Šis straipsnis yra vienas iš serijos "Pastatų prieigos duomenų bazės kūrimas iš žemės". Pamatyti, pamatyti Santykių kūrimas , kuris nustato pagrindinį Patricks Widgets duomenų bazės scenarijų, aptartą šiame vadovėlyje.
Dabar, kai mes sukūrėme Reliacinį modelį, lenteles ir santykius Patricks Widgets duomenų bazei, turime visiškai funkcinę duomenų bazę. Pradėkime pridėti varpai ir švilpukus, kad būtų patogus vartotojui.
Duomenų įvedimo lengvinimas
Pirmasis mūsų žingsnis yra pagerinti duomenų įvedimo procesą. Jei eksperimentavote su "Microsoft Access", nes sukūrėme duomenų bazę, tikriausiai pastebėjote, kad galite įtraukti duomenis į duomenų lapo rodinyje esančias lenteles, tiesiog spustelėkite tuščią eilutę lentelės apačioje ir įveskite duomenys, atitinkantys visus stalo apribojimus. Šis procesas tikrai leidžia jums užpildyti savo duomenų bazę, tačiau tai nėra labai intuityvi ar paprasta. Įsivaizduokite, kad pardavėjui reikia atlikti šį procesą kiekvieną kartą, kai jis užsiprenumeravo naują klientą.
Laimei, naudojantis formomis "Access" suteikia daug patogesnę duomenų įvesties techniką. Jei atsimenate iš "Patricks Widgets" scenarijų, vienas iš mūsų reikalavimų buvo sukurti formas, kurios leidžia pardavimų komandai pridėti, keisti ir peržiūrėti informaciją duomenų bazėje. Pradėsime kurdami paprastą formą, kuri leis mums dirbti su Klientai stalas Štai žingsnis po žingsnio procesas:
-
Atidarykite "Patricks Widgets" duomenų bazę.
-
Pasirink Formos skirtuką duomenų bazės meniu.
-
Dukart spustelėkite Sukurkite formą naudodamiesi vedliu.
-
Naudoti >> mygtukas, norėdami pasirinkti visus laukelius lentelėje.
-
Spustelėkite Kitas mygtukas tęsti.
-
Pasirinkite norimą formos išdėstymą. Ištaisytas yra geras, patrauklus pradinis taškas, tačiau kiekvienas išdėstymas turi privalumus ir trūkumus. Pasirinkite tinkamiausią jūsų aplinkos išdėstymą. Atminkite, kad tai tik pradinis taškas, o vėliau galite pakeisti faktinę formos išvaizdą.
-
Spustelėkite Kitas mygtukas tęsti.
-
Pasirinkite stilių ir spustelėkite Kitas mygtukas tęsti.
-
Suteikite formai pavadinimą, tada pasirinkite atitinkamą radijo mygtuką, kad atidarytumėte formą duomenų įvedimo režime arba maketavimo režimu.
-
Spustelėkite Baigti mygtuką generuoti savo formą.
Formos naudojimas
Sukūrę formą, galite bendrauti su ja, kaip norite. Išdėstymo rodinys leidžia jums pritaikyti konkrečių laukų išvaizdą ir pačią formą. Duomenų įvedimo rodinys leidžia bendrauti su forma. Naudoti > ir < mygtukai judėti į priekį ir atgal per įrašų rinkinį, tuo tarpu > mygtukas automatiškai sukuria naują įrašą esamo įrašų rinkinio pabaigoje.
Dabar, kai sukūrėte šią pirmąją formą, esate pasiruošę kurti formas, kad įvestumėte duomenis iš likusių duomenų bazės lentelių.
