Teksto eilutė, dar vadinama "a eilutė ar tiesiog kaip tekstas yra simbolių grupė, naudojama kaip skaičiuoklės programos duomenys.
Nors teksto eilutės dažniausiai susideda iš žodžių, jos taip pat gali būti tokie simboliai kaip:
- raidės
- numeriai
- specialieji simboliai, tokie kaip periodai (.), brūkšnys ( - ) arba skaičiaus ženklas ( # )
Pagal numatytuosius nustatymus teksto eilutės išdėstytos ląstelėje, o skaičių duomenys lygiuoti dešinėje.
Duomenų formatavimas kaip tekstas
Nors teksto eilutės paprastai prasideda abėcėlės raidėmis, bet koks duomenų formatas, kuris buvo suformatuotas kaip tekstas, yra suprantamas kaip eilutė.
Konvertavimas skaičių ir formulių į tekstą su apostrofu
Tekstinė eilutė taip pat gali būti sukurta tiek "Excel", tiek "Google Spreadsheets", įvedant apostrofą ( ' ) kaip pirmasis duomenų pobūdis.
Apostropas nematomas ląstelėje, bet verčia programą interpretuoti bet kokius skaičius ar simbolius įrašyti po apostropo kaip tekstą.
Pavyzdžiui, įveskite tokią formulę kaip = A1 + B2 kaip teksto eilutę įveskite:
'= A1 + B2
Apostropas, nors ir nematomas, neleidžia skaičiuoklės programai interpretuoti įrašo kaip formulę.
Teksto eilučių konvertavimas į skaičių duomenis "Excel"
Kartais numeriai, kopijuoti arba importuoti į skaičiuoklę, pakeičiami į tekstinius duomenis. Tai gali sukelti problemų, jei duomenys yra naudojami kaip argumentas kai kurioms programų integruotoms funkcijoms, pvz., SUM arba AVERAGE.
Šios problemos nustatymo parinktys yra šios:
1 variantas: "Excel" įklijuoti specialiai
Teksto duomenų konvertavimas į numerius yra palyginti lengvas, o konvertuoti duomenys išlieka originalioje vietoje, skirtingai nuo funkcijos VALUE, kuri reikalauja, kad konvertuoti duomenys būtų kitoje vietoje nei originalūs tekstiniai duomenys.
2 parinktis: "Error" mygtuką naudokite "Excel"
Kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau, Klaidos mygtukas arba Klaidos tikrinimo mygtukas "Excel" yra mažas geltonas stačiakampis, kuris rodomas šalia ląstelių, kuriose yra duomenų klaidų, pvz., kai formulėje naudojami skaitiniai duomenys, suformatuojami kaip tekstas. Norėdami naudoti klaidos mygtuką, norėdami konvertuoti teksto duomenis į numerius:
-
Pasirinkite ląstelę (-es) su blogais duomenimis
-
Spustelėkite šalia langelio esantį klaidos mygtuką, kad atidarytumėte pasirinkčių kontekstinio meniu
-
Spustelėkite Konvertuoti į skaičių meniu
Duomenys pasirinktose ląstelėse turi būti konvertuojami į skaičius.
Suvestinės teksto eilutės "Excel" ir "Google" skaičiuoklėse
"Excel" ir "Google Spreadsheets" simbolis "ampersand" (&) gali būti naudojamas kartu arba kartu sujungti teksto eilutės, esančios atskirose langeliuose naujoje vietoje. Pavyzdžiui, jei stulpelyje A yra vardai ir stulpelis B - pavardės asmenų, dvi duomenų ląstelės gali būti sujungtos kartu C stulpelyje.
Formulė, kuri tai atliks, yra = (A1 & "" & B1).
Pastaba: operatorius "ampersand" automatiškai nepateikia tarpų tarp susietų teksto eilučių, todėl juos reikia pridėti prie formulės rankiniu būdu. Tai atliekama apvalinant tarpo simbolį (įvestą naudojant klaviatūros tarpo klavišą) su kabutėmis, kaip parodyta aukščiau pateiktoje formulėje.
Kitas teksto eilučių įvedimo būdas - naudoti funkciją CONCATENATE.
Teksto duomenų suskaidymas į kelis langelius su tekstu į stulpelius
Atlikti priešingą junginėjimą - išskirstyti vieną duomenų langelį į dvi ar daugiau atskirų langelių - "Excel" turi Tekstas į stulpelius funkcija. Šios užduoties atlikimo veiksmai yra šie:
-
Pasirinkite ląstelių stulpelį su sudėtiniais tekstiniais duomenimis.
-
Spustelėkite meniu juostos meniu Duomenys.
-
Spustelėkite Tekstas į stulpelius atidaryti Konvertuoti tekstą į stulpelius burtininkas.
-
Pagal Originalo duomenų tipas pirmojo žingsnio, spustelėkite Atskiriami , tada spustelėkite Kitas.
-
Po 2 veiksmu pasirinkite tinkamą teksto skirtuką arba atskyriklis jūsų duomenims, pvz., "Tab" ar "Space", ir spustelėkite Kitas.
-
3 žingsnyje pasirinkite atitinkamą formatą Stulpelio duomenų formatas , toks kaip Generalinis direktorius.
-
Pagal Išplėstinė mygtuko parinktis, pasirinkite alternatyvius nustatymus Dešimtainis separatorius ir Tūkstančiai separatorių , jei nutylėjimą - atitinkamai laikotarpis ir kablelis - nėra teisingi.
-
Spustelėkite Baigti, kad uždarytumėte vedlį ir grįžtumėte į darbalapį.
-
Pasirinkto stulpelio tekstas dabar turi būti suskirstytas į du ar daugiau stulpelių.
