Mes visi ten buvome: kolega per savaitę vėluoja su jūsų komandos pristatymu ir jūs diskutuojate, ar nusiųsti jam dar vieną, „Ei, nekenčiu jūsų varginti, bet kada galime to tikėtis? El. Paštas. Jūs nenorite būti grubus, tačiau jis jums sunkiau atlikti savo darbą. Ir nors jums gali būti nelabai rūpi, kaip jis atrodo, jūs negalėtumėte savo vadovui galvoti, kad nesuprantate terminų.
Žmonių pamėginimas yra viena iš ne tokių linksmų darbo su kitais dalių, tačiau, kaip patvirtins bet kuris organizuotas, motyvuotas asmuo, jūs dažnai esate verčiamas tai daryti, kad pasiektumėte savo tikslus. Tačiau užuot davę prielaidą, kad tai yra komandos darbas, galite viso to apeiti, bet projekto pradžioje pabrėždami tris dalykus.
1. Pabrėžkite, kodėl jūs suteikiate užduotį
Dažnai žmonės nenori baigti projekto, jei nemato naudos sau. Ypač tuo atveju, jei atrodo, kad atsisėsite ir tai atliksite, prireiks tonos papildomo laiko ar energijos - arba, jei internas galėtų tai padaryti kaip niūrų darbą. Taigi, kiekvieną kartą, kai pavesite kažkam darbą (arba, kaip alternatyvą, paskiriate dirbti su žmogumi, kuris, jūsų manymu, gali atsilikti), darykite viską, ką galite, kad paaiškintumėte, kodėl manote, kad jis / ji puikiai tinka vaidmeniui.
Ar tai jos specialybė? Ar jo pranešimai visada išsiskiria dėl jo pridedamų vaizdų? Ar tai padeda jai dirbti įgūdį, kuris paskatins paaukštinimą pakeliui? Jei užduotį galite paversti komplimentu, didesnė tikimybė, kad žmogus ją atliks ir gerai atliks.
2. Pabrėžkite, kodėl skubus terminas
Ar kada pastebėsite, kad net užsimindamas kolegai, kad tikrai reikia kažko greitai padaryti, jis vis tiek užima laiko? Taip yra todėl, kad reikia paaiškinti ne tik tai, kad skubu, bet kodėl būtent taip ir yra.
Sakyti, kad jums reikia ataskaitų, parengtų iki savaitės pabaigos, skamba gana rimtai, tačiau tai retai lemia, kad žmonės nori dirbti greičiau. Tačiau teigimas, kad ataskaitas reikia užpildyti iki penktadienio, nes investuotojų susirinkimas vyks pirmadienį, o jie tikisi, kad jūsų komanda rezultatus peržiūri savaitgalį, prideda daugiau konteksto į sunkų terminą.
3. Pabrėžkite, kad esate kartu
Kartotinių „Ar tu tai padarei?“ El. Laiškų siuntimas diena iš dienos apsunkinamas tikrai greitai, jau nekalbant apie tai, kad gali pasijausti kaip didžiausias mikromanderis. Be to, tai suteikia vibracijos, kad nepasitikite savo kolegomis, kad jie atliktų savo darbą.
Vietoj to, projekto pradžioje susitikkite su savo kolega, kad nustatytumėte realų grafiką mažesnėms projekto dalims, taip pat galutiniam produktui nustatytą terminą. Dirbdami kartu pasirinkdami datą ir laiką, bendradarbis jaučiasi tarsi turįs sau žodį ir sunkiau jį ignoruoti.
Jei įgyvendindami šias tris idėjas vis dar susiduriate su problemomis, savo nuogąstavimus taip pat galite perduoti bendrai naudojamam kalendoriui, užduočių valdymo sistemai ar darbų sąrašui, kuris siunčia automatinius priminimus. Apsiginklavę visomis šiomis strategijomis, jūs praleisite mažiau laiko, kai pakelsite žmogų dviem kabinomis nuo jūsų, ir daugiau laiko iš tikrųjų atliksite savo darbą.
