosiomis šalimis. Pradėkite nuo mažų pokalbių, tada paprašykite jų minčių, kaip viskas vyksta, ar kokių minčių, kurias jūs sukėlėte. Sukursite pasitikėjimą ir komandinio darbo dvasią, sustiprinsite ryšį. (Vienas įspėjimas: įsitikinkite, kad jis (ji) yra „telefono“ asmuo ir kad tai yra patogus laikas. Skambinimas žmonėms be išankstinio pranešimo, be tikslo ar netinkamu metu gali sugaišti jums laiko, tačiau švaistote laiką jiems.)
4. Pagalba
Jūs turite laiko atsargai, bet kaip su kolegomis? Ar bet kuris kitas departamentas dirba „ant rankų“ denyje? Tai puiki proga sužinoti apie kitas organizacijos dalis ar įgyti naujų įgūdžių. Ir net jei reikės tik vokų pildymo priemonės, jūsų kolegos tikrai tai įvertins (ir, tikėkimės, sugrąžins palankumą, kai kitą kartą prireiks papildomos pagalbos).
Jei niekam nereikalinga jūsų pagalba, ieškokite naujų projektų. Naršykite savo organizacijos svetainėje, ar nėra rašybos ar paveikslėlių, kuriuos būtų galima pakeisti. Perskaitykite savo reklaminę medžiagą - ar kas nors gali būti pakeista ar aiškesnė kitą kartą atnaujinus? Jūsų viršininkas bus patenkintas, kad ėmėtės iniciatyvos ir pastebėsite savo susidomėjimą visa organizacija.
5. Perskaitykite
Žinoma, yra atvejų (skaitykite: penktadienį 16:15), kai neatrodo realu pradėti projektą, kreiptis į kolegą ar išpakuoti svetainę. Taigi, kas tada? Jei turite tik trumpą laiką žudytis, sutelkite dėmesį į savo profesinį tobulėjimą. Perskaitykite straipsnius apie lyderystę, tinklus, rinkodarą - viską, apie ką norėtumėte sužinoti daugiau. Gaukite naujausią informaciją apie sektoriaus tendencijas arba naršykite didžiuosius savo pramonės srities tinklaraščius. Būdami informuoti ir sužinoję daugiau, jūs padidinate savo, kaip darbuotojo (ir būsimo ieškančio darbo), vertę.
Yra tikrai daug, ką galite padaryti, kad praleistumėte laiką lėtai dienai ar pasimėgauti po įvykio. Jei nuolat jaučiate, kad neturite pakankamai darbo, pasitarkite su vadovu apie ilgalaikes užduotis ar projektus, kurie padės geriau panaudoti jūsų laiką. Lėtos dienos yra gražios, bet ne tada, kai jos nutinka kiekvieną dieną.
